|
ÖZET: 2024 yılı Sayıştay Denetim Raporları, Büyükşehir İlçe Belediyesi’nin muhasebe kayıtlarında bazı sorunlar tespit etmiştir. Yevmiye defterinde boş yevmiye numaralarının bulunduğu, geçmişe yönelik kayıtların yapıldığı ve bazı yevmiye kayıtlarının değiştirildiği gözlemlenmiştir. Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin ilgili maddeleri, yevmiye kayıtlarının düzenli ve doğru bir şekilde tutulmasını zorunlu kılmaktadır. Ancak yapılan incelemelerde, 2024 yılına ait Birleştirilmiş Veriler Defterinde 45 adet boş yevmiye numarası ve 497 adet geriye dönük değişiklik tespit edilmiştir.
Boş yevmiye numaralarının varlığı, muhasebe sisteminde geriye dönük işlem yapılabilmesine olanak tanımakta, bu durum ise hatalı kayıtların düzeltilme zamanının güvenilirliği açısından risk oluşturmaktadır. Bu durum, idarenin mali tablolarının doğruluğunu ve güvenilirliğini olumsuz etkilemektedir. Kamu İdaresi, yevmiye numaralarının sıralı tutulması ve boşluk bırakılmaması için gerekli önlemlerin alınacağını, ayrıca hatalı kayıtların mevzuata uygun şekilde düzeltileceğini belirtmiştir. Sonuç olarak, muhasebe işlemlerinin mevzuat hükümlerine uygun olarak yürütülmesi büyük önem taşımaktadır. Bu tür düzenlemeler, mali raporların güvenilirliğini artıracak ve kamu idaresinin hesap verebilirliğini güçlendirecektir. |
BULGU: Yevmiye Defterinde Boş Yevmiye Bırakılması ve Geçmişe Yönelik Kayıt Yapılması
2024 Yılı Sayıştay Denetim Raporları – Büyükşehir İlçe Belediyesi
Kamu İdaresinin muhasebe kayıtlarında boş yevmiye numaralarının bulunduğu, geriye dönük kayıtların yapıldığı ve bazı yevmiye kayıtlarının da değiştirildiği görülmüştür.
Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin “Yevmiye sistemi, muhasebeleştirme belgeleri ve açılış kayıtları” başlıklı 43’üncü maddesinde; muhasebeleştirme belgelerinin yevmiye tarih ve numarası sütunlarına, gerçekleşen işlemlerin kayda geçirildikleri tarih ile hesap döneminin başında (1)’den başlayıp, hesap döneminin sonuna kadar devam eden birer numara verileceği, gerek yevmiye defteri ve gerekse büyük defter ve yardımcı defter kayıtlarında bu yevmiye numaralarının esas alınacağı hüküm altına alınmıştır.
Aynı Yönetmelik’in “Kayıt yanlışlıklarının düzeltilmesi” başlıklı 503’üncü maddesinde; kurumsal, fonksiyonel ve finansman tipi sınıflandırma kodlarında yapılan kayıt hatalarının düzeltilmesi durumu hariç olmak üzere, yevmiye kayıtlarında meydana gelebilecek her türlü yanlışlığın ancak muhasebe kaydıyla düzeltileceği belirtilmiştir.
Yapılan incelemede, 2024 yılına ilişkin Birleştirilmiş Veriler Defterinde 45 adet yevmiye numarasının boş bırakıldığı ve 497 adet yevmiyede geriye dönük değişiklikler yapıldığı tespit edilmiştir.
Boş yevmiye numaralarının varlığı, kullanılan muhasebe sisteminde geriye dönük olarak işlem yapılabilmesi sonucunu doğurur. Geriye dönük kayıt yapılabilmesi ise hatalı muhasebe kayıtlarının ne zaman düzeltildiği yönünde yapılacak incelemelerin güvenilirliği üzerinde risk oluşturur. Bu durum, idarenin mali tablolarının doğruluğunu ve güvenilirliğini etkilemektedir.
Kamu İdaresi cevabında, yevmiye numaralarının sıralı şekilde tutulması ve boşluk bırakılmaması yönündeki işlemlerin ivedilikle yapılacağı, ayrıca hatalı kayıtların mevzuata uygun biçimde düzeltileceği ifade edilmiştir.
Sonuç olarak yürütülen muhasebe işlemlerinin mevzuat hükümlerine uygun olarak gerçekleştirilmesi gerekmektedir.