|
ÖZET: 2023 yılı Sayıştay Denetim Raporları, vadesinde tahsil edilmeyen kira gelirlerinin muhasebeleştirilmesinde önemli eksiklikler tespit etmiştir. Sözleşmelerde peşin tahsilat öngörülmesine rağmen, bu gelirlerin vade tarihine kadar 120 Gelirlerden Alacaklar Hesabı’na kaydedilmediği, ayrıca tahsili için Hukuk Müşavirliğine yönlendirilen alacakların da 121 Gelirlerden Takipli Alacaklar Hesabı’na aktarılmadığı belirlenmiştir. Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliği’nin ilgili maddeleri, gelirlerin doğru bir şekilde kaydedilmesi gerektiğini vurgulamaktadır.
Denetim bulgularında, kira gelirlerinin 120 No.lu Hesapta izlenmediği ve bunun yerine 140 Kişilerden Alacaklar Hesabı’nda takip edildiği tespit edilmiştir. Kamu İdaresi, söz konusu alacakların muhasebeleştirilmesinin denetim bulgularına uygun olarak yapılacağını belirtmiştir. Bu bağlamda, peşin tahsil edilmeyen kira alacaklarının, sözleşmedeki son ödeme tarihi dikkate alınarak 120 Gelirlerden Alacaklar Hesabı’na borç, 600 Gelirler Hesabı’na alacak kaydı yapılması ve takibe alınan alacakların 121 Gelirlerden Takipli Alacaklar Hesabı’na aktarılması gerektiği ifade edilmiştir. |
BULGU: Vadesinde Tahsil Edilmeyen Kira Gelirlerinin Gelirlerden Alacaklar, Takibe Alınanların İse Gelirlerden Takipli Alacaklar Hesabında İzlenmemesi
2023 Yılı Sayıştay Denetim Raporları – Üniversite ve Üniversite Döner Sermayesi
Sözleşmesinde peşin tahsil edilmesi öngörülmesine rağmen vadesinde tahsil edilmeyen kira gelirlerinin; vade tarihi itibarıyla 120 Gelirlerden Alacaklar Hesabına, bunlardan tahsili için Hukuk Müşavirliğine sevk edilenlerin ise 121 Gelirlerden Takipli Alacaklar Hesabına kaydedilmediği görülmüştür.
Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliği’nin 12 Faaliyet Alacakları başlıklı 50’nci maddesinde, gelir olarak tahakkuk ettirilecek teşebbüs ve mülkiyet gelirlerinin bu hesap grubunda izleneceği belirtilmiştir.
Aynı Yönetmelik’in 120 Gelirlerden Alacaklar Hesabına ilişkin “Hesabın İşleyişi” başlıklı 53’üncü maddesinde, ilgili servislerce verilen gelir tahakkuku tutarlarının bu hesaba borç, 600 Gelirler Hesabına alacak kaydedileceği; bu hesapta kayıtlı tutarlardan ilgili servislerce, takibe sevk edilen alacak tutarlarının ise bu hesaba alacak, 121 Gelirlerden Takipli Alacaklar Hesabına borç kaydedileceği ifade edilmiştir.
Denetimlerde, sözleşmesinde peşin tahsil edilmesi öngörülmesine rağmen vadesinde tahsil edilmeyenlerin kira gelirlerinin 120 No.lu Hesapta, bunlardan tahsil ve takibi için Hukuk Müşavirliğine bildirilenlerin ise 121 No.lu Hesapta izlenmediği; bunların yerine faaliyet ve kurum alacakları dışındaki alacakların izlenmesinde kullanılması öngörülen 140 Kişilerden Alacaklar Hesabında takip edildiği tespit edilmiştir.
Kamu İdaresi cevabında, sözleşmesinde belirtilen sürede tahsil edilemeyen ve takip ve tahsili için Hukuk Müşavirliğine sevk edilen kira alacaklarının, bulguda öngörüldüğü şekilde 120 Gelirlerden Alacaklar Hesabı ve 121 Gelirlerden Takipli Alacaklar Hesabına kaydedilerek muhasebeleştirileceği ifade edilmiştir.
Sonuç olarak peşin olarak tahsil edilmeyen kira alacaklarının muhasebeleştirilmesinde; sözleşmedeki son ödeme tarihi itibarıyla aylık olarak 120 Gelirlerden Alacaklar Hesabına borç, 600 Gelirler Hesabına alacak kaydı yapılması, bunlardan takibe alınanların 120 No.lu Hesaptan çıkarılarak 121 Gelirlerden Takipli Alacaklar Hesabına borç kaydedilmesi gerekmektedir.