Döner Sermaye İşletmesi Kaynakları Aracılığıyla Temin Edilen Demirbaş ve Diğer Dayanıklı Taşınırların Bilançoda Yer Almaması (Sayıştay)

ÖZET: 2022 yılı Sayıştay Denetim Raporu’na göre, Hacettepe Üniversitesi Döner Sermaye İşletmesi kaynaklarıyla temin edilen demirbaş ve dayanıklı taşınırların, genel yönetim faaliyetlerinde kullanılıp kullanılmadığına bakılmaksızın, her ay sonunda Üniversite özel bütçesine devredildiği tespit edilmiştir. Bu durum, mali tabloların gerçeği yansıtmamasına ve sorumluluk tespitinin güçleşmesine yol açmaktadır. Taşınırların doğru muhasebe kayıtlarında izlenmesi gerektiği vurgulanmaktadır. BULGU: Döner […]

→

Taşınır Bilgilerinin Düzeltilmesi Amacıyla Yapılan Muhasebe Kayıtlarında Gelir ve Gider Hesaplarının Kullanılması (Sayıştay)

ÖZET: 2022 yılı Sayıştay Denetim Raporları’na göre, üniversitelerde taşınır bilgilerini düzeltmek amacıyla yapılan muhasebe kayıtlarında 600 Gelirler ve 630 Giderler Hesapları kullanılmıştır. Bu durum, İdarenin gerçek gelir ve giderinin olmamasıyla birlikte, faaliyet sonuçları tablosunda bu hesapların yüksek görünmesine neden olmaktadır. Taşınır işlemlerindeki düzeltmelerin, kaydi işlemler olmasına rağmen, bu hesaplar kullanılmadan gerçekleştirilmesi gerekmektedir. BULGU: Taşınır Bilgilerinin […]

→

Üniversitenin Tarım ve Hayvancılık Araştırma Merkezi Müdürlüğünde Üretilen ve Satışı Yapılan Muhtelif Emtianın İlgili Stok Kayıtlarına Alınmaması (Sayıştay)

ÖZET: 2022 yılı Sayıştay Denetim Raporu’nda, üniversitenin Tarım ve Hayvancılık Araştırma Merkezi Müdürlüğü’nde üretilen arpa, gübre, süt, peynir ve yumurta gibi ürünlerin stok kayıtlarına alınmadan satıldığı tespit edilmiştir. Bu durum, maliyet hesaplamalarında ve denetim süreçlerinde önemli eksikliklere yol açmaktadır. Kamu İdaresi, bu sorunların çözümü için çalışmalar yapacağını bildirmiştir. BULGU: Üniversitenin Tarım ve Hayvancılık Araştırma Merkezi […]

→

Yatarak Tedavi Gören Hastalara Kullanılmayan İlaçların Faturalandırılması (Sayıştay)

ÖZET: 2022 yılı Sayıştay Denetim Raporları’na göre, yatarak tedavi gören hastalara verilen ilaçların bir kısmı kullanılmadığı halde Sosyal Güvenlik Kurumu’na fatura edilmiştir. İlaçların iade sürecinin düzgün işletilmemesi ve faturalandırma hataları nedeniyle, toplam değeri 5.658.418,02 TL olan 420 farklı ilacın hastane eczanesinde fazladan kaydedildiği tespit edilmiştir. Kullanılmayan ilaçların zamanında iade edilmesi ve faturalandırılmaması gerektiği vurgulanmaktadır. BULGU: […]

→

Birden Fazla Hastada Kullanılan Malzemelerin Taşınır Kayıtlarında Yer Almamasına Rağmen Depoda Bulunması (Sayıştay)

ÖZET: 2022 yılı Sayıştay Denetim Raporları’na göre, Üniversite ve Üniversite Döner Sermayesi Sağlık, Uygulama ve Araştırma Hastanesi’nde, geç embriyo çözme ve dondurma paketleri birden fazla hastaya uygulanmasına rağmen, her bir hastaya ayrı paket kullanılmış gibi faturalandırılmıştır. Bu durum, malzeme kayıtları ile fiili kullanım arasında uyumsuzluk yaratmıştır. Kamu İdaresi, gerekli düzenlemelerin yapıldığını belirtmiştir. BULGU: Birden Fazla […]

→

Ambarlarda Kayıtlı Gözüken Taşınırların Fiilen Ambarlarda Bulunmaması (Sayıştay)

ÖZET: 2022 yılı Sayıştay Denetim Raporları, üniversite hastanelerinin ambarlarında kayıtlı taşınırların fiilen bulunmadığını ortaya koymuştur. Tıbbi sarf malzemelerine ilişkin 322.616,57 TL değerinde 42 kalem malzeme ile kayıtlar arasında uyumsuzluk tespit edilmiştir. Kamu İdaresi, bu malzemelerin ameliyathanelerde bulunduğunu belirtmiş, ancak bu durumu kanıtlayacak belge sunamamıştır. Mevzuata uygun sayım yapılması ve kayıt dışı malzeme bulundurulmasının önlenmesi gerektiği […]

→

Parasal Sınırın Üzerindeki Taşınır Satışlarında Üst Yöneticinin Onayının Alınmaması (Sayıştay)

ÖZET: 2022 yılı Sayıştay Denetim Raporları’na göre, Düzce Üniversitesi’nde hurdaya ayrılan taşınırların, belirlenen parasal sınırı aşmasına rağmen üst yöneticinin onayı alınmadan satıldığı tespit edilmiştir. Taşınır Mal Yönetmeliği ve Parasal Sınırlar Tebliği gereğince, bu tür işlemlerin üst yöneticinin onayı ile gerçekleştirilmesi gerektiği vurgulanmıştır. Kamu idaresi hatalı işlemi kabul etmiş ve gelecekteki işlemlerde gerekli onayların alınacağını belirtmiştir. […]

→

Bilimsel Araştırma Projeleri İçin Verilen Destekler Kapsamında Mevcut İmkânlar Varken Elektronik Cihaz Alımı Yapılması (Sayıştay)

ÖZET: 2022 yılı Sayıştay Denetim Raporları’na göre, üniversitelerde bilimsel araştırma projeleri kapsamında yoğun bir şekilde elektronik cihaz alımı yapılmış, mevcut taşınırların kullanılmaması nedeniyle bu cihazlar kişisel kullanımda kalmıştır. Toplamda 10.529 bilgisayar bulunurken, her akademik personele ortalama 10 bilgisayar düştüğü tespit edilmiştir. Kamu mali yönetimi ilkelerine uygun olarak, kaynakların etkin kullanımı için kontrol mekanizmalarının kurulması gerektiği […]

→

Ekonomik Ömrünü Tamamlayan veya Kullanılamaz Hale Gelen Taşınırların Hurdaya Ayrılması, Muhafazası ve Elden Çıkarılmasında Etkin Bir Sistemin Kurulmaması (Sayıştay)

ÖZET: 2022 yılı Sayıştay Denetim Raporu’na göre, üniversitede ekonomik ömrünü tamamlayan taşınırların yönetiminde eksiklikler tespit edilmiştir. 3.209.864,62 TL değerindeki hurda taşınırların kaydı ve kontrolü yetersizdir. Hurda malzemelerin tasnifli bir şekilde depolanması, imha edilmesi ve MKE AŞ’ye bildirilmesi gerekmektedir. Ayrıca, mevcut sistemin düzensizliği nedeniyle taşınırların takibi zorlaşmıştır. BULGU: Ekonomik Ömrünü Tamamlayan veya Kullanılamaz Hale Gelen Taşınırların […]

→

Hastane Bilgi Yönetim Sisteminde Hasta Kabulü ile Malzeme Giriş ve Çıkış İşlemlerinin Muhasebe Kayıtlarıyla Uyumlu Olmaması (Sayıştay)

ÖZET: 2022 yılı Sayıştay denetim raporlarına göre, Ankara Üniversitesi Diş Hekimliği Fakültesi Döner Sermaye İşletmesi’nde Hastane Bilgi Yönetim Sistemi ile muhasebe kayıtları arasında uyumsuzluklar tespit edilmiştir. Kapatılmayan hasta kayıtları ve bazı malzemelerin ambar çıkış işlemlerinin yapılmaması nedeniyle gelir hesapları ile malzeme envanterleri arasında tutarsızlıklar yaşanmaktadır. Bu durumun giderilmesi için sistemde iyileştirmeler ve tedarikçi sözleşmelerinin gözden […]

→

Bilimsel Araştırma Projeleri Kapsamında Satın Alınan Taşınırlara Yönelik İşlemlerin Mevzuatında Belirtildiği Şekilde Gerçekleştirilmemesi (Sayıştay)

ÖZET: 2022 yılı Sayıştay Denetim Raporları, Ankara Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinatörlüğü tarafından yürütülen projelerde, satın alınan taşınırların mevzuata uygun şekilde kaydedilmediğini ve projelerde görevli olmayan personele verildiğini ortaya koymuştur. Ayrıca, laboratuvar malzemeleri ve taşınırların kayıt altına alınmadığı, sicil numaralarının görünmediği ve bazı taşınırların mevzuat gerekliliklerine aykırı olarak işlem gördüğü tespit edilmiştir. BULGU: Bilimsel Araştırma […]

→

Taşınır Kayıt İşlemlerinin Yürütülmesinde Eksiklikler Bulunması (Sayıştay)

ÖZET: 2022 Yılı Sayıştay Denetim Raporları’na göre, üniversite ve döner sermayesi taşınır işlemlerinde Taşınır Mal Yönetmeliği’ne aykırı uygulamalar tespit edilmiştir. Harcama yetkilileri ve taşınır kayıt yetkilileri, taşınırların etkili ve hukuka uygun yönetiminden sorumludur. Yapılan denetimlerde, kayıt eksiklikleri, düzensizlikler ve sayım hataları gibi birçok sorun ortaya çıkmış, kamu idaresi bu durumu kabul ederek düzeltme çalışmalarına başlamıştır. […]

→

Üniversitenin Sahip Olduğu Taşıtların Mevzuatta Belirlenen Amaç ve Süre Sınırlarına Uyulmaksızın Başka Bir Kamu İdaresine Tahsis Edilmesi (Sayıştay)

ÖZET: 2022 yılı Sayıştay Denetim Raporları’na göre, Üniversitenin sahip olduğu bir binek otomobil ve 33 kişilik otobüs, mevzuata aykırı olarak Yükseköğretim Kurumuna belirsiz süreyle tahsis edilmiştir. Taşınır Mal Yönetmeliği ve ilgili tebliğler, taşıtların geçici tahsisini belirli şartlara bağlamaktadır. Üniversite, taşıtları tahsis ederken gerekli koşullara uymadığını kabul etmiş ve düzeltici işlemlere başlanmıştır. Mevzuata uyulması, kamu idareleri […]

→

Üniversiteye Ait Taşınır Malların Kaydı, Muhafazası ve Kullanımına İlişkin Eksiklikler Bulunması (Sayıştay)

ÖZET: 2022 yılı Sayıştay denetim raporlarına göre, üniversitenin taşınır mallarının kaydı, muhafazası ve kullanımıyla ilgili ciddi eksiklikler tespit edilmiştir. Denetimlerde, ihtiyaç fazlası malzemelerin uzun süre bekletilmesi, kayıt eksiklikleri, uygun olmayan saklama koşulları ve mevzuata aykırı işlemler gibi sorunlar ortaya çıkmıştır. Bu durum, kamu kaynaklarının etkin kullanımı açısından kurumsal bir çalışmanın başlatılmasını gerektirmektedir. BULGU: Üniversiteye Ait […]

→

Devri Yapılan ve Hurdaya Ayrılan Kitapların Kayıtlardan Düşülmemesi (Sayıştay)

ÖZET: 2022 yılı Sayıştay Denetim Raporları’na göre, Anadolu Üniversitesi Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı tarafından başka bir üniversiteye devredilen ve hurdaya ayrılan 33.089 kitap ile 28.855 kitabın, 255 Demirbaşlar Hesabında izlenmeye devam ettiği tespit edilmiştir. Bu durum, üniversitenin mali tablolarında hatalı bir görünüm yaratmaktadır. İlgili düzeltmelerin 2023 yılı sonuna kadar yapılması planlanmaktadır. BULGU: Devri Yapılan […]

→