BULGU: Yurt İçi Geçici Görev Yolluklarının İş Avans ve Kredileri Hesabında Takip Edilmesi
2024 Yılı Sayıştay Denetim Raporları – İl Özel İdaresi
Hakkâri İl Özel İdaresi personelinin geçici görev yolluğu avanslarının, 161 Personel avansları hesabında takip edilmesi gerekirken 160 İş avansları hesabında takip edildiği görülmüştür.
Yurt içi görev yolluklarının muhasebeleştirilmesine ilişkin esas ve usuller Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 123, 127, 128 ve 129’uncu maddelerinde ayrıntılarıyla açıklanmıştır.
Buna göre, mevzuatı uyarınca verilen geçici görev yolluğu avanslarının izlemesinde 161 Personel avansları hesabı kullanılacak olup; Harcırah Kanunu hükümlerine göre memuriyet mahalli dışında bir yere geçici görev, kurs, tedavi, sınav gibi amaçlarla gönderilenlere verilen avansların 161 Personel avansları hesabına hesaba borç, 100 Kasa hesabı veya 103 Verilen çekler ve gönderme emirleri hesabına alacak kaydedilmesi; verilen avanslardan harcanan tutarların 630 Giderler hesabına borç, bu hesaba alacak; diğer taraftan 830 Bütçe giderleri hesabına borç, 835 Gider yansıtma hesabına alacak kaydedilmesi gerekmektedir.
Yapılan incelemede, yurt içi geçici görev yolluğu tutarlarının, söz konusu Yönetmelik hükümlerine aykırı olarak, 161 Personel avansları hesabına kaydedilmesi gerekirken 160 İş avansları hesabına kaydedildiği tespit edilmiştir.
Kamu idaresi cevabında özetle; bulgu doğrultusunda gerekli çalışmaların yapılmaya başlanacağı ifade edilmiştir.
Sonuç olarak, geçici görev yolluğu avanslarının, 160 İş avansları hesabı yerine 161 Personel avansları hesabına kaydedilmesi gerekmektedir.