İlk Madde ve Malzeme Hesabının Hatalı Kullanılması (Sayıştay)

ÖZET: 2022 yılı Sayıştay Denetim Raporları, Büyükşehir İlçe Belediyesi’nin 150 İlk Madde ve Malzeme Hesabı’nda hatalı uygulamalara dikkat çekmektedir. Yapılan incelemelerde, mal ve malzemelerin kullanıma verilme veya tüketilme zamanlarına bakılmaksızın aynı gün içinde giderleştirilerek hesaplardan çıkış yapıldığı tespit edilmiştir. Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin ilgili maddeleri gereği, tüketim malzemelerinin öncelikle 150 İlk Madde ve […]

→

Taşınırların Doğrudan Giderleştirilmesi ve Yönetmelikte Belirtilen Şekliyle Taşınır Ambarının Kurulmaması (Sayıştay)

ÖZET: 2022 yılı Sayıştay Denetim Raporları, Büyükşehir İlçe Belediyesi’nin taşınırların muhasebe kayıtları ve yönetimi konusunda önemli eksiklikler tespit etmiştir. İncelemeler sonucunda, tesis, makine ve cihazlar ile demirbaş malzemelerin aktif hesaplara kaydedilmeden doğrudan giderleştirildiği belirlenmiştir. Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nde belirtilen hükümlere göre, bu varlıkların ilgili hesaplara kaydedilmesi gerektiği vurgulanmaktadır. Ancak, yapılan hatalı kayıtlar nedeniyle […]

→

Alınan Taşınırların, Demirbaşlar Hesabı ile Tesis, Makine ve Cihazlar Hesabına Kaydedilmemesi (Sayıştay)

ÖZET: Alınan taşınırların, 2022 yılı Sayıştay denetim raporlarına göre, Demirbaşlar Hesabı ile Tesis, Makine ve Cihazlar Hesabı yerine 630 Giderler Hesabı’na kaydedildiği tespit edilmiştir. Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin ilgili maddeleri, uzun süre kullanılabilen varlıkların izlenmesi için 255 Demirbaşlar Hesabı ve 253 Tesis, Makine ve Cihazlar Hesabı’nın kullanılmasını zorunlu kılmaktadır. Ancak, yapılan kayıtların bu […]

→

Kurum Araçlarının Hazine ve Maliye Bakanlığından Uygun Görüş Alınmadan Devredilmesi (Sayıştay)

ÖZET: 2022 yılı Sayıştay Denetim Raporları, Büyükşehir İlçe Belediyesi’ne ait araçların başka kamu kurumlarına devredilmesi sürecinde Hazine ve Maliye Bakanlığı’ndan gerekli uygun görüşün alınmadığını ortaya koymuştur. Taşınır Mal Yönetmeliği’nin 31. maddesi, beş yılını doldurmuş ve kullanılmayan taşınırların bedelsiz olarak devredilebileceğini belirtirken, devralan idare açısından ekonomik olmayan taşınırların devredilemeyeceğini vurgulamaktadır. Bu düzenlemeye göre, taşınırların devri için […]

→

Hurda Yönetim Sistemi Kurulmaması ve Elden Çıkarılmış Hurdaların Muhasebe Kayıtlarında İzlenmeye Devam Edilmesi (Sayıştay)

ÖZET: 2022 yılı Sayıştay Denetim Raporları, Büyükşehir İlçe Belediyesi’nin hurda işlemlerinin etkin bir şekilde yönetilmediğini ortaya koymuştur. Kamu İdaresi bünyesinde hurdaya ayrılan demirbaşların toplanması, ambara giriş, satış ve imha süreçlerine dair yeterli kurumsal düzenlemenin bulunmadığı belirlenmiştir. Taşınır Mal Yönetmeliği çerçevesinde, hurdaya ayrılması gereken taşınırların değerlendirilmesi için oluşturulması gereken komisyonların işleyişinde eksiklikler yaşandığı, bu durumun hurda […]

→

Belediye Envanterinden Çıkarılan Taşıtların Tescil Kayıtlarından Çıkarılmaması (Sayıştay)

ÖZET: 2022 yılı Sayıştay Denetim Raporları, Büyükşehir İlçe Belediyesi’nin envanterinden çıkarılan bazı taşıtların tescil kayıtlarının hala Belediye adına devam ettiğini ortaya koymuştur. Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu’nun 8’inci maddesi, kamu kaynaklarının etkili ve hukuka uygun bir şekilde yönetilmesinden sorumlu olanların yükümlülüklerini belirtmektedir. Ayrıca, 48’inci madde, kamu idarelerine ait malların yönetiminde verimlilik ve tutumluluk ilkesine […]

→

İdare Envanter Kayıtlarında Yer Alan Taşıtlara İlişkin Bilgiler İle Muhasebe Kayıtlarında Yer Alan Bilgiler Arasında Uyumsuzluk Olması (Sayıştay)

ÖZET: 2022 yılı Sayıştay Denetim Raporları, büyükşehir ilçe belediyesinin envanter kayıtları ile muhasebe kayıtları arasında uyumsuzluklar olduğunu ortaya koymuştur. Belediyenin sahip olduğu taşıtların, emniyet müdürlükleri kayıtlarında tescil edilmesine rağmen, bu taşıtların envanter kayıtlarıyla tutarsızlık göstermesi dikkat çekmektedir. Kamu kurumları, taşıtlarını hem emniyet kayıtlarında hem de kendi envanterlerinde tutarak kontrol ve denetim işlemlerini gerçekleştirmektedir. Bu nedenle, […]

→

Taşınır Malların Mevzuatına Uygun Muhasebeleştirilmemesi Nedeniyle Tesis, Makine ve Cihazlar Hesabının Gerçek Durumu Yansıtmaması (Sayıştay)

ÖZET: 2022 yılı Sayıştay Denetim Raporları, Büyükşehir İlçe Belediyesi’nin taşınır mal yönetimi ile ilgili önemli bir bulguya ulaşmıştır. Denetim sonucunda, bazı tesislerin 253 Tesis Makine ve Cihazlar Hesabı yerine 255 Demirbaşlar Hesabı’na kaydedildiği tespit edilmiştir. Taşınır Mal Yönetmeliği’nin tanımına göre, tesisler belirli işlevleri yerine getiren ve taşınabilir özellikteki makine ve cihazlardan oluşmaktadır. Bu durum, ilgili […]

→

Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabının Borç Bakiyesi ile Birikmiş Amortismanlar Hesabının Alacak Bakiyesinin Eşit Olmaması (Sayıştay)

ÖZET: 2022 yılı Sayıştay Denetim Raporları’na göre, Büyükşehir İlçe Belediyesi’nin muhasebe kayıtlarında Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabı’nın borç bakiyesi ile Birikmiş Amortismanlar Hesabı’nın alacak bakiyesi arasında bir uyumsuzluk tespit edilmiştir. Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nde belirtilen düzenlemelere göre, bu hesapların birbirine eşit olması gerektiği vurgulanmaktadır. Elden çıkarılacak varlıkların amortisman işlemleri, ilgili […]

→

İdare Envanterine Kayıtlı Taşıtlar ile Trafik Tescil Kayıtlarının Uyuşmaması (Sayıştay)

ÖZET: 2022 yılı Sayıştay Denetim Raporları, idare envanterine kayıtlı taşıtlarla trafik tescil kayıtları arasında uyumsuzluk olduğunu ortaya koymuştur. Kamu kurumlarına yapılan devir, hibe, satış ve hurdaya ayırma işlemleri sonucunda, envanterden çıkarılan taşıtların Türkiye Noterler Birliği’nde tescil kayıtlarının devam ettiği tespit edilmiştir. 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu, kamu idarelerinin taşınırların yönetimi ve kaydı […]

→

Kullanılma Olanağı Kalmayan Varlıkların İmha İşlemlerine İlişkin Muhasebe Kayıtlarının Hatalı Yapılması (Sayıştay)

ÖZET: 2022 yılı Sayıştay Denetim Raporları, Büyükşehir İlçe Belediyesi’nde kullanılma olanağını yitiren maddi duran varlıkların imha işlemlerinin muhasebe kayıtlarında hatalar olduğunu ortaya koymuştur. İlgili yönetmelik gereğince, bu tür varlıkların 294-Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabı’na kaydedilmesi ve ardından imha, satış veya devri işlemlerinin bu hesap üzerinden gerçekleştirilmesi gerekmektedir. Ancak yapılan incelemelerde, 5.816.160,28 TL […]

→

İdareye Bağışlanan ve Yol Bakım ve Onarımında Kullanılan Asfaltın Muhasebe Kayıtlarında Gerçek Durumu Yansıtmaması (Sayıştay)

ÖZET: İstanbul Büyükşehir Belediyesi’ne bağlı ilçe belediyeleri tarafından yol bakım ve onarımında kullanılan asfalt hibelerinin muhasebe kayıtlarında eksiklikler tespit edilmiştir. 2021 yılında alınan asfalt hibesi, 2022 yılı hesaplarına dahil edilirken, 2022 yılına ait hibe tutarının muhasebe kayıtlarına alınmadığı görülmüştür. Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ile ilgili yönetmelikler, alınan bağış ve yardımların gelir kaydedilmesini ve […]

→

İlk Madde ve Malzemeler Hesabına Kaydedilen Varlıkların Çıkış İşlemlerinin Sadece Yıl Sonlarında Yapılması (Sayıştay)

ÖZET: 2022 yılı Sayıştay Denetim Raporları, Büyükşehir İlçe Belediyesi İdare’sinin ilk madde ve malzeme hesaplarında önemli bir eksiklik tespit etmiştir. Dönem içinde tüketilen malzemelere ilişkin herhangi bir çıkış kaydı yapılmadığı, bunun yerine bu malzemelerin yıl sonunda topluca gider kaydedildiği belirlenmiştir. Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin ilgili maddeleri, tüketim malzemelerinin hangi koşullarda muhasebe kayıtlarından çıkarılması […]

→

Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabının Borç Bakiyesi ile Birikmiş Amortismanlar Hesabının Alacak Bakiyesinin Denk Olmaması (Sayıştay)

ÖZET: 2022 yılı Sayıştay denetim raporları, Büyükşehir İlçe Belediyesi’nin muhasebe kayıtlarında 294-Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabı ile 299-Birikmiş Amortismanlar Hesabı arasındaki borç ve alacak bakiyelerinin eşit olmadığını ortaya koymuştur. Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin ilgili maddeleri, bu hesapların işleyişini belirlemekte ve elden çıkarılacak maddi duran varlıkların amortismanlarının doğru şekilde kaydedilmesini zorunlu […]

→

Başka İdarelere Yapılan Geçici Süreli Taşıt Tahsislerinin Akaryakıt Dâhil Yapılması (Sayıştay)

ÖZET: 2022 yılı Sayıştay Denetim Raporları, Büyükşehir İlçe Belediyesi tarafından başka kamu idarelerine tahsis edilen taşıtların akaryakıt giderlerinin belediye bütçesinden karşılandığını ortaya koymuştur. 5393 sayılı Belediye Kanunu’nun 75. maddesi, belediyelerin diğer kuruluşlarla ilişkilerinde geçici araç ve personel temin edebileceğini belirtmektedir. Ancak, Taşınır Mal Yönetmeliği ve ilgili genel tebliğler, tahsis edilen taşınırların bakım ve işletme masraflarının, […]

→