Yazılım, Lisans ve Kullanma Hakkı Gibi Alımların Haklar Hesabında Muhasebeleştirilmeden Doğrudan Giderleştirilmesi (Sayıştay)

BULGU: Yazılım, Lisans ve Kullanma Hakkı Gibi Alımların Haklar Hesabında Muhasebeleştirilmeden Doğrudan Giderleştirilmesi

2023 Yılı Sayıştay Denetim Raporları – İl Özel İdaresi

İl Özel İdaresi tarafından yapılan lisans ve kullanma hakları gibi maddi olmayan duran varlık alımlarının 260 Haklar Hesabına kaydedilerek izlenmesi gerekirken bu alımların doğrudan giderleştirildiği görülmüştür.
Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliğinin “26 Maddi olmayan duran varlıklar” hesap grubu içerisinde 260 Haklar Hesabına yer verilmiştir. Yönetmeliğin 210’ncu maddesinde 260 Haklar Hesabının işleyişiyle ilgili olarak; “Bu hesap, bedeli karşılığı edinilen hukuki tasarruflar ile belirli alanlarda tanınan kullanma ve yararlanma gibi hak ve yetkiler dolayısıyla yapılan ve ekonomik değer taşıyan harcamaların izlenmesi için kullanılır” düzenlemesine yer verilmiştir. Bu doğrultuda belirli alanlarda kullanma ve yararlanma hak ve yetkisi sağlayan lisans, bilgisayar programları gibi ekonomik değer taşıyan harcamaların 260 Haklar Hesabında izlenilmesi gerekmektedir. 2023 yılı içerisinde çeşitli işlemler ile yapılan ve 260 Haklar Hesabında izlenilmesi gereken 605.094,96 TL tutarındaki yazılım ve bilgisayar programı gibi alımlar doğrudan giderleştirilmiştir. Bu hesaba kaydedilmesi gereken alımların doğrudan giderleştirilmesi nedeniyle 630 Giderler Hesabına yapılan kayıt miktarı da gerçek tutarın üzerinde olmaktadır.
Kamu idaresi tarafından bulguya iştirak edilmiş olup bundan sonra, mevzubahis hususta daha dikkatli olunacağı ifade edilmiştir.
Kullanma ve yararlanma gibi hak ve yetkiler içeren yazılım ve programların alınması dolayısıyla yapılan ve ekonomik değer taşıyan harcamaların 260 Haklar Hesabına kaydedilmesi ve izlenmesi gerekmektedir.