|
ÖZET: Yönetim Kurulu kararı olmaksızın İnsan Kaynakları Müdürü tarafından yapılan atamaların, Yönetim Kurulu Başkanı’nın onayıyla gerçekleştirildiği tespit edilmiştir. 2024 yılı Sayıştay Denetim Raporları kapsamında, Belediye Şirketi’nin İnsan Kaynakları Yönetmeliği’nin 13. maddesi gereğince, genel müdür yardımcısı, müdür, müşavir, danışman, şef ve benzeri unvanlar için terfi veya görev değişikliklerinin Yönetim Kurulu onayı ile yürürlüğe girmesi gerektiği belirtilmiştir.
Yapılan incelemelerde, Müzeler Müdürlüğü’ne 05.12.2024 tarihi itibarıyla vekalet eden personelin, 02.12.2022 tarihinde vekaleten atandığı ve bu atamanın İnsan Kaynakları Müdürü tarafından yapıldığı, ardından Genel Müdür tarafından onaylandığı görülmüştür. Ancak, mevcut mevzuat gereği bu atamanın Genel Müdürün teklifi ve Yönetim Kurulu onayı ile gerçekleştirilmesi gerektiği anlaşılmaktadır. Başka bir vekalet ataması ise 10.01.2024 tarihli Yönetim Kurulu kararı ile yapılmış olup, bu durum mevcut uygulamanın yönetmelik hükümlerine aykırı olduğunu ortaya koymaktadır. Dolayısıyla, hatalı işlemin düzeltilmesi ve gelecekteki atamalarda Yönetmelik hükümlerine titizlikle uyulması önem arz etmektedir. |
BULGU: Yönetim Kurulu Kararı Olmaksızın İnsan Kaynakları Müdürünün Teklifi, Yönetim Kurulu Başkanının Onayıyla Atama Yapılması
2024 Yılı Sayıştay Denetim Raporları – Belediye Şirketi
Şirket İnsan Kaynakları Yönetmeliği’ne aykırı olarak Yönetim Kurulu kararı ile atanması gereken personelin, İnsan Kaynakları Müdürü’nün teklifi ve Yönetim Kurulu Başkanı’nın onayıyla yapıldığı görülmüştür.
Şirket İnsan Kaynakları Yönetmeliği’nin “Terfi, tenzil, görev ve/veya görev yeri değişiklikleri” başlıklı 13’üncü maddesine göre; genel müdür yardımcısı, müdür, müşavir, danışman, şef ve dengi unvanlar ile genel müdürlüğe terfi veya tenzil işlemleri Yönetim Kurulu onayı ile yürürlüğe girer.
Yapılan incelemede Müzeler Müdürlüğü’ne 05.12.2024 tarihi itibariyle vekalet eden personelin 02.12.2022 tarihinde müzeler müdürlüğe vekaleten atandığı, bu atamaya ilişkin yazının İnsan Kaynakları Müdürü tarafından yazıldığı ve Genel Müdür tarafından onaylandığı görülmüştür.
Ancak yukarıda yer alan mevzuat hükmünden anlaşılacağı üzere bu atamanın Genel Müdürün teklifi ve Yönetim Kurulu’nun onayı ile yapılması gerekmekte idi. Zira başka bir vekaleten atama da incelenmiş ve söz konusu vekalete atamanın olması gerektiği gibi 10.01.2024 tarihli ve 2024/12 sayılı Yönetim Kurulu kararı ile yapıldığı görülmüştür. Görüleceği üzere bulguya konu işlem Şirket İnsan Kaynakları Yönetmeliği’ne aykırıdır.
Bu itibarla, bulgu konusu hatalı işlemin düzeltilmesi ve bundan sonra yapılacak atamalarda uyulması zorunlu olan Yönetmelik hükümlerine riayet edilmesi gerekmektedir.