|
ÖZET: Yevmiye sisteminin, Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’ne aykırı olarak boş, mükerrer ve geriye dönük yevmiyeler içermesi, 2024 yılı Sayıştay denetim raporlarında tespit edilmiştir. Büyükşehir İlçe Belediyesi’nin yevmiye defterinde bazı yevmiye numaralarının atlandığı, boş yevmiye bırakıldığı, mükerrer kayıtların bulunduğu ve geriye dönük kayıtların yapıldığı görülmüştür. Yönetmeliğin 43. maddesi gereği, her işlem için tek bir yevmiye numarası verilmesi ve bu numaraların ait olduğu tarihte kayıtlara girmesi gerektiği belirtilmektedir.
Denetim sonuçlarına göre, 655 yevmiye numarasının boş bırakıldığı, 4938 nolu yevmiyenin silindiği, 1890, 2357, 3736 ve 4748 numaralı yevmiyelerin mükerrer olduğu, ayrıca 5319 kez geriye dönük kayıt yapıldığı saptanmıştır. Yevmiye defterinde, her kaydın tarihinin kendisinden önceki yevmiye numaralarına ait tarih değerlerinden büyük veya eşit olması beklenmektedir. Bu durum, yönetmelik hükümlerine aykırılık teşkil etmekte olup, gerekli düzeltmelerin yapılması ve kullanılan muhasebe programının gözden geçirilmesi önem arz etmektedir. |
BULGU: Yevmiye Sisteminin Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği Hükümlerine Aykırı Olarak Boş, Mükerrer ve Geriye Dönük Yevmiyeler İçermesi
2024 Yılı Sayıştay Denetim Raporları – Büyükşehir İlçe Belediyesi
Yevmiye defterinde bazı yevmiye numaralarının atlanarak boş yevmiye bırakıldığı, mükerrer kayıtların olduğu ve geriye dönük kayıtların bulunduğu ve yevmiye silindiği görülmüştür.
Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin “Yevmiye sistemi, muhasebeleştirme belgeleri ve açılış kayıtları” başlıklı 43’üncü maddesi uyarınca; Ödeme Emri Belgesi’ne veya Muhasebe İşlem Fişi’ne bağlanan her bir işlem için tek bir yevmiye numarası verilmesi gerekmektedir. Yine her yevmiye numarası ait olduğu tarihte kayıtlara girmeli, varsa düzeltme kaydı, yönetmelik hükümlerine göre ait olduğu tarihte yapılmalıdır.
Denetimlerde;
-655 adet yevmiye numarasının atlanarak boş bırakıldığı,
-4938 nolu yevmiyenin silindiği,
-1890, 2357, 3736, 4748 mükerrer yevmiye numaralarının bulunduğu,
-5319 kez geriye dönük kayıt yapıldığı,
tespit edilmiştir.
Yevmiye numarasına göre küçükten büyüğe sıralı olan bir yevmiye defterinde her bir yevmiye kaydına ait tarih değerinin, kendisinden önce gelen yevmiye numaralarına ilişkin tarih değerlerinden büyük veya ona eşit olması beklenmektedir.
Yönetmelik hükümlerine aykırı bu durumun düzeltilmesi ve kullanılan muhasebe programının gözden geçirilmesi gerekmektedir.