BULGU: Yevmiye Defterine Geçmişe Yönelik Kayıt Yapılması
2021 Yılı Sayıştay Denetim Raporları – İl Belediyesi
2021 yılı hesaplarının incelenmesinde; muhasebe kayıtlarında müteselsil sıra takip etmeyen yevmiye numaralarına ve geçmişe dönük kayıtlara yer verildiği görülmüştür.
Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin “Temel Muhasebe Kavramları ve İlkeleri ile Genel Yönetim Muhasebe Standartları, Kuralları ve Uygulanması, Yevmiye Sistemi ve Defter Kayıtları” başlıklı Yedinci Bölümünün 43’üncü maddesinde yevmiye sistemi, 44’üncü maddesinde kullanılacak defterler ve kayıt sistemi düzenlenmiştir.
Buna göre, yapılacak yevmiye kayıtları, yevmiye defterine günlük olarak kaydedilir ve buradan da usulüne göre büyük defter ve yardımcı defterlere sistemli bir şekilde dağıtılır. Yapılacak her kayıt, bir numara ile numaralandırılır ve bu numaralar, arada boşluk bulunmaksızın tarihle senkronize bir şekilde ardışık olmak zorundadır.
Mevcut uygulamada söz konusu düzenlemeye uyulmadığı ve muhtelif tarihlerde geçmişe yönelik muhasebe kayıtları yapıldığı görülmüştür.
Muhasebe kayıt sisteminde yevmiye numaralarının tarihleri itibarıyla müteselsil sıra takip etmemesi ve geçmişe yönelik kayıt yapılmasına imkân sağlanması, mali tabloların içerdiği bilginin güvenilirliğini de olumsuz etkileyeceğinden, muhasebenin temel ilkelerine ve yasal düzenlemelere aykırılık teşkil eden bu tür uygulamalara yer verilmemesi ve tüm kayıtların boşluk içermeksizin, ardışık ve tarihle uyumlu şekilde yapılması sağlanmalıdır.
| ÖZET: 2021 yılı Sayıştay Denetim Raporları’na göre, İl Belediyesi’nin muhasebe kayıtlarında müteselsil sıra takip etmeyen yevmiye numaraları ve geçmişe dönük kayıtlar tespit edilmiştir. Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’ne göre, yevmiye kayıtları günlük olarak ardışık numaralarla kaydedilmeli ve sistemli bir şekilde büyük defter ve yardımcı defterlere aktarılmalıdır. Mevcut uygulamada bu düzenlemelere uyulmadığı ve geçmişe yönelik kayıtların yapıldığı görülmüştür; bu durum mali tabloların güvenilirliğini olumsuz etkilemektedir. |