ÖZET: 2021 yılı Sayıştay Denetim Raporları, üniversitelerin vadeli mevduat faiz gelirlerinin muhasebeleştirilmesinde önemli bir eksiklik tespit etmiştir. İncelemeler sonucunda, Adıyaman Üniversitesi’nin mevduat faiz gelirlerinden yapılan vergi kesintilerinin muhasebe kayıtlarına uygun şekilde alınmadığı belirlenmiştir. Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliği’nin 102. maddesi, bu gelirlerin nasıl kaydedileceğine dair net düzenlemeler içermektedir. Ancak, üniversitenin yevmiye defterinde bu kesintilerin 630 Giderler Hesabına kaydedilmediği, bunun yerine net tutarlar üzerinden muhasebeleştirildiği görülmüştür.

Bu durum, mevduat faizlerine ilişkin gelir vergisi kesintilerinin izlenmesinde bir uyumsuzluk yaratmaktadır. Kamu İdaresi, gelecekte bu kesintilerin muhasebeleştirilmesinde ilgili yönetmelik hükümlerine uyulacağını belirtmiş olsa da, 2021 yılı mali tablolarında 630 Giderler Hesabının eksik bilgi sunduğu değerlendirilmiştir. Bu tür muhasebe hatalarının önlenmesi, kamu kaynaklarının daha etkin ve şeffaf bir şekilde yönetilmesi açısından büyük önem taşımaktadır.

BULGU: Vadeli Mevduat Faiz Gelirlerinin Net Tutarlar Üzerinden Muhasebeleştirilmesi

2021 Yılı Sayıştay Denetim Raporları – Üniversite ve Üniversite Döner Sermayesi

Vadeli mevduat faiz gelirlerinden yapılan vergi kesintilerinin muhasebe kayıtlarına alınmadığı görülmüştür. Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliği’nin 102 Banka Hesabının işleyişine ilişkin 19’uncu maddesinde muhasebe birimlerinin hesaplarının bulunduğu bankalarca tahakkuk ettirilerek banka hesabına aktarılan faiz tutarlarının 102 Banka Hesabına, tevkifat tutarlarının 630 Giderler Hesabına borç, faiz tutarının içinde bulunulan aya ait kısmının 600 Gelirler Hesabına, geçmiş aylara ait kısmının 181 Gelir Tahakkukları Hesabına alacak kaydedileceği ve banka hesabına aktarılan tutarın tamamının aynı zamanda 805 Gelir Yansıtma Hesabına borç, 800 Bütçe Gelirleri Hesabına alacak kaydedileceği hüküm altına alınmıştır.
Yukarıda yer alan mevzuat hükmünden de anlaşılacağı üzere, mevduat faizlerine ilişkin gelir vergisi kesintilerinin 630 Giderler Hesabında izlenmesi gerekmektedir. Adıyaman Üniversitesi 2021 yılı yevmiye defterinin incelenmesi neticesinde mevduat faiz gelirlerinden yapılan tevkifat tutarlarının 630 Giderler Hesabına kaydedilmeyerek net tutarlar üzerinden muhasebe kayıtlarına alındığı görülmüştür.
Kamu İdaresi cevabında; mevduat faiz gelirlerine ilişkin tevkifat tutarlarının muhasebeleştirilmesinde, bundan böyle Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliği’nin 19’uncu maddesinin 8. fıkrasına uygun olarak işlem tesis edilecektir denilmiş ise de 2021 yılı mali tablolarında 630 Giderler Hesabının eksik bilgi verdiği değerlendirilmektedir.