|
ÖZET: 2023 ve 2024 yıllarında yapılan bilgisayar yazılımlarının harcama kayıtlarının eksikliği, Sayıştay Denetim Raporları çerçevesinde incelenmiştir. Bu süreçte, 260 Haklar Hesabı’na kaydedilmesi gereken 498.429,50 TL tutarındaki yazılım, patent ve lisans alımlarının doğrudan gider kaydedildiği tespit edilmiştir. Döner Sermayeli İşletmeler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 222. maddesi, bu tür harcamaların izlenmesi gerektiğini belirtmektedir. Ancak, yapılan incelemelerde 2023 yılına ait 303.429,50 TL ve 2024 yılına ait 195.000,00 TL tutarındaki harcamaların bu hesaba kaydedilmediği ve amortisman kaydının yapılmadığı görülmüştür.
Sonuç olarak, bu durum, mali tabloların doğruluğunu etkilemekte ve kurumun sahip olduğu hakların izlenmesini engellemektedir. Kamu idaresi, 2025 yılında haklar hesabına kayıt yapılmaya başlanacağını bildirmiştir. Ancak mevcut mevzuat hükümleri göz önüne alındığında, yazılım ve lisans alımlarının gider kaydı yapılarak 260 Haklar Hesabı’nda izlenmemesi, mali raporlamada hatalara yol açmıştır. Bu durumun düzeltilmesi, gelecekteki denetimlerde daha sağlıklı bir mali tablo sunulmasına katkı sağlayacaktır. |
BULGU: Yıl İçerisinde Alımı Yapılan Bilgisayar Yazılımlarının Haklar Hesabına Kaydedilmemesi
2024 Yılı Sayıştay Denetim Raporları – Üniversite
Döner Sermaye İşletme Müdürlüğü hesaplarının incelenmesi sonucunda 2023 ve 2024 yılı içerisinde satın alınan bilgisayar yazılımları için yapılan harcamaların 260 Haklar Hesabına kaydedilmeyerek doğrudan gider kaydedildiği görülmüştür.
Döner Sermayeli İşletmeler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliğinin Hesabın Niteliği başlıklı 222 nci maddesinde; Haklar hesabının, bedeli karşılığı edinilen imtiyaz, patent, lisans, ticari marka ve unvan gibi hukuki tasarruflar ile belirli alanlarda tanınan kullanma ve yararlanma gibi hak ve yetkiler dolayısıyla yapılan ve ekonomik değer taşıyan harcamaların izlenmesi için kullanılacağı ifade edilmiştir. Hesabın İşleyişine ilişkin hususlar Yönetmeliğin 223 ncü maddesinde düzenlenmiştir.
Ancak muhasebe kayıtları incelendiğinde 2023 yılı Sayıştay Denetim Raporunda yer alan 303.429,50 TL tutara ilave olarak 2024 yılında alımı yapılan 195.000,00 TL tutarındaki lisans ve yazılım harcamalarının da 260 Haklar hesabına kaydedilmediği, söz konusu tutar için amortisman kaydı yapılmadığı ayrıca bu tutarların 740 ve 770 nolu hesaplara alınarak gider yapıldığı dolayısıyla yıl sonu mali tablolarda kurumun sahip olduğu hakların izlenemediği görülmüştür.
Kamu idaresi cevabında, 2025 yılında haklar hesabına kayıt yapılmaya başlandığını belirtmiştir.
Yukarıdaki mevzuat hükümleri değerlendirildiğinde Döner Sermaye İşletme Müdürlüğü tarafından 498.429,50 TL tutarındaki yazılım, patent, lisans alımlarının gider kaydı yapılarak 260 Haklar Hesabında takibinin yapılmaması ve söz konusu haklar için 268 nolu hesap üzerinden amortisman ayrılmaması mali tablolarda hataya neden olmuştur.