|
ÖZET: 2024 Yılı Sayıştay Denetim Raporları, üniversitelerin muhasebe hesaplarında depozito ve teminatların izlenmesiyle ilgili önemli bir bulguya ulaşmıştır. Denetimlerde, bir yıldan uzun süreyle verilen depozito ve teminatların, 226 Verilen Depozito ve Teminatlar Hesabı yerine, 126 Verilen Depozito ve Teminatlar Hesabı’nda kaydedildiği tespit edilmiştir. Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliği’nin ilgili maddeleri, bu tür değerlerin hangi hesaplarda izlenmesi gerektiğini açıkça belirtmektedir.
Yönetmelik uyarınca, bir yıldan kısa süreli depozito ve teminatlar 126 Hesap’ta, bir yıldan uzun süreli olanlar ise 226 Hesap’ta muhasebeleştirilmelidir. Ancak, üniversitenin 114.848,88 TL tutarındaki depozito ve teminatları, dönemsellik ilkesine aykırı olarak yanlış hesapta izlenmiştir. Bu durum, muhasebe süreçlerinin doğru bir şekilde yürütülmesi açısından önemli bir eksiklik olarak değerlendirilmektedir. Kamu idaresi, denetim bulgusuna ilişkin gerekli düzeltmeleri yaparak, 25.04.2025 tarihli muhasebe işlem fişleri ile hataları gidermiştir. Bu tür denetimler, kamu kaynaklarının etkin ve doğru bir şekilde yönetilmesi için kritik öneme sahiptir. |
BULGU: Verilen Depozito ve Teminatların Muhasebe Hesaplarında Dönemsellik İlkesine Uygun Olarak İzlenmemesi
2024 Yılı Sayıştay Denetim Raporları – Üniversite
Bir yıldan daha uzun süre ile verilen depozito ve teminatların, 226 Verilen Depozito ve Teminatlar Hesabı’nda izlenmediği görülmüştür.
Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliği’nin 126 Verilen Depozito ve Teminatlar Hesabı’na ilişkin “Hesabın Niteliği” başlıklı 60’ıncı maddesinde; bu hesabın, kamu idarelerince bir işin yapılmasının üstlenilmesi veya bir sözleşmenin ya da diğer işlemlerin karşılığı olarak diğer kamu idarelerine veya kişilere bir yıldan daha az süreli verilen depozito ve teminat niteliğindeki değerlerin izlenmesi için kullanılacağı belirtilmiştir.
Aynı Yönetmelik’in 226 Verilen Depozito ve Teminatlar Hesabı’na ilişkin “Hesabın Niteliği” başlıklı 142’nci maddesinde ise; bu hesabın, kamu idarelerince bir işin yapılmasının üstlenilmesi veya bir sözleşmenin ya da diğer işlemlerin karşılığı olarak diğer kamu idareleri veya kişilere bir yıldan daha uzun süreli verilen depozito ve teminat niteliğindeki değerlerin izlenmesi için kullanılacağı ifade edilmiştir.
Yukarıda yer verilen mevzuat hükümleri uyarınca diğer kamu kurumları veya kişilere bir yıldan daha az süreli verilen depozito ve teminat niteliğindeki değerlerin 126 Verilen Depozito ve Teminatlar Hesabı’nda, bir yıldan daha uzun süreli verilen depozito ve teminat niteliğindeki değerlerin ise 226 Verilen Depozito ve Teminatlar Hesabı’nda muhasebeleştirilmesi gerekmektedir.
Denetimlerde, Üniversite tarafından bir yıldan daha uzun süreli olarak verilen 114.848,88 TL tutarındaki depozito ve teminatların, dönemsellik ilkesine aykırı olarak 226 Verilen Depozito ve Teminatlar Hesabı yerine 126 Verilen Depozito ve Teminatlar Hesabı’nda izlendiği tespit edilmiştir.
Sonuç olarak; verilen depozito ve teminatların dönemsellik ilkesine uygun olarak muhasebe hesaplarında izlenmesi gerekmektedir.
Kamu İdaresinin cevabında, söz konusu hususun düzeltilmesine ilişkin işlemlerin yerine getirildiği ifade edilmiştir.
Söz konusu tespit; kurum tarafından 25.04.2025 tarih ve 5551, 5561 ve 5563 sayılı muhasebe işlem fişleri ile düzeltilmiştir.