BULGU: Yazılım Giderlerinin Haklar Hesabında Muhasebeleştirilmemesi
2023 Yılı Sayıştay Denetim Raporları – Üniversite ve Üniversite Döner Sermayesi
Maddi olmayan duran varlık niteliğinde olan ve iktisadi değer taşıyan muhtelif bilgisayar yazılımlarının 260 Haklar Hesabında izlenmesi gerekirken doğrudan giderleştirildiği görülmüştür.
Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliği’nin 194’üncü maddesinde; bedeli karşılığı edinilen hukuki tasarruflar ile belirli alanlarda tanınan kullanma ve yararlanma gibi hak ve yetkiler dolayısıyla yapılan ve ekonomik değer taşıyan harcamaların izlenmesinde 260 Haklar Hesabının kullanılacağı, aynı Yönetmeliğin 202’nci maddesinde Birikmiş Amortismanlar ve Değer Düşüklüğü Karşılığı Hesabı, maddi olmayan duran varlık bedellerinin yararlanma süresi içinde giderleştirilmesi ve hesaben yok edilmesi ile maddi olmayan duran varlıklar için ayrılan değer düşüklüğü karşılıklarını izlemek için kullanılacağı; 04.11.2015 tarihli ve 29522 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan 47 sıra numaralı Muhasebat Genel Müdürlüğü Genel Tebliği’nin 6’ncı maddesinde ise; maddi olmayan duran varlıklar ve özel tükenmeye tabi varlıklar hesap gruplarında izlenen varlıklar için amortisman oranının %100 olduğu belirtilmiştir. Haklar Hesabında takip edilen maddi olmayan duran varlıkların tamamı için hesaplara alındığı yıl sonunda amortisman ayrılması gerekmektedir.
İdare tarafından gerçekleştirilmiş olan 204.900,00 TL’lik bilgisayar yazılımı alımı 260 Haklar Hesabına kaydedilmeyerek 630 Giderler Hesabı aracılığı ile giderleştirilmiş ve söz konusu yazılımlar için amortisman ayrılmamıştır. Bu durum, 260 Haklar Hesabı ile 268 Birikmiş Amortismanlar Hesabının mali tablolarda 204.900,00 TL tutarında eksik görünmesine sebep olmuştur.
Kamu idaresi cevabında; 260 Haklar hesabı ile 268 Birikmiş amortismanlar ve değer düşüklüğü karşılığı hesabında izlenmesi gerekirken doğrudan giderleştirilen tutarların 19.10.2023 tarihli yevmiye kayıtları ile gider hesaplarından çıkartılarak 260 Haklar hesabına ve 268 Birikmiş amortismanlar ve değer düşüklüğü karşılığı hesabına kaydedilmek suretiyle düzeltildiği ve 2023 yılı içinde mali tablolara doğru bilginin yansıtıldığı belirtilmektedir.
Ancak, idare yevmiye defteri üzerinden yapılan incelemede; 9839 yevmiye no.lu işlem ile 02.11.2023 tarihinde 14.400,00 TL tutarındaki bilgisayar yazılımı alımlarının 260 Haklar hesabı yerine 630 Giderler hesabına kaydedildiği görülmüştür. 14.400,00 TL tutarındaki bilgisayar yazılımı alımlarının 260 Haklar hesabı ile 268 Birikmiş amortismanlar ve değer düşüklüğü karşılığı hesabında izlenmesi ve mali tablolara doğru veri aktarılması sağlanmalıdır.
| ÖZET: 2023 yılı Sayıştay Denetim Raporları’na göre, maddi olmayan duran varlık niteliğindeki bilgisayar yazılımları, 260 Haklar Hesabı yerine doğrudan giderleştirilmiştir. Bu durum, mali tablolarda 204.900,00 TL tutarında eksiklik yaratmıştır. Kamu idaresi, 19.10.2023 tarihli yevmiye kayıtları ile düzeltme yapıldığını belirtse de, 02.11.2023 tarihinde 14.400,00 TL tutarındaki yazılım alımlarının yine 630 Giderler hesabına kaydedildiği tespit edilmiştir. Yazılımların doğru hesaplarda izlenmesi ve mali tablolara doğru veri aktarılması gerekmektedir. |