Yevmiye Sisteminin Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği Hükümlerine Aykırı Olarak Geriye Dönük Yevmiyeler İçermesi (Sayıştay)

ÖZET: Mersin Bozyazı Belediyesi yevmiye defterinde geriye dönük kayıtların mevcudiyeti tespit edilmiştir. Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’ne göre, her bir işlem için tek bir yevmiye numarası verilmesi gerekmektedir. Ayrıca, yevmiye numarasına göre küçükten büyüğe sıralı olan defterde her bir yevmiye kaydına ait tarih değerinin kendisinden önce gelen yevmiye numaralarına ilişkin tarih değerlerinden büyük veya […]

→

Taşınır Mal Envanterinin Güncellenmemesi (Sayıştay)

ÖZET: Bozyazı Belediyesi’nin taşınır mal envanterinin güncellenmemesi ve eski belediyelerin verileri üzerinden götürülmesi hakkında yapılan denetimde, mevzuat hükümlerine göre Taşınır Mal Yönetimi Ayrıntılı Hesap Cetveli ile İdare Taşınır Mal Yönetim Hesabı İcmal Cetveli’nin düzenlemesi gerektiği saptandı. Taşınırların yıl sonlarında ve taşınır yetkilisinin lüzum gördüğü hal ve zamanlarda sayılması, kayıtların sayım sonuçlarıyla uygunluğu sağlandıktan sonra sayım […]

→

Stoklar Hesap Grubunun Düzgün Çalıştırılmaması (Sayıştay)

ÖZET: Bozyazı Belediyesi’nin stok hesabının düzgün çalıştırılmaması nedeniyle oluşan sorunlar rapor edilmiştir. Denetim sırasında taşınır işlem belgelerinde aynı gün hem giriş hem de çıkış kaydının yapıldığı görülmüş, 150 İlk Madde Malzemeler Hesabında yer alan hiçbir malzeme muhasebe kayıtlarında görülmemiştir. Ayrıca alımlarda muayene alım komisyonu onay belgelerinin çoğunda bulunmadığını belirlenmiştir. Bu durum, Mahalli İdareler Harcama Belgeleri […]

→

Kiraya Verilen Yerlerden Peşin Tahsil Edilen Kiraların Gelecek Aylara/Yıllara Ait Gelirler Hesaplarına Kaydedilmemesi (Sayıştay)

ÖZET: Mersin Bozyazı Belediyesi muhasebe kayıtları ve işlemlerinin incelenmesinde, kiraya verilen taşınmazlara ilişkin peşin olarak tahsil edilen kira bedellerinin 380 Gelecek Aylara Ait Gelirler Hesabı ve 480 Gelecek Yıllara Ait Gelirler Hesabında takip edilmemesi tespit edilmiştir. Bu durum, Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 286’ncı maddesinde yer alan “peşin tahsil edilen gelirlerin izlenmesi için kullanılacağı” […]

→

Taşınmazların Amortisman Hesabı ve Bunlara İlişkin Muhasebe Kayıtlarının Hatalı Yapılması (Sayıştay)

ÖZET: Belediyenin mal varlığını sağlıklı görmesi ve tabloların doğru bilgi vermesi için gerekli olan 257 no.lu hesabın düzgün çalıştırılması, maddi olmayan varlıklarının amortismanlarının ayrılması ve taşınır/taşınmaz envanterinin doğru bir şekilde hesabına geçirilmesi gerekmektedir. Belediye bulgumuza göre, mahalli idareler bütçe ve muhasebe yönetmeliği’nin 257 no.lu hesabının niteliğini belirleyen 178 ‘inci maddesinde bu hesabın, maddi duran varlık […]

→

Ekonomik Değer Taşıyan Bilgisayar Yazılımlarının Duran Varlıklar Hesabında İzlenmemesi (Sayıştay)

ÖZET: Mersin Bozyazı Belediyesinin 2023 yılında bilgisayar yazılım programları satın almak suretiyle gerçekleştirdiği harcamalar, belirli alanlarda kullanma ve yararlanma hakkı sağlayan ekonomik değer taşıyan harcamlardır. Ancak bu harcamalar Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliğinin 260 Hakkı Hesabı başlıklı maddesinde belirtilen şekilde izlenmemiştir. Hukuki tasarruflar ile belirli alanlarda tanınan kullanma ve yararlanma gibi hak ve yetkiler […]

→

Tahsis Edilen ve Tahsisli Kullanılan Taşınmazların Muhasebe Kayıtlarında Yer Almaması (Sayıştay)

ÖZET: Belediye’nin kamu hizmetinin ifası amacıyla diğer kamu kurum ve kuruluşlarına tahsis edilen taşınmazlara ilişkin muhasebe kayıtlarının hatalı olduğu tespit edilmiştir. 5018 sayılı Kanunun 47’nci maddesinde bu konuda bir düzenleme yapılmıştır. Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 188 ve 192’nci maddeleri de tahsis edilen taşınmazların niteliğine göre takip edilecek hesabın belirlenmesi hususunda açıklamalar içermektedir. Yapılan […]

→

Belediyeye Ait Taşınmazların Değer Tespitinin Yapılmaması ve Muhasebe Kayıtlarına Alınmaması (Sayıştay)

ÖZET: 2023 Yılı Sayıştay Denetim Raporları’nda Büyükşehir İlçe Belediyesi’nin taşınmaz değer tespiti ve muhasebe kaydı konuları incelenmiştir. 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu’nun 44’üncü maddesinde kamu idarelerinin taşınmazlarının kaydına ilişkin usul ve esasların çıkarılacak yönetmelik ile belirleneceği belirtilmiştir. Kamu İdarelerine Ait Taşınmazların Kaydına İlişkin Yönetmelik’in “Kayıt ve kontrol işlemleri” başlıklı 5’inci maddesinde taşınmaz […]

→

Maddi Duran Varlıklar İçin Yapılan Değer Artırıcı Harcamaların Doğrudan Giderleştirilmesi (Sayıştay)

ÖZET: Belediye taşınmaz hesaplarında kayıtlı maddi duran varlıkların değerini artıran harcamaların, ilgili varlığın maliyet bedeline eklenmemiş ve doğrudan giderleştirildiği görülmüştür. Buna göre, Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 186’ncı maddesinin birinci fıkrası ve Hazine ve Maliye Bakanlığı Muhasebat Genel Müdürlüğü tarafından yayınlanan 47 sıra No.lu Amortisman ve Tükenme Payları Tebliği gereğince, taşınmaz hesaplarında kayıtlı duran […]

→

Mevzuat Gereği Kurulması Zorunlu Teftiş Kurulu Müdürlüğünün İhdas Edilmemesi (Sayıştay)

ÖZET: Midyat Belediyesinde mevzuat gereği kurulması zorunlu teftiş kurulu müdürlüğünün ihdas edilmemesi görülmüştür. Belediyeler için yapılan Norm Kadro İlke ve Standartlarına Dair Yönetmelik’e göre, büyükşehir ilçe belediyesi olan Midyat Belediyesinde teftiş kurulu müdürünün istihdam edilebilmesi için teftiş kurulu müdürlüğünün kurulması zorunludur. Ancak denetim tarihi itibariyle henüz bu müdürlük kurulmamıştır. Belediye cevabında mevzuat gereği kurulması zorunlu […]

→

Belediye Tarafından Kiraya Verilen Bazı İş Yerlerinin İş Yeri Açma ve Çalışma Ruhsatı Olmaksızın Faaliyette Bulunması (Sayıştay)

ÖZET: Belediyenin kiraya verdiği iş yerlerinin bazıları iş yeri açma ve çalışma ruhsatına sahip olmadan faaliyette bulunmuştur. Bu durumun kanıtı olarak 2464 sayılı Belediye Gelirleri Kanunu’nun “İşyeri Açma İzni Harcı” başlıklı 81’inci maddesi ve İşyeri Açma ve Çalışma Ruhsatlarına İlişkin Yönetmelikte belirtilen hükümler sunulmuştur. İdare tarafından yapılan incelemeye göre, kiraya verilen 21 adet iş yerinden […]

→

Belediye Meclisi Tarafından Başkan ve Encümene Mevzuata Aykırı Yetki Verilmesi (Sayıştay)

ÖZET: Büyükşehir ilçe belediyelerinde Belediye Meclisi tarafından alınan meclis kararları ile taşınmazların satın alınması, takas edilmesi ve satılması için belediye başkanına yetki verildiği anlaşılmıştır. Bu durum, 5393 sayılı Belediye Kanunu’nun 18/e maddesine aykırıdır. Kanun gereği, taşınmaz mal alımına, satımına, takasına ve tahsisine karar vermek Belediyenin görev ve yetkisidir. Ayrıca, yoksul ve muhtaçlara ayni ve nakdi […]

→

Mahalli İdare Birliklerine Aktarılan Payların Doğrudan Giderleştirilmesi (Sayıştay)

ÖZET: Midyat Belediyesi tarafından mahalli idare birliklerine aktarılan payların Kamu İdareleri Payları Hesabına kayıt yapılmadan doğrudan giderleştirildiği görüldü. 276’ncı maddede bu hesabın, bütçe geliri olarak nakden veya mahsuben tahsil edilip diğer kurumlara aktarılmak üzere hesaplanan tutarların izlenmesi için kullanılacağı belirtilmiştir. Yapılan incelemede 2023 yılında Belediye tarafından Türkiye Belediyeler Birliğine 472.714,42 TL aidat ödemesinin 363 Kamu […]

→

İlk Madde ve Malzemelerin Toplu Olarak Yıl Sonunda Giderleştirilmesi (Sayıştay)

ÖZET: Mardin Midyat Belediyesinin ilk madde malzemelerle ilgili kayıtlarını yıl sonunda tek seferde ve süre belirlenmeden yapması yerindeyken, mevzuat hükümlerine aykırıdır. Taşınır Mal Yönetmeliği’nin 2’nci maddesi ve 30’uncu maddesinin ikinci fıkrası, belediyelerin üç ayı geçmemek üzere üst yöneticiler tarafından belirlenen süre içinde kullanılmış tüketim malzemelerinin taşınır II nci düzey detay kodu bazında düzenlenen onaylı bir […]

→

Enflasyon Düzeltmesi Hesabının Kullanılmaması (Sayıştay)

ÖZET: Sayıştay Denetim Raporu’na göre, büyükşehir ilçe belediyesinin 698 Enflasyon Düzeltmesi Hesabını kullanmadığı tespit edilmiştir. Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’ne göre bu hesap, parasal olmayan kalemlerin enflasyon düzeltmesine tabi tutulması sonucu oluşan farkların izlenmesinde kullanılır. Söz konusu yönetmelikin 377 ve 378 maddelerinde, hesabın işleyişi ile ilgili olarak açıklamalar yer almaktadır. Kamu idaresi cevabında, muhasebe […]

→