|
ÖZET: Uzun vadeli kıdem tazminatı karşılığı ayırma işleminin muhasebeleştirilmesinde hatalar tespit edilmiştir. 2024 yılı Sayıştay Denetim Raporları’na göre, bu işlem 630 Giderler Hesabı yerine 162 Bütçe Dışı Avans ve Krediler Hesabı kullanılarak kaydedilmiştir. Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 330. maddesi, kıdem tazminatı karşılıklarının izlenmesi için 472 Kıdem Tazminatı Karşılığı Hesabı’nın kullanılacağını belirtmektedir. Ayrıca, 331. maddede, bu hesabın alacak kaydı yapılması gerektiği vurgulanırken, 162 no’lu hesabın bu süreçte kullanılmasına dair herhangi bir düzenleme bulunmamaktadır.
Yapılan incelemeler sonucunda, cari yıl sonunda sürekli işçiler için 14.000.000,00 TL tutarında uzun vadeli kıdem tazminatı karşılığı ayrıldığı ve bu işlemin hatalı bir şekilde muhasebeleştirildiği belirlenmiştir. 472 Kıdem Tazminatı Karşılığı Hesabı’na alacak, 162 Bütçe Dışı Avans ve Krediler Hesabı’na borç kaydı yapılmış, 630 Giderler Hesabı ise kullanılmamıştır. Bu durum, mali tablolarda 162 ve 630 no’lu hesaplarda 14.000.000,00 TL’lik bir hata yaratmıştır. İdare, bu bulguyu kabul ederek gelecekte kayıtların mevzuata uygun şekilde yapılacağını taahhüt etmiştir. Uzun vadeli kıdem tazminatı karşılığı ayırma işlemlerinin doğru muhasebe kayıtları ile gerçekleştirilmesi, mali tabloların güvenilirliği açısından büyük önem taşımaktadır. |
BULGU: Uzun Vadeli Kıdem Tazminatı Karşılığı Ayrılması İşleminin Hatalı Muhasebeleştirilmesi
2024 Yılı Sayıştay Denetim Raporları – Büyükşehir İlçe Belediyesi
Uzun vadeli kıdem tazminatı karşılığı ayırma işleminin, 630 Giderler Hesabı yerine 162 Bütçe Dışı Avans ve Krediler Hesabı kullanılarak muhasebe kayıtlarına alındığı görülmüştür.
Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 472 Kıdem Tazminatı Karşılığı Hesabının mahiyetine dair 330’uncu maddesinde; bu hesabın, alakalı mevzuatı mucibince belirlenecek esaslar çerçevesinde ayrılan uzun vadeli kıdem tazminatları karşılıklarının izlenmesi için kullanılacağı ifade edilmiştir.
Mezkûr Yönetmelik’in yine aynı hesabın işleyişinin izah edildiği 331’inci maddesinde; hesaplanan kıdem tazminatı karşılık tutarlarının bu hesaba alacak, 630 Giderler Hesabına borç kaydedileceği belirtilmiş olup aynı Yönetmelik’in 162 Bütçe Dışı Avans ve Krediler Hesabına dair 131’inci ve 132’nci maddelerinde ise; kıdem tazminatı karşılığı ayırma işleminde 162 no.lu hesabın kullanılacağı şeklinde herhangi bir hüküm yer almamaktadır.
Yapılan incelemede; cari yıl nihayetinde sürekli işçiler için 14.000.000,00 TL’lik uzun vadeli kıdem tazminatı karşılığı ayrıldığı, bu işlemin muhasebeleştirilmesinde; 472 Kıdem Tazminatı Karşılığı Hesabına alacak, 162 Bütçe Dışı Avans ve Krediler Hesabına borç kaydı yapıldığı ve 630 Giderler Hesabının ise kullanılmadığı tespit edilmiştir. Mevzubahis muhasebe kaydı sebebiyle; mali tablolarda 162 no.lu hesap ve 630 no.lu hesap 14.000.000,00 TL tutarında hatalı olarak yer almaktadır.
İdare tarafından verilen cevapta, bulguya iştirak edilmiş olup bundan sonra, kayıtların mevzuata uygun şekilde yapılacağı ifade edilmiştir.
Uzun vadeli kıdem tazminatı karşılığı ayırma işleminde, mevzuata uygun muhasebe kaydı yapılması ve bu suretle mali tablolara doğru veri aktarılması gerekmektedir.