|
ÖZET: 2024 yılı Sayıştay Denetim Raporları, bir il belediyesinin muhasebe sisteminde yevmiye defteri düzenlemelerine uyulmadığını ortaya koymuştur. İncelemeler sonucunda, bazı yevmiye kayıtlarının boş bırakıldığı ve 3240 yevmiye kaydında, önceki kayıtların tarih değerlerine ilişkin gerekli şartların sağlanmadığı tespit edilmiştir. Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin ilgili maddeleri, işlemlerin yevmiye tarih ve numara sırasına göre günlük olarak kaydedilmesini ve hataların, eski kayıt silinmeden yeni kayıtla düzeltilmesini öngörmektedir.
Yapılan denetimlerde, 48 adet yevmiyenin atlandığı ve birçok kaydın, öncesindeki yevmiye numaralarının tarih değerlerinden büyük veya eşit olması gerektiği kuralına uymadığı belirlenmiştir. Yönetmelikte belirtilen düzenlemelere göre, yevmiye defterinin doğru bir şekilde tutulması ve kayıtların eksiksiz bir biçimde gerçekleştirilmesi gerekmektedir. Kamu İdaresi, bu bulgular ışığında, yevmiye kayıtlarının eksiksiz bir şekilde tutulması ve geçmişe dönük kayıt yapılmaması konusunda gerekli önlemleri alacağını belirtmiştir. Bu durum, muhasebe sisteminin etkinliğini artırmak ve düzenlemelere uygunluğu sağlamak adına büyük önem taşımaktadır. |
BULGU: Yevmiye Defteri İçin Mevzuatta Belirtilen Düzenlemelere Uyulmaması
2024 Yılı Sayıştay Denetim Raporları – İl Belediyesi
Belediyenin muhasebe sistemine ilişkin yapılan incelemede, bazı yevmiye kayıtlarının, boş bırakıldığı, birçok yevmiye kaydında kendisinden önce gelen yevmiye numaralarına ilişkin tarih değerlerinden büyük veya ona eşit olması şartına uyulmadığı görülmüştür.
Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin “Yevmiye sistemi, muhasebeleştirme belgeleri ve açılış kayıtları” başlıklı 43’üncü maddesinin birinci fıkrasında, işlemlerin yevmiye tarih ve numara sırasına göre ve maddeler halinde yevmiye defterine günlük olarak kaydedileceği, dördüncü fıkrasında, muhasebeleştirme belgelerinin yevmiye tarih ve numarası sütunlarına, gerçekleşen işlemlerin kayda geçirildikleri tarih ile hesap döneminin başında 1’den başlayıp, hesap döneminin sonuna kadar devam eden birer numara verileceği, “Kullanılacak defterler ve kayıt düzeni” başlıklı 44’üncü maddesinde, Yönetmeliğin uygulanmasında yevmiye defterinin kullanılacağı, “Kayıt yanlışlıklarının düzeltilmesi” başlıklı 503’üncü maddesinde ise, kurumsal, fonksiyonel ve finansman tipi sınıflandırma kodlarında yapılan kayıt hatalarının düzeltilmesi durumu hariç olmak üzere, yevmiye kayıtlarında meydana gelebilecek her türlü yanlışlığın ancak muhasebe kaydıyla düzeltileceği belirtilmiştir.
Yönetmelikte belirtildiği üzere işlemler yevmiye tarih ve numara sırasına göre yevmiye defterine günlük olarak kaydedilmeli, 1’den başlayıp hesap dönemi sonuna kadar sırasıyla devam eden yevmiye numaraları verilmeli, düzeltilmesi gereken bir hata var ise de, yönetmelikte belirtilen sınıflandırma kodlarında yapılan kayıt hataları hariç olmak üzere, eski kaydı silmeden yeni bir kayıt işlemiyle düzeltmenin yapılması gerekmektedir.
Muhasebe sisteminin yapısına ilişkin olarak yapılan incelemede, 48 adet yevmiyenin atlanarak boş bırakıldığı, 3240 adet yevmiye kaydında kendisinden önce gelen yevmiye numaralarına ilişkin tarih değerlerinden büyük veya ona eşit olması şartına uyulmadığı tespit edilmiştir.
Kamu İdaresi tarafından, bulgu konusu hususun yerine getirilmesine gereken dikkat ve özenin gösterileceği ifade edilmiştir.
İdarece, bazı yevmiyelerin boş bırakılmaması ve geriye dönük kayıt yapılmamasının sağlanması gerekmektedir.