|
ÖZET: Çüngüş Belediyesi’nin 2024 yılı Sayıştay Denetim Raporu’na göre, yevmiye defterinde sıralı yevmiye numaralarının bulunmadığı ve geriye dönük yevmiye kayıtlarının mevcut olduğu tespit edilmiştir. Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 44. maddesi, yevmiye defterinin işlemlerin yevmiye tarih ve numarasıyla düzenli bir şekilde kaydedilmesini zorunlu kılmaktadır. Ayrıca, 43. maddeye göre, işlemlerin günlük olarak yevmiye tarih ve numara sırasına göre kaydedilmesi ve bu kayıtların büyük defter ile yardımcı defterlere sistemli bir şekilde aktarılması gerekmektedir.
Yevmiye defterinde, tarih sonrası ortaya çıkan değişikliklerin, mevcut kayıtları değiştirmek yerine yeni bir düzeltme yevmiyesi ile yapılması gerektiği vurgulanmaktadır. Kamu İdaresi, belediyenin muhasebe kayıtlarının tutulduğu yazılımda yevmiye numaralarının eksik olduğu yönündeki incelemede, kayıt silme işleminin yapılmadığını ve sadece sıra numarasının atlandığını belirtmiştir. Yazılımda gerekli düzeltmelerin yapıldığı ve gelecekte sıra atlamalarının önleneceği ifade edilmiştir. Sonuç olarak, yevmiye kayıtlarının mevzuata uygun bir şekilde düzenli ve tutarlı bir biçimde tutulması gerektiği ortaya çıkmaktadır. Bu durum, belediyenin mali şeffaflığını ve hesap verebilirliğini artırma açısından büyük önem taşımaktadır. |
BULGU: Yevmiye Defterinde Boş Yevmiyeler Olması
2024 Yılı Sayıştay Denetim Raporları – Büyükşehir İlçe Belediyesi
Çüngüş Belediyesi muhasebe kayıtlarında yevmiye numaralarının sıralı şekilde devam etmediği, geriye dönük yevmiye kayıtları bulunduğu görülmüştür.
Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin “Kullanılacak defterler ve kayıt düzeni” başlıklı 44’üncü maddesinde; yevmiye defteri, kayda geçirilmesi gereken işlemlerin yevmiye tarih ve numarasıyla ve maddeler halinde düzenli olarak yazıldığı müteselsil sıra numaralı defterlerdir. Aynı Yönetmelik’in 43’üncü maddesinde işlemlerin, yevmiye tarih ve numara sırasına göre ve maddeler halinde yevmiye defterine günlük olarak kaydedileceği, buradan da usulüne göre büyük defter ve yardımcı defterlere sistemli bir şekilde dağıtılacağı hükme bağlanmıştır.
Yukarıda yer alan hükümlerinden de anlaşılacağı üzere, yevmiye numaralarının günlük olarak kaydedilmesi ve müteselsil devam etmesi gerekmektedir. Yevmiye defterinde yevmiye tarihinden sonra ortaya çıkan ve değiştirilmesi veya kayda alınması gereken bir yevmiye var ise, bunun geçmiş yevmiye kayıtlarını değiştirerek değil, yeni bir düzeltme yevmiyesi kullanılmak suretiyle yapılması, bu çerçevede yevmiye kayıtlarının düzenli ve tutarlı bir şekilde tutulması gerekmektedir.
Kamu İdaresi cevabında, Belediyenin muhasebe kayıtlarının tutulduğu programda eksik olan yevmiye numaraları için yapılan incelemede, kayıt silmenin olmadığı ve yevmiye sıra numarası atlandığının tespit edildiği, yazılım programında gerekli düzeltmelerin yapıldığı ve artık sıra atlamanın olmayacağı ifade edilmiştir.
Sonuç olarak; yevmiye kayıtlarının mevzuata uygun şekilde birbirini takip eden bir düzende tutulması gerektiği değerlendirilmektedir.