|
ÖZET: 2022 yılı Sayıştay Denetim Raporları, Büyükşehir İlçe Belediyesi’nin muhasebe kayıtlarında yevmiye numaralarının sıralı bir şekilde devam etmediğini ortaya koymuştur. Yapılan incelemelerde, silinmiş ve geriye dönük düzenlenmiş yevmiye kayıtlarının varlığı tespit edilmiştir. Ayrıca, yevmiye defterindeki numaralar ile Birleşik Veri Aktarım Sistemi (BVAS)’ne yüklenen yevmiye numaraları arasında tutarsızlıklar gözlemlenmiştir. Bu durum, hem muhasebe takibi hem de denetim süreçlerinde çeşitli zorluklar yaratmaktadır.
Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 44. maddesine göre, yevmiye defteri, işlemlerin yevmiye tarih ve numarasıyla düzenli bir şekilde kaydedildiği müteselsil sıra numaralı defterlerdir. Aynı Yönetmelik’in 43. maddesi, işlemlerin günlük olarak yevmiye tarih ve numara sırasına göre kaydedilmesini zorunlu kılmaktadır. Yevmiye defterinde, tarihinden sonra ortaya çıkan ve kayda alınması gereken bir yevmiye mevcutsa, bu durumun yeni bir düzeltme yevmiyesi ile yapılması gerektiği belirtilmiştir. İnceleme sonucunda, Kurumda 1617 adet geriye dönük ve 140 adet silinmiş yevmiye kaydı bulunduğu tespit edilmiştir. Bu bağlamda, yevmiye kayıtlarının mevzuata uygun bir şekilde düzenli olarak tutulması ve BVAS sistemine yüklenen yevmiye numaralarının muhasebe birimindeki numaralarla eşitliğinin sağlanması önem arz etmektedir. |
BULGU: Yevmiye Kayıtlarında Geriye Dönük ve Silinen Yevmiyelerin Bulunması
2022 Yılı Sayıştay Denetim Raporları – Büyükşehir İlçe Belediyesi
Kurumun muhasebe kayıtlarında yevmiye numaralarının sıralı şekilde devam etmediği, silinmiş ve geriye dönük düzenlenmiş olarak görünen yevmiye kayıtları bulunduğu, yevmiye üzerinde yer alan yevmiye numaraları ile Birleşik Veri Aktarım Sistemi (BVAS)’ne yüklenen yevmiye numaraları arasında farklılıklar bulunduğu, bu hususların ise hem muhasebe takibi hem de denetim esnasında çeşitli zorluklara yol açtığı görülmüştür.
Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 44’üncü maddesinde yapılan tanıma göre; yevmiye defteri, kayda geçirilmesi gereken işlemlerin yevmiye tarih ve numarasıyla ve maddeler halinde düzenli olarak yazıldığı müteselsil sıra numaralı defterlerdir. Ayrıca, aynı Yönetmelik’in 43’üncü maddesinde işlemlerin yevmiye tarih ve numara sırasına göre ve maddeler halinde yevmiye defterine günlük olarak kaydedileceği hükme bağlanmıştır.
Yukarıda yer alan hükümlere göre, yevmiye numaralarının günlük olarak kaydedilmesi ve müteselsil devam etmesi gerekmektedir. Yevmiye defterinde yevmiye tarihinden sonra ortaya çıkan ve değiştirilmesi veya kayda alınması gereken bir yevmiye var ise, bunun yeni bir düzeltme yevmiyesi kullanılmak suretiyle yapılması gerekmektedir.
Yapılan incelemede, Kurumun 1617 adet geriye dönük ve 140 adet silinen yevmiyesi bulunduğu görülmüştür.
Sonuç olarak, yevmiye kayıtlarının mevzuata uygun şekilde birbirini takip eden bir düzende tutulması gerekmektedir. Ayrıca Kurum tarafından Sayıştay Başkanlığı’nın Birleşik Veri Aktarım Sistemi (BVAS)’ne yüklenen yevmiyelerin numaraları ile muhasebe biriminde takip edilen aynı yevmiyelerin numaralarının birbirine eşitliği sağlanmalıdır.