ÖZET: 2022 yılı Sayıştay Denetim Raporları, Büyükşehir İlçe Belediyesi’nin uzun vadeli kiralamalarla ilgili hatalı muhasebeleştirme uygulamalarını ortaya koymaktadır. Belediyenin bir yıldan fazla süreyle kiraya verdiği taşınmazlardan alınan teminatlar, yanlış bir şekilde kısa vadeli depozito ve teminatlar hesabında kaydedilmektedir. Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 320’nci maddesi, bir yıldan uzun süreli iade edilecek depozito ve teminatların 430 Alınan depozito ve teminatlar hesabında izlenmesi gerektiğini açıkça belirtmektedir.

Denetim bulguları, belediyenin 66 taşınmaz için kiracılardan aldığı kesin teminatların, uygun olmayan bir hesapta yer aldığını göstermektedir. Bu durum, muhasebe kayıtlarının doğru bir şekilde tutulmadığını ve ilgili mevzuata uyulmadığını ortaya koymaktadır. Yönetmelikteki düzenlemelere göre, uzun vadeli depozito ve teminatların doğru hesapta izlenmesi, mali şeffaflık ve hesap verebilirlik açısından büyük önem taşımaktadır.

Sonuç olarak, belediyenin muhasebe uygulamalarında dikkat edilmesi gereken bu hata, hem yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi hem de mali yönetimin etkinliği açısından gözden geçirilmelidir.

BULGU: Uzun Vadeli Olarak Alınan Depozito ve Teminatların Hatalı Muhasebeleştirilmesi

2022 Yılı Sayıştay Denetim Raporları – Büyükşehir İlçe Belediyesi

Belediye tarafından bir yıldan uzun süreli kiraya verilen taşınmazlara ilişkin alınan teminatlar, uzun vadeli alınan depozito ve teminatlar hesabı yerine kısa vadeli alınan depozito ve teminatlar hesabında izlenmektedir.
Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 430 Alınan depozito ve teminatlar hesabına ilişkin 320’nci maddesinde; bu hesabın, mevzuatları gereği nakden veya mahsuben tahsil edilen ve bir yıldan uzun vadede iade edilecek olan depozito ve teminatların izlenmesi için kullanılacağı belirtilmiştir.
Belediye tarafından bir yıldan uzun süreli olarak kiraya verilen 66 adet taşınmaza ilişkin kiracılardan alınan kesin teminat tutarlarının hatalı şekilde kısa vadeli alınan depozito ve teminatlar hesabı olan 330 Alınan depozito ve teminatlar hesabında izlendiği görülmüştür.
Yönetmelikte belirtilen hükümden de açıkça anlaşılacağı üzere; bir yıldan uzun süreli olarak alınan depozito ve teminatların 330 Alınan depozito ve teminatlar hesabı yerine 430 Alınan depozito ve teminatlar hesabında izlenmesi gerekmektedir.