ÖZET: 2024 yılı Sayıştay Denetim Raporları kapsamında yapılan incelemede, Büyükşehir İlçe Belediyesi’nin hesap ve işlemlerinde önemli bir bulguya ulaşılmıştır. Belediyeye ait elektrik abonelikleri için ödenen güvence bedellerinin, 226 Verilen Depozito ve Teminatlar Hesabı yerine 630 Giderler Hesabı ile kaydedildiği ve bu nedenle takibinin yapılmadığı belirlenmiştir. Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin ilgili maddesi, bu tür depozito ve teminatların doğru bir şekilde izlenmesi gerektiğini vurgulamaktadır.

Kamu idaresinin verdiği yanıtta, tespit edilen durumun düzeltileceği ifade edilmiştir. Buna göre, elektrik aboneliklerine ilişkin 71.759,82 TL tutarındaki güvence bedellerinin, 630 Giderler Hesabı’ndan çıkarılarak 226 Verilen Depozito ve Teminatlar Hesabı’na kaydedilmesi gerektiği belirtilmiştir. Bu değişiklik, ödenen güvence bedellerinin daha sağlıklı bir şekilde takip edilmesini ve mali tablolarda doğru bir şekilde yer almasını sağlayacaktır.

BULGU: Verilen Depozito ve Teminatlar Hesabının Kullanılmaması

2024 Yılı Sayıştay Denetim Raporları – Büyükşehir İlçe Belediyesi

Belediyenin 2024 yılı hesap ve işlemlerinin incelenmesi sonucunda, Belediyeye ait elektrik abonelikleri için ödenen güvence bedellerinin, 226 Verilen Depozito ve Teminatlar Hesabına kaydedilerek takibinin yapılması gerekirken, 630 Giderler Hesabı ile muhasebeleştirildiği ve takibinin yapılmadığı tespit edilmiştir.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin “226 Verilen Depozito ve Teminatlar Hesabı-Hesabın Niteliği” başlıklı 168’inci maddesinde; “Verilen depozito ve teminatlar hesabı, kamu idarelerince, bir işin yapılmasının üstlenilmesi veya bir sözleşmenin ya da diğer işlemlerin karşılığı olarak diğer kamu idareleri veya kişilere bir yıldan daha uzun süreli verilen depozito ve teminat niteliğindeki değerlerin izlenmesi için kullanılır.” Hükmü yer almaktadır.

Kamu idaresi cevabında bulgumuz yönünde işlem yapılacağı belirtilmiş olup, elektrik aboneliklerine ait 71.759,82 TL tutarındaki güvence bedellerinin 630 Giderler Hesabı yerine 226 Verilen Depozito ve Teminatlar Hesabına kaydedilmesi, ödenen güvence bedellerinin takibinin bu hesaptan yapılması ve mali tablolarda bu hesabın yer alması gerekmektedir.