BULGU: Yevmiye Defterine Geçmişe Yönelik Kayıt Yapılması
2021 Yılı Sayıştay Denetim Raporları – İl Belediyesi
Muhasebe kayıtlarında müteselsil sıra takip etmeyen yevmiye numaralarına ve geçmişe dönük kayıtlara yer verilmiştir.
Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’ne göre yapılacak yevmiye kayıtları, yevmiye defterine günlük olarak kaydedilir ve buradan da usulüne göre büyük defter ve yardımcı defterlere sistemli bir şekilde dağıtılır. Yapılacak her kayıt, bir numara ile numaralandırılır ve bu numaralar, arada boşluk bulunmaksızın tarihle senkronize bir şekilde ardışık olmak zorundadır.
Uygulamada söz konusu düzenlemeye uyulmadığı ve muhtelif tarihlerde geçmişe yönelik 4 adet muhasebe kaydına yer verildiği görülmüştür.
İdare, cevabında; bulgu konusu tespite iştirak edildiğini, gerekli düzeltici işlemlerin yapılacağını ifade etmiştir.
Muhasebe kayıt sisteminde yevmiye numaralarının tarihleri itibarıyla müteselsil sıra takip etmemesi ve geçmişe yönelik kayıt yapılmasına imkân sağlanması, mali tabloların içerdiği bilginin güvenilirliğini de olumsuz etkileyeceğinden, muhasebenin temel ilkelerine ve yasal düzenlemelere aykırılık teşkil eden bu tür uygulamalara yer verilmemesi ve tüm kayıtların boşluk içermeksizin, ardışık ve tarihle uyumlu şekilde yapılması sağlanmalıdır.
| ÖZET: 2021 Yılı Sayıştay Denetim Raporları’na göre, İl Belediyesi’nin muhasebe kayıtlarında müteselsil sıra takip etmeyen yevmiye numaraları ve geçmişe dönük kayıtlar tespit edilmiştir. Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’ne göre yevmiye kayıtları günlük olarak yapılmalı ve ardışık numaralarla düzenlenmelidir. İdare, bu durumu kabul ederek gerekli düzeltici işlemleri yapacağını belirtmiştir. Ancak, bu tür uygulamalar mali tabloların güvenilirliğini olumsuz etkilemekte ve muhasebenin temel ilkelerine aykırılık teşkil etmektedir. |