|
ÖZET: 2024 yılı Sayıştay Denetim Raporları, Büyükşehir İlçe Belediyesi İdare’sinin, demirbaş ve stok malzemelerini aktif hesaplara kaydetmeden doğrudan giderleştirdiğini ortaya koymuştur. Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin ilgili maddeleri, stok hesaplarının kullanıma veya tüketime yönelik edinilen mallardan oluştuğunu belirtirken, demirbaşların ise kurum faaliyetlerinde kullanılan uzun ömürlü varlıklar olduğunu vurgulamaktadır. Bu bağlamda, demirbaşların 255 Demirbaşlar Hesabı’na kaydedilmesi gerektiği ifade edilmektedir.
İdarenin 2024 yılı hesapları incelendiğinde, toplam 13.800.000,00 TL değerindeki demirbaş ve stok malzemesinin, varlık hesaplarına kaydedilmeden doğrudan 630 Giderler Hesabı ile giderleştirildiği tespit edilmiştir. Bu durum, varlık hesaplarının 13.800.000,00 TL eksik görünmesine ve faaliyet giderlerinin aynı tutar kadar artmasına yol açmaktadır. Kamu İdaresi, bu bulgulara yönelik düzeltici adımlar atmaya başlamıştır. Sonuç olarak, mevzuat gereği, bilgisayar, klima, harici bellek gibi demirbaşların ve stok niteliğindeki varlıkların, 630 Giderler Hesabı ile ilişkilendirilmeden, ilgili hesaplara kaydedilmesi ve yıl sonunda amortisman ayrılarak giderleştirilmesi gerekmektedir. Bu uygulama, finansal raporlamanın doğruluğunu sağlamak açısından önem taşımaktadır. |
BULGU: Varlık Hesaplarına Alınması Gereken Bazı Alımlarının Doğrudan Giderleştirilmesi
2024 Yılı Sayıştay Denetim Raporları – Büyükşehir İlçe Belediyesi
İdare tarafından 2024 yılı içerisinde alımı gerçekleştirilen demirbaşlar ile stok malzemelerinin aktif hesaplara alınmaksızın doğrudan giderleştirildiği görülmüştür.
Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin stok hesaplarına ilişkin tanımlamanın yapıldığı 113’üncü maddesinde Stok Hesaplarının kullanılmak ya da tüketilmek üzere edinilen mallardan oluştuğu, 255 Demirbaşlar Hesabının niteliğinin anlatıldığı 198’inci maddesinde de Demirbaşlar Hesabının, kurum faaliyetlerinin yürütülmesinde kullanılan her türlü büro makine ve cihazları ile döşeme, masa, koltuk, dolap, mobilya gibi uzun süre kullanılabilen varlıkların izlenmesi için kullanılacağı belirtilmiştir. Yine hesabın işleyişinin anlatıldığı 199’uncu maddede bütçeye gider kaydıyla edinilen demirbaş tutarlarının 255 Demirbaşlar Hesabına borç kaydedileceği açıklanmıştır. Mevzuat hükümlerinden de anlaşılacağı üzere kullanmak için alınan malzemelerin stok hesaplarına, kurum faaliyetlerinin yürütülmesinde kullanılacak olan demirbaşların da 255 Demirbaşlar Hesabına, kaydedilmesi gerekmektedir.
İdarenin 2024 yılı hesapları incelendiğinde duran varlık hesaplarına kaydedilmesi gereken toplam 13.800.000,00 TL tutarındaki demirbaş ve stok malzemesinin varlık hesaplarına alınıp stokların kullanıldıkça giderleştirilmesi demirbaşlara da dönem sonlarında amortisman ayırmak kaydıyla yıpranma payı hesaplanması gerekirken alındıkları anda varlık hesapları ile ilişkilendirilmeden doğrudan 630 Giderler Hesabı ile giderleştirildiği tespit edilmiştir. Söz konusu durum varlık hesaplarının 13.800.000,00 TL eksik, faaliyet giderlerinin ise aynı tutar kadar fazla görünmesine sebep olmaktadır. Kamu İdaresince bulguya ilişkin düzeltici işlemlere başlanıldığı ifade edilmiştir
Bu itibarla, belirtilen mevzuat hükümleri gereği, Kurum faaliyetlerinde kullanılmak üzere satın alınan bilgisayar, klima, harici bellek, yazıcı, kamelya, kum, çimento, konteynır gibi demirbaş veya stok niteliğine haiz varlıkların 630 Giderler Hesabı ile ilişkilendirilmeden, stoklar veya duran varlık hesaplarına kaydedilerek bilançoda gözükmesinin sağlanması ve duran varlık hesaplarına aktarılanlara yıl sonunda amortisman ayrılarak giderleştirilmesi gerekmektedir.