Tesisler Hesabında İzlenmesi Gereken Taşınırların Hatalı Muhasebeleştirilmesi (Sayıştay)

ÖZET: 2022 yılı Sayıştay Denetim Raporları’na göre, Büyükşehir Belediyesi’nin taşınır mal kapsamındaki telefon santralleri, güvenlik sistemleri ve turnike geçiş sistemlerini hatalı olarak diğer varlık hesaplarında muhasebeleştirdiği tespit edilmiştir. Bu durum, mali tablolarda 255-Demirbaşlar Hesabının fazla, 253-Tesis, Makine ve Cihazlar Hesabının ise eksik görünmesine yol açmıştır. Doğru muhasebeleştirme için ilgili mevzuatın dikkate alınması gerekmektedir. BULGU: Tesisler […]

→

Şirketin Envanterinde Bulunan Otobüslerin Büyükşehir Belediyesine Hibe Edilmesi (Belediye Şirketleri) (Sayıştay)

ÖZET: Şirketin envanterindeki 40 otobüs, Samsun Büyükşehir Belediyesi’ne 1 TL iz bedeliyle hibe edilmiştir. Ancak, Türk Ticaret Kanunu ve Şirket Ana Sözleşmesi gereği, belediye şirketlerinin menkul ve gayrimenkullerini hibe etme yetkisi bulunmamaktadır. Bu durum, şirketin menfaatine aykırı olup, yönetim kurulu üyeleri, görevlerini basiretli bir iş adamı gibi yerine getirmekle yükümlüdür. BULGU: Şirketin Envanterinde Bulunan Otobüslerin […]

→

Kullanım Ömrünü Tamamlamış Tren Tekerleklerinin Değerlendirilmemesi (Belediye Şirketleri) (Sayıştay)

ÖZET: 2022 Yılı Sayıştay Denetim Raporları’na göre, 2010’dan bu yana kullanım ömrünü tamamlamış tren tekerlekleri, belediye şirketinin tamir atölyesinde istiflenmiş ve bu tekerleklerin satışı veya takası değerlendirilmemiştir. Hurda tekerleklerin maddi değeri göz önüne alındığında, şirketin yönetim kurulu ve yetkilendirdiği müdür tarafından bu tekerleklerin değerlendirilmesi önerilmektedir. BULGU: Kullanım Ömrünü Tamamlamış Tren Tekerleklerinin Değerlendirilmemesi 2022 Yılı Sayıştay […]

→

Ekonomik Değeri Olan Hurdaların Açık Alanda Bırakılarak Kayıt Altına Alınmaması (Belediye Şirketleri) (Sayıştay)

ÖZET: 2022 Yılı Sayıştay Denetim Raporları’na göre, belediye şirketinin kullanım ömrünü doldurmuş hurdaları açık alanda muhafaza edilmekte ve kayıt altına alınmamaktadır. İlgili birimler, ihtiyaç duyulan parçaları bu alandan temin etmekte, kullanılma imkânı kalmayan hurdalar ise kilitli bir bölümde saklanmaktadır. Hurdaların kayıt altına alınarak güvenli bir şekilde muhafaza edilmesi ve görevli eşliğinde tekrar kullanıma yönlendirilmesi önerilmektedir. […]

→

Sarf Malzemelerinin Hatalı Muhasebeleştirilmesi (Belediye Şirketleri) (Sayıştay)

ÖZET: 2022 yılı Sayıştay Denetim Raporları’na göre, belediye şirketinin sarf malzemelerini doğrudan gider yazarak muhasebeleştirmesi hatalı bulunmuştur. Türk Ticaret Kanunu ve ilgili mevzuatlar gereği, bu malzemelerin 150-İlk Madde ve Malzeme Hesabında takip edilmesi gerektiği belirtilmiştir. Şirketin, kırtasiye malzemelerini 770-Genel Yönetim Giderleri Hesabına kaydetmesi, malzemelerin niteliğini değiştirmemekte ve bu durumun muhasebe hatası olduğu değerlendirilmiştir. BULGU: Sarf […]

→

Şirkete Ait Demirbaşların Hatalı Muhasebeleştirilmesi (Belediye Şirketleri) (Sayıştay)

ÖZET: 2022 yılı Sayıştay Denetim Raporları’na göre, Belediye Şirketi’nin demirbaş niteliğindeki taşınır malları hatalı olarak 264-Özel Maliyetler Hesabına kaydedilmiştir. Türk Ticaret Kanunu ve ilgili muhasebe tebliğleri gereği, bu tür varlıkların 255-Demirbaşlar Hesabında izlenmesi gerektiği belirtilmiştir. Şirket, hatayı sehven yaptığını ifade etmesine rağmen, 2023 kayıtları 2022 mali tablolarındaki hatayı düzeltmemektedir. BULGU: Şirkete Ait Demirbaşların Hatalı Muhasebeleştirilmesi […]

→

Şirket Taşıtlarının Ticari Amaç Dışında Kiralanması (Belediye Şirketleri) (Sayıştay)

ÖZET: 2022 yılı Sayıştay denetim raporuna göre, belediye şirketinin envanterindeki taşıtların ticari amaç dışında bazı kamu idarelerine düşük bedelle kiralandığı tespit edilmiştir. 6102 sayılı Kanun’a göre, belediye şirketleri tacir sıfatına sahip olup, ticari faaliyetlerinde basiretli davranmak zorundadır. Kiralama işlemleri, şirketin kuruluş amacına aykırı olup, kamu yararına hizmet etme iddiası bu durumu meşrulaştıramamaktadır. BULGU: Şirket Taşıtlarının […]

→

Hurdaya Ayrılan Duran Varlıkların Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabı ile Birikmiş Amortismanlar Hesabında İzlenmemesi (Sayıştay)

ÖZET: 2022 yılı Sayıştay Denetim Raporları’na göre, İl Belediyesi İdare’si, kullanılma olanaklarını yitiren maddi duran varlıkları 294 Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabı ile 299 Birikmiş Amortismanlar Hesabı’nda izlememiştir. Bu durum, hurdaya ayrılan varlıkların muhasebe sisteminde takibinin yapılamamasına ve mali tabloların eksik bilgi sunmasına yol açmaktadır. Kamu idaresi, mevzuata uyulacağını belirtmiştir. BULGU: Hurdaya […]

→

Yapım İhaleleri Gereği Verilen Taşınırların Kaydedilmemesi (Sayıştay)

ÖZET: 2022 Yılı Sayıştay Denetim Raporları’na göre, il belediyesinin yapım ihale dokümanlarında yüklenicilerin idareye vermesi gereken taşınırların kaydedilmediği tespit edilmiştir. Taşınır Mal Yönetmeliği gereği, tüm taşınırların kayıt altına alınması zorunludur; ancak, taşınır işlem fişi ve muhasebe kayıtları yapılmamıştır. Kamu idaresi, eksik kayıtların düzenleneceğini belirtmiştir. BULGU: Yapım İhaleleri Gereği Verilen Taşınırların Kaydedilmemesi 2022 Yılı Sayıştay Denetim […]

→

Taşıt Devirlerinde Hazine ve Maliye Bakanlığından Uygun Görüş Alınmaması (Sayıştay)

ÖZET: 2022 yılında, belediyelerin Hazine ve Maliye Bakanlığından uygun görüş almadan taşıt devri yaptığı tespit edilmiştir. Taşınır Mal Yönetmeliği gereğince, ihtiyaç fazlası taşınırların bedelsiz devri için Bakanlığın izni şarttır. Bu bağlamda, devir işlemlerinin mevzuata uygun olarak gerçekleştirilmesi gerektiği belirtilmiştir. Gelecek taşıt ve iş makinesi devirlerinde uygun görüş alınacağı ifade edilmiştir. Bu durum, ilgili mevzuat çerçevesinde […]

→

Belediye Şirketinde İşçi Statüsünde Görev Yapan Personelin Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisi Olarak Görevlendirilmesi ve Bu Görevlerin Aynı Kişilerde Birleştirilmesi (Sayıştay)

ÖZET: Belediye şirketinde işçi statüsünde görev yapan personelin taşınır kayıt ve kontrol yetkilisi olarak atanmasıyla ilgili 2022 yılı Sayıştay denetim raporunda, bazı personelin bu görevlerde birleştirildiği tespit edilmiştir. Taşınır Mal Yönetmeliği’nde, taşınır kayıt yetkilisinin taşınırları teslim alma, muhafaza etme ve kayıt tutma gibi sorumlulukları olduğu belirtilirken, taşınır kontrol yetkilisi ise bu kayıtların mevzuata uygunluğunu denetleyen […]

→

İdareye Hibe Edilen Bazı Ürünlerin Taşınır Kayıtlarının Yapılmaması (Sayıştay)

ÖZET: 2022 yılı Sayıştay Denetim Raporları’na göre, idareye hibe edilen bazı dayanıklı taşınırların taşınır işlem fişlerinin düzenlenmediği ve bu nedenle kayıt altına alınmadığı tespit edilmiştir. Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu’nun ilgili maddeleri, alınan bağış ve yardımların kamu geliri olarak kaydedilmesi gerektiğini belirtmektedir. Ayrıca, Taşınır Mal Yönetmeliği’nde tüm taşınırların ve işlemlerinin kayıt altına alınması gerektiği […]

→

İdare Tarafından Yılsonu Ambar Sayımlarının Yapılmaması ve İlk Madde Malzeme Hesabından Yapılan Çıkış İşlemlerinin Gerçek Durumu Yansıtmaması (Sayıştay)

ÖZET: İdarenin yılsonu ambar sayımlarını gerçekleştirmemesi ve ilk madde malzeme hesaplarından yapılan çıkış işlemlerinin gerçek durumu yansıtmadığı tespit edilmiştir. 2022 yılı Sayıştay Denetim Raporları çerçevesinde, taşınır giriş ve çıkış işlemlerinin eş zamanlı yapıldığı ve yıl sonunda sayım işlemlerinin yapılmadığı belirlenmiştir. Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği ile Taşınır Mal Yönetmeliği, taşınırların sayımının yıl sonunda yapılmasını […]

→

Hurda İşlemlerinin Sağlıklı Bir Şekilde Yürütülmesini Sağlayacak Hurda Yönetim Sistemi Kurulmaması (Sayıştay)

ÖZET: 2022 yılı Sayıştay Denetim Raporları, belediye bünyesinde hurdaya ayrılan demirbaşların yönetiminde ciddi eksiklikler olduğunu ortaya koymuştur. Yapılan incelemeler, hurda işlemlerinin toplanması, ambara giriş, satış ve imha süreçlerine dair kurumsal bir düzenlemenin bulunmadığını ve dolayısıyla hurda yönetiminin etkin bir şekilde gerçekleştirilemediğini göstermektedir. Taşınır Mal Yönetmeliği’nin 28. maddesi, hurdaya ayrılacak taşınırların değerlendirilmesi için uzman bir komisyon […]

→

Hurdaya Ayrılan Taşınırların İlgili Muhasebe Hesaplarında İzlenmemesi (Sayıştay)

ÖZET: 2022 yılı Sayıştay Denetim Raporları, il belediyesinin hurdaya ayrılan taşınır varlıklarının muhasebe hesaplarında izlenmediğini ortaya koymuştur. Belediyenin, kullanım ömrünü tamamlayan taşınırları için 294 Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabı ile 299 Birikmiş Amortismanlar Hesabını kullanmadığı, bu varlıkların doğrudan ilgili hesaplardan çıkışının yapıldığı tespit edilmiştir. Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin ilgili maddeleri, […]

→