|
ÖZET: İncirliova Belediyesi’nin 2024 yılı muhasebe kayıtları incelendiğinde, yevmiye defterinde bazı numaraların atlandığı ve bir numaranın silindiği tespit edilmiştir. 23 Aralık 2014 tarihli Resmi Gazete’de yayımlanan Genel Yönetim Muhasebe Yönetmeliği’nin 18. maddesi, kamu idarelerinin muhasebe işlemlerini düzenli bir şekilde numaralandırarak kaydetmesi gerektiğini belirtmektedir. Ayrıca, 27 Mayıs 2016 tarihli Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 43. maddesi, işlemlerin yevmiye tarih ve numara sırasına göre kaydedilmesini zorunlu kılmaktadır.
Yapılan denetimlerde, toplam 19 adet yevmiye numarasının (10921, 11374, 11528, 5754-5757, 5776, 5819-5820, 5825, 5867, 7833, 8298, 8384, 8413, 8431, 9087, 9980) kaydedilmediği ve 9980 numaralı yevmiyenin silindiği ortaya çıkmıştır. Bu durum, yevmiye tarihleri ile numaralarının uyumlu olmasını gerektiren mevzuat hükümlerine aykırılık teşkil etmektedir. Dolayısıyla, muhasebe kayıtlarının düzenli ve sistematik bir şekilde tutulması büyük önem taşımaktadır. |
BULGU: Yevmiye Defterinde Boş Yevmiyeler Olması ve Geriye Dönük Kayıt Yapılması
2024 Yılı Sayıştay Denetim Raporları – Büyükşehir İlçe Belediyesi
İncirliova Belediyesinin 2024 yılı muhasebe kayıtlarında bazı yevmiye numaralarının atlandığı ve silindiği görülmüştür
23.12.2014 tarih ve 29214 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Genel Yönetim Muhasebe Yönetmeliği’nin “Kayıt düzeni ve kayıt düzeltmesi” başlıklı 18’inci maddesinde; kamu idarelerinin muhasebe birimlerinin, muhasebe işlemlerini, gerçekleşme sırasına göre düzenli bir şekilde hesap dönemi başında “1” den başlamak üzere hesap döneminin sonuna kadar numaralandırarak kaydedeceği belirtilmiştir.
27.05.2016 tarih ve 29724 (Mükerrer) sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin “Yevmiye sistemi, muhasebeleştirme belgeleri ve açılış kayıtları” başlıklı 43’üncü maddesinde ise; işlemlerin, yevmiye tarih ve numara sırasına göre ve maddeler halinde yevmiye defterine günlük olarak kaydedileceği ve buradan da usulüne göre büyük defter ve yardımcı defterlere sistemli bir şekilde dağıtılacağı hüküm altına alınmıştır.
Yukarıda yer verilen mevzuat hükümlerine göre ödeme emri belgeleri ve muhasebe işlem fişlerinin birbirlerini takip eden yevmiye numaraları ile numaralandırılması, arada numara atlanmaması ve numaraların ardışık olarak birbirini takip etmesi ve geriye dönük kayıt yapılmaması gerekmektedir.
Belediyenin 2024 yılı yevmiye defteri incelendiğinde, toplam 19 adet yevmiye numarasının (10921, 11374, 11528,5754 -5757, 5776, 5819 -5820, 5825, 5867, 7833, 8298, 8384,8413,8431,9087, 9980 no.lu yevmiyeler) atlandığı ve herhangi bir kaydın yapılmadığı ayrıca 1 adet yevmiyenin (9980) silindiği tespit edilmiştir.
Genel Yönetim Muhasebe Yönetmeliği ile Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği uyarınca yapılan kayıtlarda yevmiye tarihleri ile yevmiye numaraları uygunluğunun sağlanması gerekmektedir.