Taşınır Mallara İlişkin Dönem Sonu İşlemlerinin Mevzuat Hükümlerine Göre Yürütülmemesi (Sayıştay)

ÖZET: İdare Taşınır Mal Yönetimi Ayrıntılı Hesap Cetveli ile İdare Taşınır Mal Yönetim Hesabı İcmal Cetvelinin mevzuat hükümlerince yapılması gereken işlemlerin yapılmadığı tespit edilmiştir. Yapılan incelemede, Taşınır Mal Yönetmelik’in “Sayım ve Devir İşlemleri” başlıklı 6’ncı bölümünün 32’nci ve 34’üncü maddelerinde yer alan hükümlerine uyulmaması belirlenmiştir. İdare Taşınır Mal Yönetimi Ayrıntılı Hesap Cetvelinin, yıl sonlarında sayım […]

→

Stoklar Hesap Grubunun Düzgün Çalıştırılmaması (Sayıştay)

ÖZET: Denizli Honaz Belediyesinde ödeme emri belgelerinin incelenmesi sırasında taşınır işlem belgelerinin büyük çoğunluğunda aynı gün hem giriş hem de çıkış kaydının yapıldığı tespit edilmiştir. Bu durum, 150 İlk Madde Malzemeler Hesabında yer alan hiç bir malzeme muhasebe kayıtlarında görülmemektedir. Ayrıca alımlarda muayene alım komisyonu onay belgelerinin çoğunda bulunmadığı görülmüştür. Mahalli idareler Harcama Belgeleri Yönetmeliği’nin […]

→

Parasal Limitler Dâhilinde Yapılan Mal Alımlarında Bütçeye Konulan Ödeneğin %10’unun Aşılması (Sayıştay)

ÖZET: Büyükşehir ilçe belediyesinde yapılan mal ve hizmet alımları ile yapım işlerinde 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’nun 21’inci maddesinin (f) bendi ve 22’nci maddesinin (d) bendinde belirtilen parasal limitler dahilinde gerçekleştirilen harcamaların yıllık toplamının, 2023 yılı bütçesine bu amaçla konulan ödeneklerinin %10’unu aşması hususu tespit edilmiştir. Bu durum, Kanun’un 62’nci maddesinin (ı) bendine aykırıdır ve […]

→

Yevmiye Defterinde Geriye Dönük Kayıtların Bulunması (Sayıştay)

ÖZET: Denizli Honaz Belediyesi, İçişleri Bakanlığı’nın e-belediye programına geçmek için mahkeme kararıyla gerekli düzeltmeleri yapmak üzere karar aldı. Belediye, uygulamaya sokulan yeni sistemde görülen hatalar nedeniyle mahkeme tarafından uyulacak bir karar verilen hususlar arasında 5442 sayılı karar ile belirlenen tarihlerde yapılan işlemlerin iptaline ve yeniden e-belediye programına geçiş yapılmasına karar verildi. Belediye, uygulamaya sokulan yeni […]

→

Taşınmazların Amortisman Hesabı ve Bunlara İlişkin Muhasebe Kayıtlarının Hatalı Yapılması (Sayıştay)

ÖZET: Bulgu raporu, belediyenin mali durumunu ve mal varlığını incelemiş olup, muhasebe sisteminin doğru çalışması ve amortismanların ayrılması hakkında tavsiyelerde bulunmuştur. Raporda, Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 257 Birikmiş Amortismanlar Hesabının niteliğini belirleyen 178’inci maddesi ve hesabın işleyişini düzenleyen 179’uncu maddesi hakkında açıklamalar yapılmıştır. Belediye, bulguları kabul etmiş ve gerekli düzeltmelerin yapılacağını bildirmiştir. BULGU: […]

→

Tahsis Edilen ve Tahsisli Kullanılan Taşınmazların Muhasebe Kayıtlarında Yer Almaması (Sayıştay)

ÖZET: Belediyeye tahsis edilen ve diğer kamu kurumlarına tahsis edilen taşınmazlar ile ilgili olarak yapılan denetim sonucunda, bu taşınmazların muhasebe kayıtlarında yer almadığı tespit edilmiştir. 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu’ndaki hükümlere göre, Belediyeye tahsis edilen taşınmazlar için kayıtlı değerleri üzerinden 250.02, 251.02 ve 252.02 hesaplarına alacak kaydı, 500.11 Net Değer Hesabına borç […]

→

Belediyeye Ait Taşınmazların Değer Tespitinin Yapılmaması ve Muhasebe Kayıtlarına Alınmaması (Sayıştay)

ÖZET: Belediyeye ait taşınmazların değer tespitinin yapılmadığı ve ilgili muhasebe hesaplarına kaydedilmediği görülmüştür. Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu’nun 44’üncü maddesinde kamu idarelerinin taşınmazlarının kaydına ilişkin usul ve esasların çıkarılacak yönetmelik ile belirleneceği belirtilmiştir. Tapuda kayıtlı olan taşınmazların maliyet bedeli üzerinden veya bu bedel belirlenemiyorsa rayiç değer üzerinden kayda alınması gerektiği ifade edilmiştir. Belediye adına […]

→

Ekonomik Değer Taşıyan Bilgisayar Yazılımlarının Haklar.Hesabında İzlenmemesi (Sayıştay)

ÖZET: 2023 Yılı Sayıştay Denetim Raporları – Büyükşehir İlçe Belediyesi içerisinde; kamu idaresinin faaliyetlerinde kullanılmak üzere edinilen ve herhangi bir fiziksel varlığı bulunmayan bilgisayar yazılımı gibi değerlerin 260 Haklar Hesabında izlenmediği tespit edilmiştir. Bu durum, Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliğinin 210’uncu maddesinde belirtilen ekonomik değer taşıyan harcamaların izlenmesi için kullanılan 260 Haklar Hesabı ile […]

→

Kiraya Verilen Yerlerden Peşin Tahsil Edilen Kiraların Gelecek Aylara/Yıllara Ait Gelirler Hesaplarına Kaydedilmemesi (Sayıştay)

ÖZET: Denizli Honaz Belediyesinin muhasebe kayıtları ve işlemlerine ilişkin yapılan denetimde, kiraya verilen taşınmazlara ilişkin peşin olarak tahsil edilen kira bedellerinin 380 Gelecek Aylara Ait Gelirler Hesabı ve 480 Gelecek Yıllara Ait Gelirler Hesabında takip edilmemesi tespit edilmiştir. Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’ne göre, peşin tahsil edilen kira gelirlerinin ilgili oldukları döneme ait olunan […]

→

Maddi Duran Varlıklar İçin Yapılan Değer Artırıcı Harcamaların Doğrudan Giderleştirilmesi (Sayıştay)

ÖZET: Belediyenin taşınmaz hesaplarında kayıtlı maddi duran varlıkları için yapılan değer artırıcı harcamaların ilgili maddi duran varlıkların maliyet bedeline eklenmediği ve doğrudan giderleştirildiği tespit edilmiştir. Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 186’ncı maddesindeki hüküm gereğince, bu tür harcamalar ilgili varlığın maliyet bedeline eklenerek amortisman hesaplamasında dikkate alınmalıdır. Hazine ve Maliye Bakanlığı Muhasebat Genel Müdürlüğü tarafından […]

→

İlk Madde Malzemelerin Toplu Olarak Yıl Sonunda Giderleştirilmesi (Sayıştay)

ÖZET: Çal Belediyesinin ilk madde malzemelerinin toplu olarak yıl sonunda giderleştirildiği tespit edilmiştir. Bu durum Taşınır Mal Yönetmeliği’nin “Taşınır Giriş ve Çıkış İşlemlerinin Muhasebe Birimine Bildirilmesi” başlıklı 30’uncu maddesinin ikinci fıkrasındaki düzenlemelere aykırıdır. Belediyanın üst yöneticisi tarafından belirlenmiş üç aylık süre zarfında taşınır malzemelerin giderleştirilmesi gerekirken, Çal Belediyesi bu süreye uyulmaksızın yıl sonunda tek seferde […]

→

5216 Sayılı Büyükşehir Belediyesi Kanunu’na Göre Park Gelirlerinden Alınması Gereken Payın Henüz Aktarılmaması (Sayıştay)

ÖZET: Büyükşehir Belediyesi Kanunu’na göre park gelirlerinden alınması gereken payın henüz aktarılmadığı tespit edilmiştir. 5216 Sayılı Büyükşehir Belediyesi Kanunu’nun ilgili maddesi, büyükşehir belediyesinin görev ve yetkisini park yerlerinin işletilmesinden elde edilen gelirin %50’sini ilçe belediyelerine dağıtılması olarak düzenlemiştir. Bu hüküm çerçevesinde, Çal Belediyesine ait nüfusuna göre alması gereken payın bigşehir belediyesinden henüz aktarılmadığı görülmektedir. Bulgu […]

→

Verilen Depozito ve Teminatlar Hesabının Hatalı Kullanılması (Sayıştay)

ÖZET: 2023 Yılı Sayıştay Denetim Raporları çerçevesinde yapılan incelenmede, büyükşehir ilçe belediyesi tarafından 226 Verilen Depozito ve Teminatlar Hesabının yerine yanlışlıkla 126 Verilen Depozito ve Teminatlar hesabına depozito ve teminatların takip edildiği görülmüş, bu durum Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 126’ncı maddesine aykırı bulunmuştur. İçinde bulunduğumuz durumda hesapta yıl içinde 12.249,51 TL alacak kaydı […]

→

Kurum Bünyesinde Mevcut Bilgi Teknolojileri (BT) Sistemi Hususunda Eksikliklerin Bulunması (Sayıştay)

ÖZET: Acıpayam Belediye Başkanlığının bilgi teknolojileri sistemine yönelik alt yapı ve kablolama işlerinin önceki yıllarda kurulduğu tespit edilmiştir. 5018 sayılı Kanun’a dayalı olarak yayımlanan “Kamu İç Kontrol Standartları Tebliği” ve “Kamu İç Kontrol Standartları” doğrultusunda, idarelerin kapsamlı ve güncel bir sisteme sahip olması gerektiği belirtilmiştir. Başkanlığın bilişim teknolojileri sistemine yönelik alt yapı ve kablolama işlerinin […]

→

İç Kontrol Sistemi Yapılandırma Çalışmalarının Tamamlanmaması (Sayıştay)

ÖZET: Acıpayam Belediye Başkanlığı tarafından, iç kontrol sisteminin yapılandırma çalışmalarının tamamlanmadığına dair bir bulgu belirlenmiştir. 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu hükmüne göre iç kontrol sistemi kurulması ve gözetilmesi üst yöneticilere sorumluluklanmıştır. Yapılan incelemede, kamu iç kontrol standartlarına uyum eylem planı hazırlık çalışmalarının üst yönetici onayıyla başlatılmadığı tespit edilmiştir. İdare tarafından verilen cevapta […]

→