Haftalık Ders Programında Yer Almayan ve Usul Esaslardaki Sınırlamayı Aşan Dersler İçin Ek ders Ödenmesi (Sayıştay)

ÖZET: 2022-2023 ders yılı için üniversitede onaylanan haftalık ders programında yer almayan dersler için ek ders ücreti ödendiği, bu ödemelerin Yükseköğretim Kurulu’nun belirlediği esaslara aykırı olduğu tespit edilmiştir. Ayrıca, mevcut ek ders otomasyon sisteminde bu konuda herhangi bir kısıtlama bulunmamaktadır. Ek ders ödemeleri, haftalık ders programında yer alması ve fiilen yapılması şartına bağlıdır. BULGU: Haftalık […]

→

Kanunda Sayılan Haller Dışında Dolu Kadroya Vekalet Ettirilmesi (Sayıştay)

ÖZET: 2022 Yılı Sayıştay Denetim Raporları’na göre, Selçuk Üniversitesi’nde dolu kadrolara, 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda belirtilen istisnalar dışında vekaletle görevlendirmeler yapılmıştır. Bu durum, personel mevzuatına aykırıdır; dolu kadrolara vekalet ancak ilgili memurun geçici ayrılması halinde mümkündür. Ayrıca, harcama yetkililiği görevini kadroda bulunan kişilerin kullanması gerekmektedir. BULGU: Kanunda Sayılan Haller Dışında Dolu Kadroya Vekalet Ettirilmesi […]

→

Döner Sermaye İşletmesi Birimlerine ve Sosyal Tesislere Ait Elektrik, Su ve Isınma Giderlerinin Kurum Bütçesinden Karşılanması (Sayıştay)

ÖZET: 2022 yılı Sayıştay Denetim Raporu’na göre, Selçuk Üniversitesi’nin döner sermaye işletmeleri ve sosyal tesislerine ait elektrik, su ve ısınma giderleri, mevzuat hükümlerine aykırı olarak üniversite bütçesinden karşılanmıştır. 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu ve 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu’na göre, bu giderlerin döner sermaye gelirleriyle karşılanması gerekmektedir. BULGU: Döner Sermaye İşletmesi Birimlerine ve […]

→

İzin Alınmadan Uluslararası Kuruluşlara Üye Olunması (Sayıştay)

ÖZET: 2022 yılı Sayıştay Denetim Raporları’na göre, üniversitenin birimleri, gerekli izinleri almadan uluslararası kuruluşlara üye olmuş ve bu üyelik bedelleri bütçeden karşılanmıştır. 2022 Bütçe Kanunu’na göre, uluslararası kuruluşlara üye olunmadan önce Cumhurbaşkanlığının uygun görüşü alınması zorunludur. Sağlık Bilimleri Enstitüsü’nün ORPHEUS kuruluşuna yaptığı yıllık aidat ödemesi, danışmanlık hizmeti olarak gösterilmiştir; ancak bu harcamalar bütçede ilgili tertipten […]

→

Yapım İşi İhalesi Kapsamındaki Yeni Birim Fiyat Tespitinde Ticaret veya Sanayi Odası Onayı Olmayan ve Yerel Olmayan Rayiçlerin Kullanılması (Sayıştay)

ÖZET: 2022 yılı Sayıştay Denetim Raporları’na göre, Üniversite’nin yapım işlerinde kullanılan rayiçlerin yerel olmaması ve yeni birim fiyatların belirlenmesi sırasında Ticaret ve/veya Sanayi Odası onayı alınmaması, Yapım İşleri Genel Şartnamesi’ne aykırılık teşkil etmektedir. İlgili mevzuata göre, yerel rayiçlerin onaylanması, yeni birim fiyatların geçerliliği için zorunludur. BULGU: Yapım İşi İhalesi Kapsamındaki Yeni Birim Fiyat Tespitinde Ticaret […]

→

Doğrudan Teminle Yapılan ve Belli Bir Süreyi Gerektiren Alımların Sözleşmeye Bağlanmaması (Sayıştay)

ÖZET: 2022 Yılı Sayıştay Denetim Raporları’na göre, üniversite tarafından doğrudan teminle gerçekleştirilen ve belli bir süreyi gerektiren alımlarda sözleşme yapılmadığı tespit edilmiştir. Kamu İhale Genel Tebliği’ne göre, bu tür alımların sözleşmeye bağlanması zorunludur. Sözleşme imzalanmaması, işin şartları ve olası aksaklıklar konusunda belirsizlikler yaratmaktadır. BULGU: Doğrudan Teminle Yapılan ve Belli Bir Süreyi Gerektiren Alımların Sözleşmeye Bağlanmaması […]

→

Doğrudan Temin Yoluyla Yapılan Alımların Kayıt Altına Alınmaması (Sayıştay)

ÖZET: 2022 yılı Sayıştay Denetim Raporları’na göre, üniversite tarafından doğrudan temin yoluyla yapılan alımların “Doğrudan Temin Kayıt Formu” ile kayıt altına alınmadığı tespit edilmiştir. 64 harcama biriminden 22’sinde kayıt eksiklikleri bulunurken, 9’unda hiç kayıt yapılmamıştır. Bu durum, Kamu İhale Kanunu’na aykırı olarak bütçeye konulacak ödeneklerin %10’unu aşması halinde gerekli izinlerin alınamamasına yol açabilir. BULGU: Doğrudan […]

→

Doğrudan Temin Usulu ile Geçekleştirilen Hizmet Alımı ve Yapım İşlerinde Kamu İhale Kurulunun Uygun Görüşü Alınmadan %10 Sınırının Aşılması (Sayıştay)

ÖZET: 2022 yılı Sayıştay Denetim Raporları’na göre, üniversitenin doğrudan temin usulü ile gerçekleştirdiği hizmet alımı ve yapım işlerinde, Kamu İhale Kanunu’nda belirtilen %10 sınırı aşılmış ve Kamu İhale Kurulundan uygun görüş alınmamıştır. Mevzuata göre, bu tür harcamaların yıllık toplamı, bütçeye konulan ödeneğin %10’unu aşmamalıdır. Limit aşımının hizmetlerde aksama olmaması için zorunlu olarak yapıldığı belirtilmiştir. BULGU: […]

→

Bir Arada İhale Edilmesi Gereken İşlerin Parçalara Bölmek Suretiyle Doğrudan Temin Yöntemiyle Yaptırılması (Sayıştay)

ÖZET: 2022 yılında üniversite tarafından gerçekleştirilen kuru gıda, süt ürünleri, temizlik malzemeleri ve teknik hizmetler alımları, 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’na aykırı olarak doğrudan temin yöntemiyle ve kısımlara bölünerek yapılmıştır. Kanun, eşik değerlerin altında kalmak amacıyla mal alımlarının kısımlara bölünemeyeceğini belirtmektedir. Bu durum, kamu ihale ilkelerine ve ilgili yönetmeliklere aykırılık teşkil etmektedir. BULGU: Bir Arada […]

→

Üniversiteye Ait Taşınır Malların Kaydı, Muhafazası ve Kullanımına İlişkin Eksiklikler Bulunması (Sayıştay)

ÖZET: 2022 yılı Sayıştay denetim raporunda, üniversite bünyesindeki taşınır malların kaydı, muhafazası ve kullanımıyla ilgili eksiklikler tespit edilmiştir. Denetimler sonucunda, taşınırların yönetiminde mevzuata aykırı uygulamalar, ihtiyaç fazlası malzeme birikimi, kayıt eksiklikleri ve uygun olmayan saklama koşulları gibi sorunlar ortaya çıkmıştır. Bu durum, kamu kaynaklarının etkin kullanımı açısından önemli bir sorun teşkil etmektedir. BULGU: Üniversiteye Ait […]

→

Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabının Kullanımında Mevzuata Uygun Olmayan Hususların Bulunması (Sayıştay)

ÖZET: 2022 yılı Sayıştay Denetim Raporu’nda, üniversitenin yapım işleri ve muhasebe kayıtlarında, 258 Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabı’na kaydedilmesi gereken tutarların doğrudan maddi duran varlık hesabına kaydedildiği, tamamlanmış varlıkların aktarılmadığı ve ödenen hakedişlerin yanlış kaydedildiği tespit edilmiştir. Sonuç olarak, 258 hesapta 1.599.347,62 TL fazlalık, 252 hesapta ise aynı tutarda eksiklik bulunmuştur. BULGU: Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabının […]

→

Taşınır Kayıt İşlemlerinin Yürütülmesinde Eksiklikler Bulunması (Sayıştay)

ÖZET: 2022 yılı Sayıştay Denetim Raporları’na göre, üniversite ve döner sermaye taşınır işlemlerinde Taşınır Mal Yönetmeliği’ne aykırı uygulamalar tespit edilmiştir. Harcama yetkilileri, taşınır kayıt ve kontrol yetkilileri, taşınırların etkili yönetiminden sorumludur. Denetimlerde, taşınırların kayıtlarda eksiklikler, düzensizlikler ve muhafaza sorunları olduğu belirlenmiş, kamu idaresi bu eksikliklerin giderilmesine yönelik işlemlere başladığını ifade etmiştir. BULGU: Taşınır Kayıt İşlemlerinin […]

→

Parasal Limitler Dahilindeki Mal ve Hizmet Alımları ile Yapım İşlerinde %10’luk Sınırı Aşan Kısım için Kamu İhale Kurumundan İzin Alınmaması (Sayıştay)

ÖZET: 2022 yılı Sayıştay Denetim Raporları’na göre, üniversite tarafından yapılan mal ve hizmet alımları ile yapım işlerinde, 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’nda belirtilen %10’luk sınır aşılarak Kamu İhale Kurulundan izin alınmadığı tespit edilmiştir. İlgili kanun maddeleri gereği, bütçeye konulan ödeneklerin %10’unun aşılmaması ve aşılması durumunda Kurula başvuru yapılması gerektiği vurgulanmıştır. Kamu idarelerinin mevzuata uyumuna özen […]

→

Araç Takip Sisteminin Bulunmaması Nedeniyle Taşıt Kullanımlarının İzlenememesi (Sayıştay)

ÖZET: 2022 yılı Sayıştay Denetim Raporları’na göre, üniversiteye ait bazı taşıtlarda araç takip sistemi bulunmamakta, bu nedenle araçların şahsi amaçla kullanılıp kullanılmadığı izlenememektedir. Cumhurbaşkanlığı genelgesi ve 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu’na aykırı olarak, taşıtların kullanımları denetlenememekte ve kamu kaynaklarının etkili kullanımı sağlanamamaktadır. Üst yöneticilerin bu duruma ilişkin gerekli tedbirleri alacağı belirtilmiştir. BULGU: […]

→

Kanunda Sayılan Haller Dışında Dolu Kadroya Görevlendirme Yapılması Ve Görevlendirilen Kişinin Harcama Yetkisini Kullanması (Sayıştay)

ÖZET: 2022 yılı Sayıştay Denetim Raporları’na göre, dolu olan Genel Sekreter kadrosuna, 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda belirtilen haller dışında bir akademik personel vekâleten atanmış ve harcama yetkisini kullanmıştır. Bu durum, ilgili mevzuat hükümlerine aykırıdır; dolayısıyla dolu kadrolara yalnızca belirtilen hallerde vekil atanabileceği ve harcama yetkililiğinin kadro sahibi tarafından yürütülmesi gerektiği tespit edilmiştir. BULGU: Kanunda […]

→