Alınan Sipariş Avansları Hesabının Niteliğine Uygun Olarak Kullanılmaması (Sayıştay)

ÖZET: 2022 yılı Sayıştay Denetim Raporları’na göre, Alınan Sipariş Avansları Hesabı’nın emanet hesap olarak kullanıldığı ve kaynağı belirsiz tutarların bulunduğu tespit edilmiştir. Yönetmelik gereği, bu hesabın yalnızca mal ve hizmet teslimatları için peşin tahsilatları izlemek amacıyla kullanılması gerektiği belirtilmiştir. Kamu İdaresi, tespitlere katıldığını ve düzeltme işlemlerine başlandığını bildirmiştir. Hesabın niteliğine uygun kullanımı sağlanmalıdır. BULGU: Alınan […]

→

Vadeli Mevduat Faiz Gelirlerinin Net Tutar Üzerinden Muhasebeleştirilmesi (Sayıştay)

ÖZET: 2022 yılı Sayıştay Denetim Raporları’na göre, üniversitenin vadeli mevduat faiz gelirleri net tutar üzerinden 600 Gelirler Hesabına kaydedilmiş ve banka tarafından yapılan stopaj kesintisi muhasebe kayıtlarında yer almamıştır. Bu durum, ilgili muhasebe yönetmeliklerine aykırıdır ve üniversitenin mali yılına ait faaliyet sonuçları tablosunun hatalı bilgi içerdiğini göstermektedir. Kamu idaresi, gerekli düzeltmelerin yapılacağını belirtmiştir. BULGU: Vadeli […]

→

Elektronik Ortamda Yapılan Bazı İhalelerde Ekonomik Açıdan En Avantajlı Birinci ve İkinci Teklif Sahiplerine Ait Yeterlik Bilgileri Tablosundaki Bilgi ve Belgelerin İhale Komisyonu Tarafından Sorgulanmaması (Sayıştay)

ÖZET: 2022 yılı Sayıştay Denetim Raporları’na göre, üniversiteler tarafından elektronik ortamda gerçekleştirilen bazı ihalelerde, ekonomik açıdan en avantajlı birinci ve ikinci teklif sahiplerinin yeterlik bilgileri tablosundaki belgelerin ihale komisyonu tarafından sorgulanmadığı tespit edilmiştir. Bu durum, ihale süreçlerinin mevzuata uygun yürütülmesi gerektiğini ortaya koymaktadır. BULGU: Elektronik Ortamda Yapılan Bazı İhalelerde Ekonomik Açıdan En Avantajlı Birinci ve […]

→

Elektronik Ortamda Gerçekleştirilen İhalelerin Bazılarında Teklif Veren Tüzel Kişilerin Belgelerinde Eksiklik Bulunmasına Rağmen Bunlarla Sözleşme İmzalanması (Sayıştay)

ÖZET: 2022 yılı Sayıştay Denetim Raporları’na göre, elektronik ortamda gerçekleştirilen bazı ihalelerde, teklif veren anonim şirketlerin belgelerinde eksiklik bulunmasına rağmen bu şirketlerle sözleşme imzalanmıştır. İhaleye katılanların, gerekli belgeleri EKAP’a yüklemeleri gerektiği belirtilmiş, eksik belgelerle teklif verenlerin değerlendirme dışı bırakılması gerektiği vurgulanmıştır. İhale süreçlerinin mevzuata uygun yürütülmesi gerektiği sonucuna varılmıştır. BULGU: Elektronik Ortamda Gerçekleştirilen İhalelerin Bazılarında […]

→

Harcama Yetkilisi Mutemetlerine Verilen Avansların Damga Vergisine Tabi Tutulması (Sayıştay)

ÖZET: 2022 yılı Sayıştay Denetim Raporları’na göre, harcama yetkilisi mutemetlerine verilen avansların damga vergisine tabi tutulmaması gerektiği tespit edilmiştir. 488 sayılı Damga Vergisi Kanunu’na göre, avanslar için düzenlenen kağıtlar resmi dairelerin dahili işlemlerine ait olduğundan vergi kesintisi yapılmamalıdır. Kamu İdaresi, bu durumun dikkate alınacağını ve damga vergisinin satıcılardan tahsil edileceğini bildirmiştir. BULGU: Harcama Yetkilisi Mutemetlerine […]

→

Taşınmazlarda Cins Tashihinin Yapılmaması (Sayıştay)

ÖZET: 2022 yılı Sayıştay Denetim Raporları’na göre, üniversite taşınmazlarının mevcut kullanım şekilleri ile tapu kayıtları arasında uyumsuzluk tespit edilmiştir. Kamu İdarelerine Ait Taşınmazların Kaydına İlişkin Yönetmelik gereğince, cins tashih işlemlerinin yapılması zorunlu olmasına rağmen, bu işlemler gerçekleştirilmemiştir. Bu durum, taşınmazların kullanım şekillerinin tam olarak anlaşılamamasına yol açmaktadır. BULGU: Taşınmazlarda Cins Tashihinin Yapılmaması 2022 Yılı Sayıştay […]

→

Taşınmazlara Ait Değer Artırıcı Harcamaların İlgili Varlığın Kayıtlı Değerine Eklenmemesi (Sayıştay)

ÖZET: 2022 yılı Sayıştay Denetim Raporları’na göre, üniversitede taşınmazlara ait değer artırıcı harcamaların (1.351.180,00 TL) kayıtlı değere eklenmediği tespit edilmiştir. Bu durum, bilançoda binalar hesabında eksik, giderler hesabında ise fazla gösterime yol açmıştır. Kamu İdaresi, tespitlere katıldığını ve gelecekte gerekli özenin gösterileceğini belirtmiştir. Değer artırıcı harcamaların doğru kaydedilmesi gerektiği vurgulanmaktadır. BULGU: Taşınmazlara Ait Değer Artırıcı […]

→

Üniversitenin Kullanımı İçin Alınan Bilgisayar Yazılımları ve Lisans Atımlarının Haklar Hesabına Kaydedilmeden Doğrudan Gider Hesabına Kaydedilmesi (Sayıştay)

ÖZET: 2022 yılı Sayıştay Denetim Raporu’na göre, üniversite tarafından alınan bilgisayar yazılımları ve lisanslar, 260 Haklar Hesabına kaydedilmeden doğrudan 630 Giderler Hesabına giderleştirilmiştir. Mevzuat gereği bu alımların 260 Haklar Hesabında izlenmesi ve yıl sonunda amortisman ayrılması gerektiği belirtilmiştir. Sonuç olarak, üniversitenin bilançosunda 260 Haklar Hesabı ve 268 Birikmiş Amortismanlar hesabında 1.121.506,84 TL eksiklik tespit edilmiştir. […]

→

Sosyal Güvenlik Kurumuna Olan Faturaya Dayalı Borçların Mali Tablolarda İzlenmemesi (Sayıştay)

ÖZET: 2022 yılı Sayıştay Denetim Raporları’na göre, üniversitenin Sosyal Güvenlik Kurumuna 5.645.860,69 TL tutarında faturaya dayalı borcu, mali tablolarda yer almamaktadır. Bu borç, 5510 sayılı kanun ve ilgili düzenlemeler çerçevesinde oluşmuş olup, kamu idaresi tespitlere katıldığını ve gerekli kayıtların ilerleyen süreçte yapılacağını bildirmiştir. BULGU: Sosyal Güvenlik Kurumuna Olan Faturaya Dayalı Borçların Mali Tablolarda İzlenmemesi 2022 […]

→

Üniversiteye Ait Olması Gereken Taşınmaz Gelirinin Döner Sermaye İşletmesi Hesaplarına Yatırılması (Sayıştay)

ÖZET: 2022 yılı Sayıştay Denetim Raporu’na göre, Erzurum Teknik Üniversitesi’ne ait taşınmaz üzerindeki zirai faaliyetlerden elde edilen gelirlerin, Atatürk Üniversitesi tarafından ETÜ Döner Sermaye İşletmesi hesaplarına yatırıldığı tespit edilmiştir. Ancak, bu gelirlerin doğrudan Erzurum Teknik Üniversitesi’ne ait olduğu değerlendirilmiştir. Kamu İdaresi, 2023 yılında elde edilecek gelirlerin üniversite bütçesine aktarılacağını belirtmiştir. BULGU: Üniversiteye Ait Olması Gereken […]

→

Taşınmazların Cins Tashihlerinin Yapılmaması (Sayıştay)

ÖZET: 2022 yılı Sayıştay Denetim Raporları’na göre, Erzurum Teknik Üniversitesi’ne ait arazi ve arsaların tapu kayıtlarında cins tashihleri yapılmamıştır. Kamu İdarelerine Ait Taşınmazların Kaydına İlişkin Yönetmelik gereği, taşınmazların mevcut kullanım şekli ile tapu kayıtlarının uyumlu hale getirilmesi gerekmektedir. Üniversite, cins tashih işlemlerine 2021 yılında başlamış olup, ilgili kurumlarla çalışmalar devam etmektedir. BULGU: Taşınmazların Cins Tashihlerinin […]

→

Kiracılardan Tahsil Edilmesi Gereken Elektrik, Su ve Doğalgaz Bedeli Alacaklarının Muhasebeleştirilmemesi (Sayıştay)

ÖZET: 2022 yılı Sayıştay Denetim Raporları’na göre, üniversitenin kiracılardan tahsil etmesi gereken elektrik, su ve doğalgaz bedelleri 140 Kişilerden Alacaklar Hesabına kaydedilmemiştir. Toplam 430.936,76 TL giderin 199.867,67 TL’si tahsil edilirken, 231.069,09 TL’sinin kaydı yapılmamıştır. Bu durum, 2022 yılı Bilançosu ve Faaliyet Sonuçları Tablosunda hatalara yol açmıştır. Kamu İdaresi, ödemelerin takibi için gerekli önlemleri alacağını belirtmiştir. […]

→

Geliştirme Ödeneği ile Eğitim ve Öğretim Ödeneğinin Takibine İlişkin Bilgi Akışının Yetersiz Olması (Sayıştay)

ÖZET: 2022 yılı Sayıştay Denetim Raporları, akademik personelin izinli, raporlu ve başka yerde görevli olduğu sürelerin bildiriminde yaşanan gecikmelerin, geliştirme ve eğitim-öğretim ödeneği hesaplamalarında hatalara yol açtığını ortaya koymuştur. Bilgi akışındaki yetersizlikler nedeniyle, ödemelerin zamanında ve düzenli yapılabilmesi için bir sistem kurulması gerektiği vurgulanmıştır. Kamu İdaresi, tespitlere katıldığını ve düzeltme işlemlerine başladığını bildirmiştir. BULGU: Geliştirme […]

→

Fakülte, Enstitü ve Yüksekokul Yöneticilerinden Bazılarının Sendika Üyeliğinin Bulunması (Sayıştay)

ÖZET: 2022 yılı Sayıştay Denetim Raporları’na göre, üniversitedeki bazı fakülte, enstitü ve yüksekokul yöneticileri, mevzuata aykırı olarak sendika üyesi bulunmuştur. 4688 sayılı Kamu Görevlileri Sendikaları ve Toplu Sözleşme Kanunu’nun ilgili maddeleri, bu kişilerin sendika üyeliğini yasaklamaktadır. Denetimlerde tespit edilen 2 dekan, 3 enstitü müdür yardımcısı, 2 yüksekokul müdürü ve 5 yüksekokul müdür yardımcısının üyeliklerinin sona […]

→

Yapım İşlerinde İnşaat Sigortasına (Bütün Riskler) İlişkin Yükümlülüklerin Yerine Getirilmemesi (Sayıştay)

ÖZET: 2022 yılı Sayıştay Denetim Raporları’na göre, üniversite tarafından gerçekleştirilen yapım işlerinde, inşaat sigortası yükümlülükleri yerine getirilmemiştir. İş artışları nedeniyle sigorta poliçeleri güncellenmemiş, muafiyet oranı %10 olarak belirlenmiş ve her hakediş öncesi sigorta belgesi talep edilmemiştir. Bu durum, doğal afetler ve diğer riskler karşısında telafisi güç kayıplarına yol açabilir. Kamu İdaresi, tespitlere katıldığını ve düzeltici […]

→