Yaklaşık maliyet, yapılacak ihalenin usul ve esasına ilişkin bir çok bir çok hususu etkilemekte, ihale onayı verilmeden önce hesaplanarak ihale süreci bu çerçevede şekillenmektedir.
Belirlenen yaklaşık maliyet ihalelerin ilan şekli, eşik değeri, yeterlilik kriterleri, aşırı düşük sorgulaması vb. bir çok esaslı işlemi etkilemektedir.
Yaklaşık maliyetin olması gereken olağan değerin altında ya da üstünde belirlenmesi; yapılan hatanın açık olması ve sapmanın belirlenebilir olması kaydıyla ihalenin iptalini gerektirebilecektir.
Nitekim Kamu İhale Kurulu 26.01.2012 tarihli ve 2012/UH.III-577 no.lu kararında; ihale edilen işte kullanılacak araçların km maliyetlerinin yaklaşık maliyette göz ardı edilmesini ve bu suretle olması gerekenden düşük hesaplanmasını, ihalenin iptali gerekçesi saymıştır.