ÖZET: Yapım işlerine ait nihai projelerin belediyeye teslim edilmemesi, 2024 yılı Sayıştay Denetim Raporları’nda tespit edilmiştir. Geçici kabulü yapılan bazı projelerde, nihai projelerin (as-built) belediyeye ulaştırılmadığı gözlemlenmiştir. Yapım İşleri Genel Şartnamesi’nin 11’inci maddesinin 7’nci fıkrası, geçici kabul sonrasında uygulama projelerinin, yapılan değişikliklerle birlikte yüklenici tarafından bedelsiz olarak hazırlanıp orijinal halleriyle idareye teslim edilmesi gerektiğini belirtmektedir.

Bu mevzuat çerçevesinde, ilave imalat veya değişiklikleri içeren nihai projelerin, yapının her türlü kesit, detay ve görünümünü yansıtması önem taşımaktadır. 2023 yılı Sayıştay Denetim Raporu da, nihai projelerin hazırlanmasının ve teslim edilmesinin, gerçekleştirilen imalatların ve bunların yerlerinin tespit edilmesi açısından kritik olduğunu vurgulamaktadır. Bu durum, ileride yapılacak bakım, onarım ve tadilat işlemlerinin etkin bir şekilde yürütülmesi için gereklidir.

BULGU: Yapım İşlerine Ait Nihai Projelerin İdareye Teslim Edilmemesi

2024 Yılı Sayıştay Denetim Raporları – Büyükşehir Belediyesi

Belediyece yürütülen ve geçici kabulü gerçekleşen bir kısım yapım işlerinde nihai projelerin (as built proje) Belediyeye teslim edilmediği görülmüştür.

Yapım İşleri Genel Şartnamesi’nin “Projelerin yükleniciye teslimi” başlıklı 11’inci maddesinin 7’nci fıkrasında;

“(7) İşlerin geçici kabulü yapıldıktan sonra, uygulama projeleri ister idarece verilmiş, ister yüklenici tarafından hazırlanarak idarece onaylanmış olsun, uygulama sırasında yapılmış değişiklikleri de içeren ve işin bitmiş durumunu gösteren nihai projeler, yüklenici tarafından bedelsiz olarak hazırlanıp orjinalleri idareye teslim edilir.” denilmektedir.

Yukarıda yer verilen mevzuat hükümlerinden anlaşılacağı üzere ilave imalat veya imalat değişikliklerini içeren, yapının her türlü kesit, detay ve görünümü ile imalat mahallerinin yer aldığı işin bitmiş durumunu gösteren nihai projelerin (as-built), geçici kabulden sonra yüklenici tarafından Belediyeye teslim edilmesi gerekmektedir.

2023 Yılı Sayıştay Denetim Raporunda da açıklandığı üzere, nihai projelerin hazırlanıp idareye teslim edilmesi hangi imalatların yapıldığının ve bu imalatların nerelere yapıldığı bilinmesi ve daha sonra yapılacak bakım, onarım ve tadilatların sağlıklı yürütülmesi açısından önem arz etmektedir.