|
ÖZET: 2024 yılı Sayıştay denetim raporları, Sındırgı Belediyesi’nin yevmiye defterinde bazı yevmiye numaralarının boş bırakıldığını ortaya koymuştur. Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 43. maddesi, işlemlerin yevmiye tarih ve numara sırasına göre düzenli bir şekilde kaydedilmesini zorunlu kılmaktadır. Bu düzenleme, muhasebe sisteminin güvenilirliğini ve doğruluğunu sağlamak amacıyla, her bir işlem için tek bir yevmiye numarasının verilmesini ve arada boş yevmiye bırakılmamasını öngörmektedir.
Ancak, yapılan incelemelerde, Sındırgı Belediyesi’nin yevmiye defterinde kaydedilen işlemlerin yevmiye numaralarının her zaman ardışık olmadığı ve toplamda 49 boş yevmiye numarasının bulunduğu tespit edilmiştir. Bu durum, muhasebe işlemlerinin düzenli ve doğru bir şekilde kaydedilmediğini göstermektedir. Dolayısıyla, yevmiye tarih ve numara sırasına uygun olarak günlük kayıtların yapılması ve hesap dönemi boyunca devam eden yevmiye numaralarının eksiksiz verilmesi büyük önem taşımaktadır. Sonuç olarak, yevmiye kayıtlarının düzgün bir şekilde tutulması, mali raporların güvenilirliğini artırmakta ve kamu idaresinin hesap verebilirliğini sağlamaktadır. Bu nedenle, ilgili yönetmelik hükümlerine uyulması ve muhasebe süreçlerinin titizlikle yürütülmesi gerekmektedir. |
BULGU: Yevmiye Kayıtlarında Boş Yevmiye Numaralarının Bulunması
2024 Yılı Sayıştay Denetim Raporları – Büyükşehir İlçe Belediyesi
Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği hükümlerine aykırı olarak bazı yevmiye kayıtlarında yevmiye numaralarının boş bırakıldığı görülmüştür.
Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin “Yevmiye sistemi, muhasebeleştirme belgeleri ve açılış kayıtları” başlıklı 43’üncü maddesinde; İşlemlerin, yevmiye tarih ve numara sırasına göre ve maddeler halinde yevmiye defterine günlük olarak kaydedileceği, Muhasebeleştirme belgelerinin yevmiye tarih ve numarası sütunlarına, gerçekleşen işlemlerin kayda geçirildikleri tarih ile hesap döneminin başından (1)’den başlayıp, hesap döneminin sonuna kadar devam eden birer numara verileceği hüküm altına alınmıştır.
Kamu idaresinin üretmiş olduğu mali rapor ve tabloların güvenilirliği ve doğruluğu, muhasebe sistemindeki yevmiye numaralarının tam ve doğru kayıtları göstermesine bağlıdır. Ödeme emri belgesine veya muhasebe işlem fişine bağlanan her bir işlem için tek bir yevmiye numarası verilmesi ve arada herhangi bir boş yevmiye bırakılmaması gerekmektedir.
Buna karşın Sındırgı Belediyesi 2024 mali yılına ilişkin yevmiye defterinin incelenmesi sonucunda; muhasebeleştirme işlemlerine, kayda geçirildiği tarih ile hesap dönemi sonuna kadar devam eden birer numara verildiği ancak verilen yevmiye numaralarının her zaman birbirini takip etmediği ve 49 boş yevmiye numarasının olduğu görülmüştür.
Bu itibarla, muhasebe işlemlerinin yevmiye defterine yevmiye tarih ve numara sırasına göre günlük olarak kaydedilmesi ve birden başlayıp hesap dönemi sonuna kadar sırasıyla devam eden yevmiye numarasının verilmesi gerekmektedir.