BULGU: Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabında İzlenen Yatırımlardan, Tamamlanmış Olanların, İlgili Maddi Duran Varlık Hesaplarına Zamanında Aktarılmaması
2024 Yılı Sayıştay Denetim Raporları – İl Özel İdaresi
Geçici kabulü yapılan yol bina bakım ve yapım işlerine ait harcamalarının ilgili maddi duran varlık hesabına zamanında aktarılmadığı görülmüştür.
Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 187’nci maddesinin 2’nci fıkrası (b.1.) bendinde; yapılmakta olan yatırımlar hesabında izlenen maddi duran varlıkların, geçici kabul işlemi tamamlandıktan sonra ilgili maddi duran varlık hesabına aktarılacağı belirtilmiştir. Adı geçen Yönetmelik’in “Hesabın Niteliği” başlıklı 205’inci maddesinde de;
“Bu hesap, yapımı süren maddi duran varlıklar için yapılan her türlü madde ve malzeme ile işçilik ve genel giderlerin; geçici ve kesin kabul usulüne tabi olan hallerde geçici kabulün yapıldığını gösteren tutanağın idarece onaylandığı tarihte, diğer hallerde işin fiilen tamamlandığını gösteren belgenin düzenlendiği tarihte, ilgili maddi duran varlık hesabına aktarılıncaya kadar izlenmesi için kullanılır.”
Denilerek bu hesabın yapımı süren yatırımlar için yapılan giderleri izlemek maksadıyla kullanılacağına açıklık getirilmiş, “Hesabın işleyişi” başlıklı 205’inci maddesinin (b) bendinde de tamamlanan yatırımlardan bu hesapta izlenenlerin bu hesaba alacak kaydedilmek suretiyle hesaptan çıkarılma yöntemi açıklanmıştır.
Yapılan incelemede; İdarenin 2024 yılı Bilançosunda, yapılan yatırım harcamaları karşılığı olarak 258-Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabında 368.590.175,47 TL borç kaydı bulunduğu, ancak geçici kabulü yapılmış olan yatırım harcamalarına ilişkin tutarların tamamının ilgili maddi duran varlık hesaplarına alınmak suretiyle 258-Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabından çıkarılmadığı tespit edilmiştir.
Yukarıda yer alan denetim tespiti üzerine, İdare tarafından; bulgu konusu hususa iştirak edilmiş ve 2025 yılı itibarıyla geçici kabulü yapılarak tamamlanan yatırımların ilgili maddi duran varlıklar hesabına aktarılması konusuna riayet edileceği ifade edilmiştir.
Sonuç itibarıyla, tamamlanan yatırımlar ilgili maddi duran varlıklar hesabına alınmadığından, Kırşehir İl Özel İdaresi 2024 yılı mali tabloları 258-Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabı açısından gerçeği yansıtmamaktadır.