Yönetim Kuruluna Verilen Murahhas Üyelik Ücretinin Yönetim Kurulu Kararıyla Belirlenmesi (Sayıştay)

BULGU: Yönetim Kuruluna Verilen Murahhas Üyelik Ücretinin Yönetim Kurulu Kararıyla Belirlenmesi

2024 Yılı Sayıştay Denetim Raporları – Belediye Şirketi

Yönetim kuruluna verilen murahhas üyelik ücretinin esas sözleşmeyle veya genel kurul kararıyla belirlenmesi yerine yönetim kurulu kararıyla belirlendiği görülmüştür.

Egeşehir Yapı Planlama Müşavirlik ve Teknoloji AŞ (Şirket)’nin 2024 Aralık ayı itibariyle toplamda 10 yönetim kurulu üyesi bulunmakta olup üyelerin 5’i murahhas üye olarak atanmıştır.

6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu (TTK) ‘nun “Yönetim Kurulu Üyelerinin Mali Hakları” başlıklı 394’üncü maddesinde; “Yönetim kurulu üyelerine, tutarı esas sözleşmeyle veya genel kurul kararıyla belirlenmiş olmak şartıyla huzur hakkı, ücret, ikramiye, prim ve yıllık kardan pay ödenebilir” hükmüne yer verilmiştir. Anılan Kanun maddesiyle, yönetim kurulu üyelerine yapılacak ödemelerin esas sözleşmeyle veya genel kurul kararıyla belirleneceği düzenlenmiştir.

Şirket’in 26.03.2024 tarihli Olağan Genel Kurul kararının 4. Maddesinde; “Yönetim Kurulu Üyeliğine bir yıl süreyle görev yapmak üzere; 11 kişi yönetim kurulu üyesi olarak oylanarak seçildi, hakkı huzur ücreti olarak her biri için ayrı ayrı aylık net 20.000 TL ödenmesine, yönetim kurulunun murahhaslar atama ve murahhasların ücretlerini 140.000 TL üst sınırına kadar belirleme konusunda yetkilendirilmesine oybirliğiyle karar verildi.” denilmiş olup şirketin aynı tarihli ve 2024-18 sayılı yönetim kurulu kararı ile yönetim kurulu üyelerinin 4’ü murahhas üye olarak seçilmiştir.

Mezkur Kanun’un anonim şirketlerde genel kurulun görev ve yetkilerini düzenleyen 408′ inci maddesinin ikinci fıkrasında, çeşitli hükümlerde öngörülmüş bulunan devredilemez görevler ve yetkiler saklı kalmak üzere, genel kurula ait devredilemeyecek görev ve yetkiler belirlenmiştir. Anılan fıkranın (b) bendinde; “Yönetim kurulu üyelerinin seçimi, süreleri, ücretleri ile huzur hakkı, ikramiye ve prim gibi haklarının belirlenmesi, ibraları hakkında karar verilmesi ve görevden alınmaları” hükmüne yer verilerek yönetim kurulu üyelerinin ücretlerini belirleme yetkisinin şirket genel kurulunun devredilemez görev ve yetkileri arasında bulunduğu hükme bağlanmıştır.

Şirket yönetim kurulu huzur hakkı ücreti ve murahhas üye ücretleri ile 2024 yılı içerisindeki değişiklikler farklı yönetim kurulu kararları ile belirlenmiştir. Şirkete ait üyelerin son almış oldukları güncel huzur hakkı ve murahhas üye ücretleri aşağıdaki tablodadır.

TTK’ya göre, yönetim kurulu üyelerinden murahhas üyeliğe atanan yönetim kurulu üyelerine ödenecek ücretin şirket genel kurul kararı veya esas sözleşmeyle belirleneceği, söz konusu yetkinin bizzat genel kurul tarafından kullanılması gerektiği ve bu yetkinin şirket genel kurulunun devredilemez görev ve yetkileri arasında bulunan bir yetki olduğu anlaşılmaktadır. Şirket Genel Kurulu tarafından yetki kullanımında ücretin belirli ve anlaşılabilir olması gerekmektedir. Bu nedenle murahhas üyeliklere atanan üyelere ödenecek ücretin yönetim kurulu kararlarıyla belirlenmesi veya artış yapılması TTK’ya aykırılık oluşturmaktadır.

Kamu İdaresi murahhas üyelerin ücretlerinin tavan sınırının genel kurulca belirlendiğini dolayısıyla yapılan işlemlerin doğru olduğunu bildirmişse de bulguya konu edilen hususu karşılamamakta olup ilgili mevzuat çerçevesinde murahhas üyeliğe atanan yönetim kurulu üyelerine ödenecek ücretin şirket genel kurul kararı veya esas sözleşmeyle belirleneceği hüküm altına alınmıştır.

Sonuç olarak, yönetim kurulu üyelerine ödenen murahhas üyelik ücretlerinin yönetim kurulu kararıyla belirlenmesi ve TTK’ya aykırılık oluşturması nedeniyle söz konusu ücretlerin esas sözleşmeyle veya genel kurul kararıyla belirlenmesi gerekmektedir.