|
ÖZET: Vadesinde tahsil edilmeyen kira alacaklarının muhasebeleştirilmesiyle ilgili yapılan denetimlerde, bu alacakların 120 Gelirlerden Alacaklar ve 600 Gelirler hesaplarına kaydedilmediği tespit edilmiştir. Ayrıca, Hukuk Müşavirliğine sevk edilen alacakların da 121 Gelirlerden Takipli Alacaklar Hesabına aktarılmadığı görülmüştür. Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliği’nin ilgili maddeleri, gelirlerin bu hesaplar üzerinden izlenmesi gerektiğini belirtmektedir.
Denetim sonuçlarına göre, kira gelirlerinin sözleşmedeki vade tarihine göre 120 Gelirlerden Alacaklar Hesabına borç, 600 Gelirler Hesabına alacak kaydedilmesi gerektiği halde, bu işlemlerin yapılmadığı ortaya çıkmıştır. Ayrıca, vadesinde ödenmeyen alacakların takip edilmesi için ilgili servis tarafından Hukuk Müşavirliğine bildirilmesine rağmen, bu alacakların 121 Gelirlerden Takipli Alacaklar Hesabına kaydedilmediği belirlenmiştir. Bu durum, yıl sonunda 720.976,21 TL tutarındaki alacakların gözükmemesine sebep olmuştur. Kamu İdaresi, gelecekte bu tür muhasebe işlemlerinin doğru bir şekilde gerçekleştirilmesi için gerekli önlemleri alacağını ifade etmiştir. Sonuç olarak, peşin tahsil edilmeyen kira alacaklarının muhasebeleştirilmesinde, sözleşmedeki son ödeme tarihine göre düzenli kayıt yapılması ve takibe alınan alacakların doğru hesaplara aktarılması önem taşımaktadır. |
BULGU: Vadesinde Tahsil Edilmeyen Kira Alacaklarının Gelirlerden Alacaklar Hesabında, Bunlardan Takibe Alınanların ise Gelirlerden Takipli Alacaklar Hesabında İzlenmemesi
2024 Yılı Sayıştay Denetim Raporları – Üniversite
Vadesinde tahsil edilmeyen kira gelirlerinin sözleşmesinde öngörülen vade tarihi itibarıyla 120 Gelirlerden Alacaklar ve 600 Gelirler hesaplarına tahakkuk kayıtlarının yapılmadığı, bunlardan tahsili için Hukuk Müşavirliğine sevk edilenlerin ise 121 Gelirlerden Takipli Alacaklar Hesabına kaydedilmediği görülmüştür.
Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliği’nin “12 Faaliyet Alacakları” başlıklı 50’nci maddesinde; gelir olarak tahakkuk ettirilecek teşebbüs ve mülkiyet gelirlerinin bu hesap grubunda izleneceği belirtilmiştir.
Aynı Yönetmelik’in 120 Gelirlerden Alacaklar Hesabına ilişkin “Hesabın İşleyişi” başlıklı 53’üncü maddesinde, ilgili servislerce verilen gelir tahakkuku tutarlarının bu hesaba borç, 600 Gelirler Hesabına alacak kaydedileceği; bu hesapta kayıtlı tutarlardan ilgili servislerce, takibe sevk edilen alacak tutarlarının ise bu hesaba alacak, 121 Gelirlerden Takipli Alacaklar Hesabına borç kaydedileceği ifade edilmiştir.
Denetimlerde, peşin tahsil edilenler dışındaki kira tutarlarının sözleşmesinde öngörülen son ödeme tarihi itibarıyla 120- Gelirlerden Alacaklar Hesabına borç, 600 Gelirler Hesabına alacak kaydedilmek suretiyle yapılması gereken tahakkuk kayıtlarının yapılmadığı; yine bu alacaklardan vadesinde ödenmeyenlerin ilgili servis tarafından tahsil ve takibi için Hukuk Müşavirliğine bildirilenlerin 120 No.lu Hesaba alacak, 121 Gelirlerden Takipli Alacaklar Hesabına borç kaydedilerek takip kayıtlarının yapılmadığı tespit edilmiştir. Bu durum, yıl sonu itibarıyla vadesinde tahsil edilemediği için takibe alınan 720.976,21TL tutarındaki alacak tutarının 121 Gelirlerden Takipli Alacaklar Hesabında gözükmemesine yol açmıştır.
Kamu İdaresi cevabında; sözleşmesinde öngörülen zamanda tahsil edilmeyen kira alacakları ile bunlardan takibe alınanların, bulguda belirtildiği şekilde muhasebeleştirilmesine özen gösterileceği ifade edilmiştir.
Sonuç olarak peşin olarak tahsil edilmeyen kira alacaklarının muhasebeleştirilmesinde; sözleşmedeki son ödeme tarihi itibarıyla aylık olarak 120 Gelirlerden Alacaklar Hesabına borç, 600 Gelirler Hesabına alacak kaydı yapılması, bunlardan takibe alınanların 120 No.lu Hesaptan çıkarılarak 121 Gelirlerden Takipli Alacaklar Hesabına borç kaydedilmesi gerekmektedir.