Muhtelif Madde ve Malzemeler ile Maddi Duran Varlıkların Net Değer Hesabı Kullanılarak Kayıtlardan Çıkarılması (Sayıştay)

ÖZET: 2022 yılı Sayıştay Denetim Raporları kapsamında, il belediyesinin muhasebe kayıtlarında, sarf edilen madde ve malzemeler ile ekonomik ömrünü tamamlamış maddi duran varlıkların çıkarılması işlemlerinin hatalı yapıldığı tespit edilmiştir. İlgili mevzuat gereği, bu tür varlıkların 150 İlk Madde ve Malzeme Hesabı üzerinden 630 Giderler Hesabı’na, demirbaşların ise 255 Demirbaşlar Hesabı’ndan 294 Elden Çıkarılacak Stoklar ve […]

→

Tesis Niteliğindeki Dayanıklı Taşınırların Tesis Makine ve Cihazlar Hesabı’na Kaydedilmemesi (Sayıştay)

ÖZET: 2022 yılı Sayıştay Denetim Raporları, İl Belediyesi Kamu İdaresi’nde taşınır mal yönetmeliği kapsamında tanımlanan tesislerin, 253.01 Tesisler Hesabı’na kaydedilmediğini ortaya koymuştur. Taşınır Mal Yönetmeliği’nin 4. maddesinin (s) bendinde tesis, bir makine veya cihazın işlevlerini yerine getiren ve birbirleriyle entegre olan sistemler olarak tanımlanmıştır. Bu sistemler, gerektiğinde taşınabilir ve kullanılamaz hale gelene kadar sanal ambar […]

→

Tesis Niteliğindeki Dayanıklı Taşınırların Tesis Makine ve Cihazlar Hesabı’na Kaydedilmemesi (Sayıştay)

ÖZET: 2022 yılı Sayıştay denetim raporlarında, İl Belediyesi’ne ait tesis niteliğindeki dayanıklı taşınırların, 253 Tesis, Makine ve Cihazlar Hesabı yerine 255 Demirbaşlar Hesabı’nda kaydedildiği tespit edilmiştir. Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 194. maddesi, bu hesabın, büro makineleri hariç, kurumların faaliyetlerinde kullanılan her türlü makine ve tesisin izlenmesi için kullanılması gerektiğini belirtmektedir. Taşınır Mal Yönetmeliği’nde […]

→

Belediyenin Taşıtlarına İlişkin Envanter Kayıtları ile Trafik Tescil Kayıtlarının Uyuşmaması (Sayıştay)

ÖZET: Belediyenin taşıt envanter kayıtları ile trafik tescil kayıtları arasında uyumsuzluk tespit edilmiştir. 2022 yılı Sayıştay denetim raporuna göre, 33 taşıtın trafik tescil kayıtlarında bulunmasına rağmen belediyenin envanterinde yer almadığı belirlenmiştir. Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu, kamu idarelerinin taşınırların yönetimi ve kaydından sorumlu olduğunu vurgularken, Taşınır Mal Yönetmeliği de taşınırların kayıtlarının tutulmasını ve kontrol […]

→

Hurdaya Ayrılan Taşınırların Muhasebe Sisteminde İzlenmemesi (Sayıştay)

ÖZET: 2022 yılı Sayıştay Denetim Raporları’na göre, bir il belediyesinde hurdaya ayrılan taşınırların muhasebe sisteminde kaydedilmediği tespit edilmiştir. 18 Ocak 2007 tarihli Resmi Gazete’de yayımlanan Taşınır Mal Yönetmeliği’nin 4. maddesi, hurda malların ekonomik ömrünü tamamlamış ya da kullanılamaz hale gelmiş taşınırlar ile üretim sürecinde oluşan artık parçaları kapsadığını belirtmektedir. Aynı yönetmeliğin 28. maddesi, hurdaya ayrılacak […]

→

Hurda İşlemlerinin Sağlıklı Bir Şekilde Yürütülmesini Sağlayacak Hurda Yönetim Sistemi Kurulmaması (Sayıştay)

ÖZET: 2022 yılı Sayıştay Denetim Raporları, belediyenin hurdaya ayrılan taşınırların yönetiminde ciddi eksiklikler olduğunu ortaya koymuştur. Hurda işlemlerinin toplanması, ambara giriş, muhafaza, satış ve imha süreçlerine dair kurumsal bir düzenlemenin bulunmadığı tespit edilmiştir. Taşınır Mal Yönetmeliği’ne göre, ekonomik ömrünü tamamlamış veya teknik nedenlerle kullanılamaz hale gelmiş taşınırlar, ilgili komisyonlar tarafından değerlendirilerek hurdaya ayrılmalıdır. Ancak mevcut […]

→

Demirbaş Niteliği Taşıyan Varlıkların Tüketim Malzemesi Olarak Muhasebeleştirilmesi (Sayıştay)

ÖZET: 2022 yılı Sayıştay Denetim Raporları, il belediyesinin ilgili müdürlüklerinde demirbaş niteliğindeki varlıkların muhasebe kayıtlarının hatalı yapıldığını ortaya koymuştur. İnceleme sonucunda, ısıtıcı, klima, raf, dolap, askılık, zücaciye, ip kamera ve telefon gibi demirbaşların, 255-Demirbaşlar Hesabı yerine 150-İlk Madde ve Malzeme Hesabı’na kaydedildiği tespit edilmiştir. Bu durum, mali tabloların yanlış bir şekilde sunulmasına neden olarak, 255-Demirbaşlar […]

→

Hurda İşlemlerinin Sağlıklı Bir Şekilde Yürütülmesini Sağlayacak Hurda Yönetim Sistemi Kurulmaması (Sayıştay)

ÖZET: 2022 yılı Sayıştay Denetim Raporları, Büyükşehir İlçe Belediyesi bünyesindeki hurda işlemlerinin sağlıklı bir şekilde yürütülmesi için gerekli olan hurda yönetim sisteminin eksik olduğunu ortaya koymuştur. Taşınır Mal Yönetmeliği’nin 4. maddesine göre, hurda mallar, ekonomik ömrünü tamamlamış veya teknik nedenlerle kullanılamaz hale gelmiş taşınırlar olarak tanımlanmaktadır. Ancak, mevcut durumda hurda yönetimi etkin bir biçimde gerçekleştirilememekte; […]

→

Tesis Niteliğindeki Dayanıklı Taşınırların Tesis Makine ve Cihazlar Hesabı’na Kaydedilmemesi (Sayıştay)

ÖZET: 2022 yılı Sayıştay Denetim Raporları, Büyükşehir İlçe Belediyesi’nin taşınır mal kayıtlarıyla ilgili önemli bir bulguya işaret etmektedir. Denetim sonucunda, kameralı güvenlik sistemleri, ses ve görüntü iletim cihazları ile uzaktaki verileri toplayan makinelerin, 253-Tesis, Makine ve Cihazlar Hesabı yerine 255-Demirbaşlar Hesabı’na kaydedildiği tespit edilmiştir. Taşınır Mal Yönetmeliği’nin tanımına göre, bu tür sistemler tesis niteliği taşımakta […]

→

Taşınır Ambarlarının Kurulmaması (Sayıştay)

ÖZET: Belediyede taşınır ambarlarının kurulmaması tespit edilmiştir. Taşınır Mal Yönetmeliği hükümleri gereğince taşınır ambarının kurulması gerekmektedir. Ambar, kamu idarelerine ait taşınırların kullanıma verilinceye kadar veya kullanımdan iade edildiğinde muhafaza edildiği yer olarak tanımlanmaktadır. Taşınır malların kaydının, muhafazasının ve kullanımının sağlıklı bir şekilde yürütülmesi için taşınır ambarlarının kurulması gereklidir. Belediyede fiziki koşulların yetersiz olduğu gerekçesiyle birimlere […]

→

Hurda İşlemlerinin Sağlıklı Bir Şekilde Yürütülmesini Sağlayacak Hurda Yönetim Sistemi Kurulmaması (Sayıştay)

ÖZET: 2022 yılı Sayıştay Denetim Raporları, Büyükşehir İlçe Belediyesi’nde hurda işlemlerinin sağlıklı bir şekilde yürütülmesi için gerekli olan bir hurda yönetim sisteminin kurulmadığını ortaya koymaktadır. Belediyede hurdaya ayrılan taşınırların toplanması, ambara giriş, satış ve imha işlemleri için kurumsal bir düzenleme mevcut değildir. Hurdalar, sahada dağınık bir şekilde tutulmakta ve hurda ambarının bulunmaması nedeniyle güvenlik sorunları […]

→

Tesis Niteliğindeki Dayanıklı Taşınırların Tesis Makine ve Cihazlar Hesabı’na Kaydedilmemesi (Sayıştay)

ÖZET: 2022 yılı Sayıştay Denetim Raporları, Büyükşehir İlçe Belediyesi’nde taşınır mal yönetmeliği kapsamında tesis niteliğindeki dayanıklı taşınırların doğru bir şekilde kaydedilmediğini ortaya koymuştur. Tesisler, Taşınır Mal Yönetmeliği’nin tanımlarında belirtilen kriterlere göre, belirli makine ve cihazların entegre sistemlerini içermektedir. Ancak, yapılan incelemelerde bu tesislerin 253.01 Tesisler Hesabı’na kaydedilmesi gereken alt kodlar yerine yanlış hesap kodlarına kaydedildiği […]

→

Alınan Taşınırların Demirbaşlar Hesabına Kaydedilmemesi (Sayıştay)

ÖZET: Alınan taşınırların demirbaşlar hesabına kaydedilmemesi, 2022 yılı Sayıştay denetim raporlarında önemli bir bulgu olarak öne çıkmaktadır. Denetim sonuçlarına göre, dayanıklı taşınırların 255 Demirbaşlar Hesabı yerine 630 Giderler Hesabı’na kaydedildiği tespit edilmiştir. Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 198. maddesi, uzun süre kullanılabilen varlıkların 255 Demirbaşlar Hesabı ile izlenmesi gerektiğini belirtmektedir. Ayrıca, 199. maddede demirbaşların […]

→

Demirbaş Niteliği Taşıyan Varlıkların Tüketim Malzemesi Olarak Muhasebeleştirilmesi (Sayıştay)

ÖZET: Demirbaş niteliği taşıyan varlıkların muhasebeleştirilmesiyle ilgili yapılan incelemelerde, bu varlıkların 150 İlk Madde ve Malzeme Hesabı’na kaydedildiği tespit edilmiştir. Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin ilgili maddeleri, bu hesap grubunun, satılmak veya diğer faaliyetlerde kullanılmak üzere edinilen malların izlenmesi amacıyla kullanıldığını belirtmektedir. Buna karşın, 255 Demirbaşlar Hesabı, uzun süreli kullanıma uygun olan fiziksel varlıkların […]

→

Tesis Niteliğindeki Dayanıklı Taşınırların Tesis Makine ve Cihazlar Hesabı’na Kaydedilmemesi (Sayıştay)

ÖZET: 2022 yılı Sayıştay Denetim Raporları, Büyükşehir İlçe Belediyesi’ne ait kamera ve turnike sistemleri gibi tesis niteliğindeki dayanıklı taşınırların, 253 Tesis, Makine ve Cihazlar Hesabı yerine 255 Demirbaşlar Hesabı’nda kaydedildiğini ortaya koymuştur. Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 194. maddesi, bu hesabın, büro makineleri hariç, her türlü makine ve tesisin izlenmesi için kullanılacağını belirtmektedir. Taşınır […]

→