ÖZET: Beyşehir Belediyesi muhasebe hesap ve kayıtlarının incelenmesi neticesinde, ödenen güvence bedelleri ve depozitoların Verilen Depozito ve Teminatlar Hesabında izlenmediği tespit edilmiştir. İlgili maddelere göre; Kurumca bir işin yapılmasının üstlenilmesi veya bir sözleşmenin ya da diğer işlemlerin karşılığı olarak geri alınmak üzere other kamu idareleri veya kişilere verilen depozito ve teminat niteliğindeki değerlerin süresine göre 126 veya 226 no.lu Verilen Depozito ve Teminatlar hesaplarında izlenmesi gerekmektedir. Yapılan incelemelerde; Kurum tarafından, elektrik, su vb. abonelikler için ödenen güvence bedellerinin doğrudan gider yazılarak 630 Giderler Hesabında muhasebeleştirilmesi ve 126/226 Verilen Depozito ve Teminatlar Hesabının hiç kullanılmaması neticesinde mali tabloların gerçek durumu yansıtmadığı görülmüştür.

BULGU: Verilen Depozito ve Teminatlar Hesabının Kullanılmaması

2021 Yılı Sayıştay Denetim Raporları – Büyükşehir İlçe Belediyesi

Beyşehir Belediyesi muhasebe hesap ve kayıtlarının incelenmesi neticesinde, ödenen güvence bedelleri ve depozitoların Verilen Depozito ve Teminatlar Hesabında izlenmediği tespit edilmiştir.
Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 91 ve 168’inci maddelerinde sırasıyla, 126 Verilen Depozito ve Teminatlar Hesabı ile 226 Verilen Depozito ve Teminatlar Hesabının işleyişi ayrıntılı olarak açıklanmıştır.
İlgili maddelere göre; Kurumca bir işin yapılmasının üstlenilmesi veya bir sözleşmenin ya da diğer işlemlerin karşılığı olarak geri alınmak üzere diğer kamu idareleri veya kişilere verilen depozito ve teminat niteliğindeki değerlerin süresine göre 126 veya 226 no.lu Verilen Depozito ve Teminatlar hesaplarında izlenmesi gerekmektedir.
Yapılan incelemelerde; Kurum tarafından, elektrik, su vb. abonelikler için ödenen güvence bedellerinin doğrudan gider yazılarak 630 Giderler Hesabında muhasebeleştirilmesi ve 126/226 Verilen Depozito ve Teminatlar Hesabının hiç kullanılmaması sonucu mali tabloların gerçek durumu yansıtmadığı görülmüştür.