Tapu kayıtlarında yer alan taşınmazların tamamının muhasebe kayıtlarına alınmaması (Sayıştay)

2013 yılı Sayıştay Denetim Raporları   Tapu kayıtlarında yer alan Kurum taşınmazlarının tamamının muhasebe kayıtlarına alınmadığı tespit edilmiştir.  Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 164, 165, 166, 167, 168 ve 169 uncu maddeleri mahalli idarelere ait taşınmaz malların ilgili hesaplara nasıl kayıt edileceğini açık bir şekilde tanımlamıştır. Yönetmelik hükümlerine göre, bütçeye gider kaydıyla satın alınan […]

→

Yapılan geçici kabullerin ilgili aktif hesaba aktarılmaması (Sayıştay)

2013 yılı Sayıştay Denetim Raporları   Yapılan incelemelerimizde, bazı yapım işlerinin geçici kabulü yapıldığı halde, 258 Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabının kapatılmadığı ve ilgili varlık hesabına aktarılmadığı görülmüştür Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliğinin 180 inci maddesine göre, 258 Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabı, yapımı süren maddi duran varlıklar için yapılan her türlü madde ve malzeme ile […]

→

Taşınır hesaplarıyla muhasebe kayıtlarının birbirini tutmaması (Sayıştay)

2013 yılı Sayıştay Denetim Raporları   Taşınır hesap cetvellerindeki tutarlarla, mizanda kayıtlı taşınır hesaplarının birbirini tutmadığı görülmüştür. 31.12.2013 tarihli mizanda taşınır hesaplarının bakiyeleri ve taşınır kesin hesap icmal cetvelindeki devir tutarları aşağıdaki gibidir.   HESAP NO                       MİZAN BAKİYESİ                 TAŞINIR HESABI                                                                                                 DEVİR TUTARI   150                                        11.299.086,43                       1.378.210,69 060.410,08 1.605.031,71 975.070,72 2.145.134,37 255                                          2.474.832,30                       2.641.980,20   […]

→

Taksitli satılan arsalara ilişkin alacak tutarlarının 120 Gelirlerden Alacaklar Hesabında takip edilmemesi (Sayıştay)

2013 yılı Sayıştay Denetim Raporları   Taksitli satılan arsalara ilişkin alacak tutarlarının 120 Gelirlerden Alacaklar Hesabında takip edilmediği görülmüştür. Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği‟nin 250  Arsa ve Araziler Hesabına ilişkin 165 inci maddesinin b/2 fıkrasında;   “Taksitle satılan arsa ve arazilerin, satış bedeli ile net değeri arasında fark olması durumunda; öncelikle satış bedeli ile net […]

→

Tahsilâtı tahakkuka bağlı olan kira gelirlerinin muhasebeleştirilme usulü (Sayıştay)

2013 yılı Sayıştay Denetim Raporları   “120 Gelirlerden Alacaklar Hesabı” kayıtlarının incelenmesi neticesinde, Belediyenin tahsilâtı tahakkuka bağlı kira gelirlerinin muhasebeleştirilmediği görülmüştür. Kırıkkale Belediyesi muhasebe kayıtları incelendiğinde, belediyenin sadece vergi ve harç gelirlerinin tahakkuk kayıtlarının “120 Gelirlerden Alacaklar Hesabı”na kaydedildiği görülmektedir. Belediyenin tahsilâtı tahakkuka bağlı kira gelirlerinin muhasebeleştirilmemesi nedeniyle kurum gelir tablolarının doğru olmayan bilgiler içerdiği […]

→

Kullanılan banka kredileri için tahakkuk eden faiz tutarları ile ilgili olarak 481 Gider Tahakkukları Hesabının kullanılmaması, 381 Gider Tahakkukları Hesabının ise hatalı kullanılması (Sayıştay)

2013 yılı Sayıştay Denetim Raporları   İller Bankasından ve Halk Bankasından kullanılan krediler için tahakkuk eden faiz tutarlarından, gelecek dönemlerde ödenebilir hale gelecek olanların, 481 Gider Tahakkukları Hesabına alacak kaydedilmediği, vadesi 1 yılın altına düşen faiz tutarlarının ise yıl sonlarında 381 Gider Tahakkukları Hesabına alacak kaydedilmeyerek kredi taksit ödemesi anında bu hesaba karşılıklı borç ve […]

→

Hizmet gelirlerinde KDV mahsubu (Sayıştay)

2013 yılı Sayıştay Denetim Raporları   Kırıkkale Belediyesi hizmet gelirlerine ilişkin yapılan toplam 856.846,24 TL’den hesaplanan KDV’nin ayrılmadığı görülmüştür. Kırıkkale Belediyesi’nin hizmet gelirlerine ilişkin belediye meclisi tarafından belirlenen ücret tarifesinde KDV dahil tutarlar belirlenmiştir. Tahsil edilen gelirlerden KDV mahsubu yapılması gerektiği düşünülmektedir. Yapılan hatalı kayıtlar 391 Hesaplanan KDV Hesabının  154.232,32 TL eksik,  600 Gelirler Hesabının  […]

→

Banka kredilerinin izlenmesi (Sayıştay)

2013 yılı Sayıştay Denetim Raporları   Kırıkkale Belediyesi tarafından kullanılan kredilerin cari yılda ödenecek olan anapara taksitleri ile anaparaya eklenecek/düşülecek kur farklarının 300 Banka Kredileri Hesabında izlenmediği görülmüştür. Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliğinin 205 inci maddesinde; “Bu hesap, kurumca banka ve diğer finans kuruluşlarından sağlanan kısa vadeli kredilere ilişkin tutarlar ve bu tutarlara eklenen […]

→

Banka hesabından çıkış işlemlerinin hatalı muhasebeleştirilmesi (Sayıştay)

2013 yılı Sayıştay Denetim Raporları   102 Banka hesabından yapılan çıkış işlemlerinde 103 Hesabı dışında 320, 330, 333, 361 ve 363 gibi hesapların da kullanıldığı görülmüştür. Bu nedenle 102 Banka hesabının alacak tutarı ile 103 Hesabının  borç toplamı tutarı birbirine eşit değildir. Konu ile ilgili olarak Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliğininin Banka Hesabı başlıklı 57 nci […]

→

Geçici kabul noksanları kesintilerinin muhasebede izlenme usulü (Sayıştay)

2013 yılı Sayıştay Denetim Raporları   Geçici kabul noksanlarının 333 Emanetler Hesabına Kaydedilmediği anlaşılmıştır. Yapım İşlerine Ait Tip Sözleşmenin 30 uncu maddesinde: Anahtar teslimi götürü bedel sözleşmelerde; geçici kabul noksanları için düzenlenen her hak edişte, yapılan iş tutarının % 3 üne karşılık gelen kısmının tutulacağı ve bu tutarın, geçici kabul noksanı bulunmayan işlerde geçici kabul […]

→

Belediye taşınmazlarının Kamu İdarelerine Ait Taşınmazların Kaydına İlişkin Yönetmeliğe göre kayıt usulü (Sayıştay)

2013 yılı Sayıştay Denetim Raporları   Taşınmaz kayıtlarının Kamu İdarelerine Ait Taşınmazların Kaydına İlişkin Yönetmeliğe uygun şekilde yapılmaması Taşınmaz kayıtları Kamu İdarelerine Ait Taşınmazların Kaydına İlişkin Yönetmeliğe uygun şekilde yapılmamıştır.  5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu’nun44 üncü maddesinde kamu idareleri taşınmazlarının kaydına ilişkin usul ve esasların çıkarılacak yönetmelik ile belirleneceği belirtilmiştir. Buna istinaden […]

→

Satın alınan taşıtın varlık hesabına eksik bedelle kaydedilmesi (Sayıştay)

2013 yılı Sayıştay Denetim Raporları   50.000,00 TL sı Çevre ve Şehircilik Bakanlığı tarafından karşılanan 102.799,00 TL bedelli çöp kamyonunun sadece Belediye tarafından karşılanan 52.799,00 TL sının 254 Taşıtlar Hesabına kaydedildiği anlaşılmıştır.  5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu’nun 8, 49 ve 50 nci maddeleri, Taşınır Mal Yönetmeliğinin 13 üncü maddesi, Genel Yönetim Muhasebe […]

→

Satın alınan bilgisayar yazılım muhasebeleştirilmesi (Sayıştay)

2013 yılı Sayıştay Denetim Raporları   Satın alınan KDV dahil 138.165,25 TL değerindeki bilgisayar yazılım programlarının 260 Haklar Hesabına kaydedilmediği anlaşılmıştır.  Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliğinin 186 ncı maddesine göre, bedeli karşılığı edinilen hukuki tasarruflar ile belirli alanlarda tanınan kullanma ve yararlanma gibi hak ve yetkiler dolayısıyla yapılan ve ekonomik değer taşıyan harcamaların 260 […]

→

Belediyelerde bütçe emanetleri hesabında beş yıldan fazla duran tutarların bütçeye gelir kaydedilmesi (Sayıştay)

2013 yılı Sayıştay Denetim Raporları   Bütçe Emanetleri Hesabında 5 yıldan fazla duran tutarların bütçeye gelir kaydedilmemesi 320 Bütçe Emanetleri Hesabında 5 yıldan fazla duran tutarların gelir kaydedilmediği ve aynı hesapta izlenmeye devam edildiği anlaşılmıştır.  Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliğinin 218 inci maddesinin son fıkrasına göre, malın alındığı veya hizmetin yapıldığı malî yılı izleyen […]

→

Bütçe uygulama sonuçları ile beklenti ve hedeflerin kamuoyuna duyurulmasının kontrolü (Sayıştay)

2013 yılı Sayıştay Denetim Raporları               İdare bütçesinin ilk altı aylık uygulama sonuçları ile ikinci altı aya ilişkin beklenti ve hedeflerinin süresi içerisinde kamuoyuna duyurulmamaktadır.       Maliye Bakanlığı tarafından yayımlanan Kamu İç Kontrol Standartları Tebliğinin   Kamu İç Kontrol Standartları bölümünün,       “ Standart: 14. Raporlama,” başlıklı sırasında, “İdarenin amaç, hedef, gösterge ve faaliyetleri ile […]

→