|
ÖZET: 2022 yılı Sayıştay Denetim Raporları, Büyükşehir İlçe Belediyesi’nin yevmiye kayıtlarında bazı numaraların atlandığını ve geriye dönük kayıtların yapıldığını ortaya koymuştur. Genel Yönetim Muhasebe Yönetmeliği’nin 18. maddesi, kamu idarelerinin muhasebe işlemlerini düzenli bir şekilde ve ardışık numaralarla kaydetmesi gerektiğini belirtmektedir. Ayrıca, düzeltme işlemlerinin yalnızca yeni bir muhasebe kaydı ile gerçekleştirilmesi gerektiği vurgulanmaktadır.
Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 43. maddesi ise yevmiye defterine işlemlerin tarih ve numara sırasına göre kaydedilmesi gerektiğini ifade etmektedir. Bu bağlamda, yevmiye numaralarının ardışık olarak takip edilmesi ve geriye dönük kayıt yapılmaması esastır. İncelemeler sonucunda, bir yevmiye maddesinin boş bırakıldığı ve toplamda 358 adet yevmiye kaydının geriye dönük olarak değiştirildiği tespit edilmiştir. Mali tabloların güvenilirliği ve doğruluğu açısından, hatalı muhasebe kayıtlarının düzeltilmesi yeni bir kayıt ile yapılmalı ve boş yevmiye bırakılmamalıdır. Bu durum, kamu idaresinin muhasebe süreçlerinin şeffaflığını ve doğruluğunu sağlamak için kritik öneme sahiptir. |
BULGU: Yevmiye Defterinde Boş Yevmiye Bırakılması ve Geçmişe Yönelik Kayıt Yapılması
2022 Yılı Sayıştay Denetim Raporları – Büyükşehir İlçe Belediyesi
Kamu İdaresinin 2022 yılı yevmiye kayıtlarında bazı yevmiye numaralarının atlandığı ve geriye dönük kayıt yapıldığı görülmüştür.
Genel Yönetim Muhasebe Yönetmeliği’nin “Kayıt Düzeni ve Kayıt Düzeltmesi” başlıklı 18’inci maddesinde kamu idarelerinin muhasebe birimlerinin, muhasebe işlemlerini, gerçekleşme sırasına göre düzenli bir şekilde hesap dönemi başında “1” den başlamak üzere hesap döneminin sonuna kadar numaralandırarak kaydedeceği, düzeltme işleminin ancak yeni bir muhasebe kaydı ile yapılacağı belirtilmiştir.
Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin “Yevmiye Sistemi, Muhasebeleştirme Belgeleri ve Açılış Kayıtları” başlıklı 43’üncü maddesinde ise; işlemlerin, yevmiye tarih ve numara sırasına göre ve maddeler halinde yevmiye defterine günlük olarak kaydedileceği ve buradan da usulüne göre büyük defter ve yardımcı defterlere sistemli bir şekilde dağıtılacağı hüküm altına alınmıştır.
Belirtilen mevzuat hükümleri birlikte değerlendirildiğinde; ödeme emri belgeleri ve muhasebe işlem fişlerinin birbirlerini takip eden yevmiye numaraları ile numaralandırılması, numaraların ardışık olarak birbirini takip etmesi ve geriye dönük kayıt yapılmaması gerekmektedir.
Kamu İdaresinin birleştirilmiş veriler defterinin incelenmesi neticesinde; 1 adet yevmiye maddesinin boş bırakıldığı, toplam 358 adet yevmiye kaydının geriye dönük kayıtlarının değiştirildiği tespit edilmiştir.
Hazırlanan mali tabloların güvenilir olması ve doğru sonuç vermesi için hatalı muhasebe kayıtlarının düzeltme işleminin yeni bir muhasebe kaydı ile yapılması ve boş yevmiye bırakılmaması gerekmektedir.