|
ÖZET: Yazılım giderlerinin 260 Haklar Hesabında muhasebeleştirilmemesi, 2023 yılı Sayıştay Denetim Raporları’nda önemli bir bulgu olarak öne çıkmaktadır. Maddi olmayan duran varlık niteliği taşıyan çeşitli bilgisayar yazılımlarının, bu hesapta izlenmesi gerekirken doğrudan gider olarak kaydedildiği tespit edilmiştir. Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliği’nin ilgili maddeleri, bu tür harcamaların 260 Haklar Hesabı üzerinden takip edilmesi gerektiğini açıkça belirtmektedir. Ayrıca, maddi olmayan duran varlıklar için amortisman ayrılması gerektiği de vurgulanmaktadır.
İdare tarafından gerçekleştirilen 244.260,00 TL tutarındaki bilgisayar yazılımı alımı, 260 Haklar Hesabına kaydedilmeden 630 Giderler Hesabı aracılığıyla giderleştirilmiştir. Bu durum, mali tablolarda 260 Haklar Hesabı ile 268 Birikmiş Amortismanlar Hesabının 244.260,00 TL eksik görünmesine yol açmıştır. Kamu idaresi, harcama birimlerinin bu konuda uyarıldığını ve 2024 yılında bilgisayar yazılımı alımlarının doğru bir şekilde 260 Haklar Hesabında izleneceğini belirtmiştir. Sonuç olarak, bilgisayar yazılımlarının 260 Haklar Hesabında izlenmesi ve mali tablolara doğru verilerin aktarılması büyük önem taşımaktadır. Bu süreç, kamu idaresinin mali şeffaflığını artıracak ve hesap verebilirliğini güçlendirecektir. |
BULGU: Yazılım Giderlerinin Haklar Hesabında Muhasebeleştirilmemesi
2023 Yılı Sayıştay Denetim Raporları – Üniversite ve Üniversite Döner Sermayesi
Maddi olmayan duran varlık niteliğinde olan ve iktisadi değer taşıyan muhtelif bilgisayar yazılımlarının 260 Haklar Hesabında izlenmesi gerekirken doğrudan giderleştirildiği görülmüştür.
Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliği’nin 194’üncü maddesinde; bedeli karşılığı edinilen hukuki tasarruflar ile belirli alanlarda tanınan kullanma ve yararlanma gibi hak ve yetkiler dolayısıyla yapılan ve ekonomik değer taşıyan harcamaların izlenmesinde 260 Haklar Hesabının kullanılacağı, aynı Yönetmeliğin 202’nci maddesinde Birikmiş Amortismanlar ve Değer Düşüklüğü Karşılığı Hesabı, maddi olmayan duran varlık bedellerinin yararlanma süresi içinde giderleştirilmesi ve hesaben yok edilmesi ile maddi olmayan duran varlıklar için ayrılan değer düşüklüğü karşılıklarını izlemek için kullanılacağı; 04.11.2015 tarihli ve 29522 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan 47 sıra numaralı Muhasebat Genel Müdürlüğü Genel Tebliği’nin 6’ncı maddesinde ise; maddi olmayan duran varlıklar ve özel tükenmeye tabi varlıklar hesap gruplarında izlenen varlıklar için amortisman oranının %100 olduğu belirtilmiştir. Haklar Hesabında takip edilen maddi olmayan duran varlıkların tamamı için hesaplara alındığı yıl sonunda amortisman ayrılması gerekmektedir.
İdare tarafından gerçekleştirilmiş olan 244.260,00 TL’lik bilgisayar yazılımı alımı 260 Haklar Hesabına kaydedilmeyerek 630 Giderler Hesabı aracılığı ile giderleştirilmiş ve söz konusu yazılımlar için amortisman ayrılmamıştır. Bu durum, 260 Haklar Hesabı ile 268 Birikmiş Amortismanlar Hesabının mali tablolarda 244.260,00 TL tutarında eksik görünmesine sebep olmuştur.
Kamu idaresi cevabında, Yazılım giderlerinin haklar hesabında muhasebeleştirilmesi hususunda harcama birimlerinin uyarıldığı belirtilmiş ve 2024 yılında bilgisayar yazılımı alımlarının 260 Haklar Hesabında izlenmesi için gereken özenin gösterileceği belirtilmiştir.
Bilgisayar yazılımı alımlarının 260 Haklar Hesabında izlenmesi ve mali tablolara doğru veri aktarılması sağlanmalıdır.