|
ÖZET: 2024 yılı Sayıştay Denetim Raporları’na göre, bir belediye şirketinde avukatlık hizmetleri kapsamında vekalet ücretinin, yönetim kurulu kararı olmaksızın artırıldığı tespit edilmiştir. Türk Ticaret Kanunu’nun 365, 368, 370 ve 374. maddeleri, anonim şirketlerin yönetim kurulu tarafından yönetilmesi gerektiğini ve bu kurulun gerekli kararları alma yetkisine sahip olduğunu belirtmektedir. Bu bağlamda, şirketin faaliyetlerini yürütmesi için gerekli olan her türlü iş ve işlem hakkında karar alma yetkisi yalnızca yönetim kuruluna aittir.
Yapılan incelemelerde, şirketin hukuki danışmanlık hizmeti aldığı ve avukatlık sözleşmesinde ücretin her yıl belirlenen asgari tarifeye göre ödeneceği belirtilmiştir. 2024 yılı ortasında avukatın ücret artışı talep etmesi üzerine, yönetim kurulu kararı alınmadan bu artışın gerçekleştirildiği ortaya çıkmıştır. Kamu İdaresi, ücret artışıyla ilgili bir yönetim kurulu kararı alındığını, ancak bu kararın sehven karar defterine kaydedilmediğini belirtmiştir. Ancak, bu durumu destekleyen herhangi bir belge sunulmamıştır. Sonuç olarak, şirketin faaliyetlerini sürdürebilmesi için yönetim kurulunun yetkilerini kullanarak gerekli kararları alması zorunludur. Bu tür işlemler, yasal çerçeveye uygun bir şekilde gerçekleştirilmelidir. |
BULGU: Yönetim Kurulu Kararı Olmaksızın Ücret Artışı Yapılması
2024 Yılı Sayıştay Denetim Raporları – Belediye Şirketi
Şirketin avukatlık hizmet alımı kapsamında almış olduğu danışmanlık hizmetine ilişkin avukatlık vekalet ücretinin yönetim kurulu kararı olmaksızın arttırıldığı görülmüştür.
6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu’nun 365’inci maddesinde anonim şirketin yönetim kurulu tarafından yönetileceği ve temsil olunacağı; 368’inci maddesinde yönetim kurulunun ticari mümessil ve ticari vekil atayabileceği; 370’inci maddesinde temsil yetkisini bir veya daha fazla murahhas üyeye veya müdür olarak üçüncü kişilere devredebileceği; 374’üncü maddesinde yönetim kurulunun şirketin işletme konusunun gerçekleştirilmesi için gerekli olan her çeşit iş ve işlemler hakkında karar almaya yetkili olduğu hükümleri yer almaktadır.
Yukarıdaki mevzuat hükümlerinden anlaşılacağı üzere şirketin işletme konusunu gerçekleştirmesi için gerekli olan her çeşit iş ve işlemler hakkında karar almaya yönetim kurulu yetkilidir. Bu yetkisini bizzat kullanabileceği gibi ticari mümessil veya vekil atayarak ya da yetkisini murahhas üyeye veya üçüncü kişilere devrederek de kullanabilmektedir.
Yapılan incelemede; şirketin hukuki danışmanlık hizmet alımı yaptığı, avukatlık hizmet sözleşmesinde avukatın alacağı ücretin her yıl belirlenen avukatlık asgari ücret tarifesine göre ödeneceğinin hüküm altına alındığı, 2024 yılı ortasında ilgili avukatın ücret artışı talebinde bulunduğu ve bu talebe karşılık yönetim kurulu kararı alınmadan ücretin arttırıldığı tespit edilmiştir.
Kamu İdaresi cevabında ücret artışıyla ilgili yönetim kurulu kararı alındığı ancak sehven karar defterine geçirilmediği ifade edilmiştir. Ancak buna ilişkin kanıtlayıcı belge sunulmamıştır.
Sonuç olarak şirketin söz konusu iş ve işlemleri gerçekleştirebilmesi için yönetim ve temsilde yetkili olan yönetim kurulunun karar alması gerekmektedir.