|
ÖZET: Yevmiye kayıtlarının düzensiz tutulması, 2022 yılı Sayıştay Denetim Raporları’nda Bodrum Belediyesi’nin muhasebe işlemlerinde tespit edilmiştir. Rapor, yevmiye numaralarının sıralı bir şekilde devam etmediğini, silinmiş ve geriye dönük kayıtların bulunduğunu ortaya koymaktadır. Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 44. maddesi, yevmiye defterinin düzenli bir şekilde, yevmiye tarih ve numarasıyla kaydedilmesini zorunlu kılmaktadır. Ayrıca, 43. maddeye göre işlemlerin günlük olarak kaydedilmesi ve sistematik bir biçimde büyük defter ve yardımcı defterlere aktarılması gerekmektedir.
Yapılan incelemelerde, Bodrum Belediyesi’nin muhasebe kayıtlarında 15.213 adet geriye dönük, 146 adet boş ve 8 adet silinmiş yevmiye kaydı tespit edilmiştir. Bu durum, yevmiye numaralarının düzenli bir şekilde kaydedilmesi gerektiğini açıkça göstermektedir. Yevmiye defterinde herhangi bir değişiklik yapılması gerektiğinde, mevcut kayıtların değiştirilmesi yerine yeni bir düzeltme yevmiyesi ile işlem yapılması gerektiği vurgulanmaktadır. Bu çerçevede, yevmiye kayıtlarının tutarlı ve düzenli bir şekilde tutulması büyük önem taşımaktadır. |
BULGU: Yevmiye Kayıtlarının Düzensiz Şekilde Tutulması
2022 Yılı Sayıştay Denetim Raporları – Büyükşehir İlçe Belediyesi
Bodrum Belediyesi muhasebe kayıtlarında yevmiye numaralarının sıralı şekilde devam etmediği, silinmiş ve geriye dönük yevmiye kayıtları bulunduğu görülmüştür.
Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin “Kullanılacak defterler ve kayıt düzeni” başlıklı 44’üncü maddesinde; yevmiye defteri, kayda geçirilmesi gereken işlemlerin yevmiye tarih ve numarasıyla ve maddeler halinde düzenli olarak yazıldığı müteselsil sıra numaralı defterlerdir. Aynı Yönetmelik’in 43’üncü maddesinde işlemlerin, yevmiye tarih ve numara sırasına göre ve maddeler halinde yevmiye defterine günlük olarak kaydedileceği, buradan da usulüne göre büyük defter ve yardımcı defterlere sistemli bir şekilde dağıtılacağı hükme bağlanmıştır.
Yapılan incelemede, Kurum muhasebe kayıtlarında 15.213 adet geriye dönük, 146 adet boş ve 8 adet silinen yevmiye kaydı bulunduğu tespit edilmiştir.
Yukarıda yer alan hükümlerinden de anlaşılacağı üzere, yevmiye numaralarının günlük olarak kaydedilmesi ve müteselsil devam etmesi gerekmektedir. Yevmiye defterinde yevmiye tarihinden sonra ortaya çıkan ve değiştirilmesi veya kayda alınması gereken bir yevmiye var ise, bunun geçmiş yevmiye kayıtlarını değiştirerek değil, yeni bir düzeltme yevmiyesi kullanılmak suretiyle yapılması, bu çerçevede yevmiye kayıtlarının düzenli ve tutarlı bir şekilde tutulması gerekmektedir.