ÖZET: Yol yapımında kullanılan malzemelere ilişkin harcamaların doğrudan gider hesaplarıyla muhasebeleştirilmesi gerektiği belirlenmiştir. 2024 yılı Sayıştay Denetim Raporları kapsamında, Büyükşehir İlçe Belediyesi tarafından cadde ve sokakların bakım, onarım ve iyileştirilmesi amacıyla alınan parke taşı, bitümlü bağlayıcı ve agrega alımları, 251 Yeraltı ve Yerüstü Düzenleri Hesabı yerine doğrudan gider hesapları üzerinden kaydedilmiştir.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 190 ve 191’inci maddelerine göre, yeraltı ve yerüstü düzenlerinin inşası ve iyileştirilmesi için yapılan harcamaların doğru hesaplarda izlenmesi gerekmektedir. Bu bağlamda, söz konusu harcamaların toplamı 5.912.172,56 TL olarak belirlenmiş olup, bu tutarın 630.03.08.06.01 ekonomik kodundan giderleştirilmesi, mali tablolarda 251 Yeraltı ve Yerüstü Düzenleri Hesabı’nın daha düşük, 630 Giderler Hesabı’nın ise daha yüksek görünmesine yol açmaktadır.

Mali tabloların güvenilirliğinin artırılması amacıyla, ilgili muhasebe kayıtlarının mevzuata uygun şekilde düzenlenmesi önem arz etmektedir. Bu durum, mali raporların doğruluğunu ve şeffaflığını sağlamak için kritik bir adımdır.

BULGU: Yol Yapımında Kullanılmak Üzere Alınan Malzemelere İlişkin Yapılan Harcamaların Doğrudan Giderleştirilmesi

2024 Yılı Sayıştay Denetim Raporları – Büyükşehir İlçe Belediyesi

Belediye tarafından mali yıl içerisinde muhtelif cadde ve sokaklardaki mevcut yolların bakım, onarım ve iyileştirilmesinde kullanılmak üzere satın alınan parke taşı, bitümlü bağlayıcı ve agrega alımı işine ilişkin harcamaların, 251 Yeraltı ve Yerüstü Düzenleri Hesabı yerine doğrudan gider hesapları kullanılarak muhasebeleştirildiği tespit edilmiştir.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 190 ve 191’inci maddeleri gereğince; herhangi bir işin gerçekleşmesini sağlamak veya kolaylaştırmak için, yeraltında veya yerüstünde inşa edilen yapılar 251 Yeraltı ve Yerüstü Düzenleri Hesabında; bu hesapta izlenen yeraltı ve yerüstü düzenlerinin iyileştirilmesi, ömrünün uzatılması veya veriminin arttırılmasına ilişkin olarak yapılan harcama tutarları da bu hesaba borç kaydı yapılarak izlenmelidir. Cadde ve sokaklardaki mevcut yolların bakım, onarım ve iyileştirilmesinde kullanılan parke taşı, bitümlü bağlayıcı ve agrega alımına ilişkin harcamaların toplam tutarı 5.912.172,56 TL’yi 630.03.08.06.01 ekonomik kodundan giderleştirilmesi sonucunda, mali tablolarda 251 Yeraltı ve Yerüstü Düzenleri Hesabının bu tutar kadar daha düşük, 630 Giderler Hesabının ise bu tutar kadar daha fazla görünmesine sebep olunmaktadır.

Bu itibarla, mali tabloların daha güvenilir bilgi sunması açısından ilgili işlemlerde muhasebe kayıtlarının yukarıda yer verilen mevzuata uygun şekilde yapılması sağlanmalıdır.