BULGU: Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabına Kayıtlı Olan Tutarın İlgili Varlık Hesabına Aktarılması Yerine Doğrudan Giderleştirilmesi
2023 Yılı Sayıştay Denetim Raporları – Üniversite ve Üniversite Döner Sermayesi
Kamu idaresi tarafından 258 Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabında takip edilen yapım işlerinden geçici kabulü yapılanların bir kısmının ilgili duran varlık hesaplarına aktarılması yerine 630 Giderler Hesabına borç kaydedilerek giderleştirildiği görülmüştür.
Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliği’nin “Hesabın niteliği” başlıklı 187’nci maddesinde; yapılmakta olan yatırımlar hesabının, kamu idarelerine ait yapımı süren maddi duran varlıklar için yapılan her türlü madde ve malzeme ile işçilik ve genel giderlerin, geçici ve kesin kabul usulüne tabi olan hâllerde geçici kabulün yapıldığını gösteren tutanağın idarece onaylandığı tarihte, diğer hâllerde işin fiilen tamamlandığını gösteren belgenin düzenlendiği tarihte, ilgili maddi duran varlık hesabına aktarılıncaya kadar izlenmesi için kullanılacağı belirtilmiştir.
Aynı Yönetmeliğin “Hesabın İşleyişi” başlıklı 188’inci maddesinin birinci fıkrasının (b) bendinde ise; tamamlanıp geçici kabulü yapılan işlere ilişkin tutarların 258 Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabına alacak, ilgili maddi duran varlık hesabına borç kaydedileceği hüküm altına alınmıştır.
Yapılan incelemede; 18.12.2023 tarihli ve 2023/ 14384 yevmiye no.lu düzeltme fişinde ilgili varlığın önceki yıllarda 252 Binalar Hesabına borç 511 Muhasebe Birimleri İşlemler Hesabına alacak kaydı yapılarak kayıtlara alındığı, ancak sehven 258 no.lu hesapta bekletildiği, 258 no.lu hesapta bekleyen tutarının bu hesaptan çıkarılması ve aynı zamanda 252 no.lu hesaba mükerrer kaydın yapılmasının önlenmesi amacıyla 630 Giderler Hesabına borç 258 no.lu hesaba alacak kaydı yapıldığı ifade edildiği görülmüşse de; gerçekte 258 no.lu hesapta bekleyen 8.920.820,97 TL tutarın farklı bir işe ait olan ve henüz 252 no.lu hesaba aktarılamayan bir tutar olduğu tespit edilmiştir.
Kamu idaresi cevabında özetle; 18.12.2023 tarihli ve 2023/14384 no.lu muhasebe işlem fişi ile sehven 258 no.lu hesaptan çıkarılan 8.920.820,97 TL’nin tekrar hesaba alınması için Hazine ve Maliye Bakanlığı Muhasebat Genel Müdürlüğüne Kamu Hesapları Bilgi Sistemi üzerinden 01234228 no.lu çağrının açıldığı ve çağırı üzerine verilen cevaba istinaden 22.02.2024 tarihli ve 2024/2206 no.lu muhasebe işlem fişi ile 258 no.lu hesaba belirtilen miktarın tekrar borç kaydı yapılarak hatalı kaydın düzeltildiği açıklanmıştır.
Sonuç olarak; söz konusu tespit kurum tarafından 22.02.2024 tarihli ve 2024/2206 no.lu muhasebe işlem fişi ile düzeltilmiştir.
| ÖZET: 2023 yılı Sayıştay Denetim Raporları’na göre, kamu idaresi tarafından 258 Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabı’nda takip edilen bazı yapım işlerinin geçici kabulü yapılmasına rağmen, ilgili duran varlık hesaplarına aktarılmak yerine 630 Giderler Hesabı’na giderleştirildiği tespit edilmiştir. Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliği’ne aykırı olarak gerçekleştirilen bu işlem, 18.12.2023 tarihli düzeltme fişi ile hatalı kaydın düzeltilmesi amacıyla Hazine ve Maliye Bakanlığı’na bildirilmiş ve 22.02.2024 tarihinde gerekli düzeltme yapılmıştır. |