|
ÖZET: 2024 yılı Sayıştay Denetim Raporları kapsamında, bir ilçe belediyesinin muhasebe kayıtlarında bazı yevmiye numaralarının atlandığı belirlenmiştir. Genel Yönetim Muhasebe Yönetmeliği’nin 18’inci maddesi, kamu idarelerinin muhasebe birimlerinin işlemleri düzenli bir şekilde, hesap döneminin başından itibaren ardışık numaralarla kaydetmesi gerektiğini vurgulamaktadır. Ayrıca, Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 43’üncü maddesi, yevmiye defterine işlemlerin tarih ve numara sırasına göre günlük olarak kaydedilmesini ve bu kayıtların sistematik bir biçimde büyük defter ve yardımcı defterlere aktarılmasını öngörmektedir.
Denetim bulguları doğrultusunda, ilgili idarenin 2024 yılı yevmiye kayıtlarında toplamda 8 adet yevmiye numarasının atlandığı ve bu numaralara ilişkin herhangi bir kaydın yapılmadığı tespit edilmiştir. Mevzuat hükümleri gereği, ödeme emri belgeleri ve muhasebe işlem fişlerinin ardışık yevmiye numaraları ile numaralandırılması zorunludur. Bu durum, yevmiye kayıtlarının düzenli ve eksiksiz bir şekilde tutulmasının önemini ortaya koymaktadır. Sonuç olarak, yevmiye kayıtlarının, arada boş yevmiye bırakılmadan ve numara atlanmadan düzenli bir şekilde gerçekleştirilmesi gerektiği ifade edilmektedir. Bu uygulama, muhasebe süreçlerinin etkinliğini artıracak ve denetim standartlarına uyumu sağlayacaktır. |
BULGU: Yevmiye Defterinde Boş Yevmiye Bırakılması ve Geçmişe Yönelik Kayıt Yapılması
2024 Yılı Sayıştay Denetim Raporları – Büyükşehir Olmayan İl Kapsamında Yer Alan İlçe Belediyesi
2024 yılı muhasebe kayıtlarında bazı yevmiye numaralarının atlandığı tespit edilmiştir.
Genel Yönetim Muhasebe Yönetmeliği’nin “Kayıt düzeni ve kayıt düzeltmesi” başlıklı 18’inci maddesinde; kamu idarelerinin muhasebe birimlerinin, muhasebe işlemlerini, gerçekleşme sırasına göre düzenli bir şekilde hesap dönemi başında “1” den başlamak üzere hesap döneminin sonuna kadar numaralandırarak kaydedeceği belirtilmiştir.
Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin “Yevmiye sistemi, muhasebeleştirme belgeleri ve açılış kayıtları” başlıklı 43’üncü maddesinde ise; işlemlerin, yevmiye tarih ve numara sırasına göre ve maddeler halinde yevmiye defterine günlük olarak kaydedileceği ve buradan da usulüne göre büyük defter ve yardımcı defterlere sistemli bir şekilde dağıtılacağı hüküm altına alınmıştır.
Yukarıda yer verilen mevzuat hükümlerine göre ödeme emri belgeleri ve muhasebe işlem fişlerinin birbirlerini takip eden yevmiye numaraları ile numaralandırılması, arada numara atlanmaması ve numaraların ardışık olarak birbirini takip etmesi gerekmektedir.
İdarenin 2024 yılı yevmiye kayıtlarında toplam 8 adet yevmiye numarasının atlandığı ve bu yevmiye numaralarına herhangi bir kaydın yapılmadığı tespit edilmiştir.
Sonuç olarak, yevmiye kayıtlarının, yevmiye numarası atlanarak arada boş yevmiye bırakılmadan düzenli şekilde yapılması uygun olacağı değerlendirilmektedir.