Geçici kabul noksanları kesintilerinin muhasebede izlenme usulü (Sayıştay)

Geçici kabul noksanlarının 333 Emanetler Hesabına Kaydedilmediği anlaşılmıştır.

Yapım İşlerine Ait Tip Sözleşmenin 30 uncu maddesinde:

Anahtar teslimi götürü bedel sözleşmelerde; geçici kabul noksanları için düzenlenen her hak edişte, yapılan iş tutarının % 3 üne karşılık gelen kısmının tutulacağı ve bu tutarın, geçici kabul noksanı bulunmayan işlerde geçici kabul onay tarihinden sonra, geçici kabul noksanı bulunan işlerde ise bu eksikliklerin tamamlanmasını müteakip, geçici kabul onay tarihinden sonra yükleniciye ödeneceği,

Birim Fiyat Sözleşmelerde ise; düzenlenen hak edişlerde, tamamlanmış ancak kesin hesabı İdareye verilmemiş imalatlara ait tutarların % 5 inin tutulacağı ve kesin hesaplar İdare tarafından onaylanmadıkça bu tutarların ödenemeyeceği,

Belirtilmektedir.  

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliğinin 227 ve 229 uncu maddelerine göre, emanet olarak nakden veya mahsuben tahsil edilen tutarların 333 Emanetler Hesabına kaydedilip izlenmesi gerekmektedir.  

Bu düzenlemelere göre, anahtar teslim götürü bedel yapım işlerinin hak edişlerinde %

3, birim fiyat yapım işlerinin hak edişlerinde ise % 5 oranında geçici kabul noksanları kesintisinin yapılması ve 333 Emanetler Hesabına kaydedilmesi gerekirdi. 2013 yılında hesaplanıp söz konusu hesapta izlenmesi gereken tutar 197.949,90 TL dır.

Hatalı uygulama sonucunda, 333 Emanetler Hesabı mali rapor ve tablolarda 197.949,90  TL eksik değerle yer almıştır. 

Kamu idaresi cevabında: Geçici kabul noksanları kesintilerinin 333 nolu emanetler hesabına kaydına başlanılacağı belirtilmektedir.

Sonuç olarak: Hatalı uygulama sonucunda; 2013 yılı mali rapor ve tablolarında 333 Emanetler Hesabı 197.949,90  TL eksik değerle yer almıştır. Bu da 2013 yılı mali rapor ve tablolarının güvenilirlik ve doğruluğunu etkilemektedir.