Mahalli İdare Birliklerine Aktarılan Payların İlgili Hesapta Muhasebeleştirilmeden Doğrudan Gider Kaydedilmesi (Sayıştay)

ÖZET: İdare tarafından mahalli idare birliklerine aktarılan paylar, Kamu İdareleri Payları Hesabı’nda izlenmediği, söz konusu tutarların 630 Giderler Hesabı kullanılarak doğrudan giderleştirildiği tespit edilmiştir. Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nde bulunan düzenlemelere göre bu hesap için bir taraftan alacak, diğer taraftan borç kaydedileceği belirtilmiştir. Yapılan incelemede, pay tutarlarının 363 Kamu İdareleri Payları Hesabı’na kaydedilmeden ödeme […]

→

Mali Tablolardaki Emanet Tutarları ile Gelir Otomasyon Programındaki Emanet Tutarlarının Birbirine Eşit Olmaması (Sayıştay)

ÖZET: Büyükşehir İlçe Belediyesi’nin mali tablolarda emanet tutarları ile gelir otomasyon programındaki emanet tutarlarının birbirine eşit olmaması hususu denetim sırasında tespit edilmiştir. Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’ne göre 333 Emanetler Hesabı’na ilişkin olarak emanet olarak nakden veya mahsuben tahsil edilen tutarların izlenmesi için kullanılacağı belirtilmiştir. Denetime konu olan tutar 7.893.992,67 TL’dir ve gelir otomasyon […]

→

Personele Ödenemeyen Sosyal Denge Tazminatlarının Bütçe Emanetleri Hesabı Yerine Emanetler Hesabında İzlenmesi (Sayıştay)

ÖZET: Personeline ödenemeyen sosyal denge tazminatlarının bütçe emanetleri hesabına yerine emanetler hesabında izlenmesi hususunda yapılan incelemede, 4688 Sayılı Kamu Görevlileri Sendikaları ve Toplu Sözleşme Kanunu hükümleri uyarınca İdare ve yetkili sendika arasında imzalanan toplu sözleşmeden kaynaklanan ve 2023 yılında personele ödenemeyen toplam 9.017.792,36 TL tutarındaki sosyal denge tazminatının, 320 Bütçe Emanetleri Hesabı yerine 333 Emanetler […]

→

Bütçe İçi İşletme Hesabından Aktarılan Tutarların Bütçeye Gelir Kaydedilmesine Rağmen Emanetler Hesabında İzlenmeye Devam Edilmesi (Sayıştay)

ÖZET: Bütçe içi işletme hesabından İdareye aktarılan ve bütçe geliri olarak kaydedilen tutarların 333 Emanetler Hesabı’nda izlenmeye devam edilmesi mahalli idarenin hesap işlemlerine ilişkin 8’inci maddesinin beşinci fıkrası ile çelişmektedir. Yapılan denetimlerde, İdareye aktarılan bu tutarın bütçe hesabları kullanılarak gelir kaydedilmiş olmasına rağmen 333 Emanetler Hesabı’nda izlenmeye devam edildiği tespit edilmiştir. Bu durumun giderilmesi için […]

→

Bütçe İçi İşletmede Kullanılan Dayanıklı Taşınırların İdarenin Muhasebe Kayıtlarında Yer Almaması (Sayıştay)

ÖZET: Bütçe içi işletmede kullanılan dayanıklı taşınırların İdarenin mali tablolarında yer almadığı tespit edilmiştir. Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin “Muhasebe İşlemleri” başlıklı 9’uncu maddesinde işletme faaliyetlerinin muhasebe işlemlerinin idarenin muhasebe biriminde tutulacağı belirtilmiştir. İdare cevabında bütçe içi işletmelerin yalnız bütçe işlemlerinin muhasebeleştirilmesi ve raporlanmasına ilişkin olarak hükümlere tabi olduğu belirtilse de, bütçe içi işletmelerin […]

→

Amortisman Ayrılmayan ve Kayıtlı Değerlerinden Daha Fazla Amortisman Ayrılan Maddi Duran Varlıklar Bulunması (Sayıştay)

ÖZET: Maddi Duran Varlıklar Hesap Grubunda kayıtlı varlıklardan amortisman ayrılmayanlar ve kayıtlı değerlerinden daha fazla amortisman ayrılanların olduğu tespit edilmiştir. Bu durum, mahalli idareler bütçe ve muhasebe yönetmeliği ile ilgili maddelerinde yer alan hükümler çerçevesinde ele alınmıştır. Belirtilen mevzuata göre, ayraç yapılan amortismanlar 257 Birikmiş Amortismanlar Hesabı’na alacak, 630 Giderler Hesabı’na borç kaydedilecektir. Yapılan incelemede, […]

→

Verilen Depozito ve Teminatların Muhasebe Hesaplarında Dönemsellik İlkesine Uygun Olarak İzlenmemesi (Sayıştay)

ÖZET: Kamu İdaresi tarafından verilen depozito ve teminatların muhasebe hesaplarında izlenmemesi konusundaki bulguya ilişkin olarak Sayıştay Denetim Raporları’nda yer aldı. Verilen depozito ve teminatlar, Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 126 ve 226’ncı maddelerinde belirlenen “Verilen Depozito ve Teminatlar Hesabı”‘na göre izlenmelidir. Bu hesap türüne ait depozito ve teminatlar, bir yıldan daha az süreli verilirken, […]

→

Kanunen İşlemden Kaldırılan Alacakların Kişilerden Alacaklar Hesabında İzlenmeye Devam Edilmesi (Sayıştay)

ÖZET: Kamu idaresi tarafından sosyal denge tazminatına ilişkin işlemden kaldırılması gereken Sayıştay ilamlarına ait tutarların 140 Kişilerden Alacaklar Hesabı’nda izlenmeye devam edildiği tespit edilmiştir. Ancak, yapılan incelemede; 2015 yılından beri devam etmekte olan sosyal denge tazminatlarına ilişkin Sayıştay ilamlarına ait kişi borçlarının 4688 sayılı Kanun’un geçici 16’ncı maddesi gereği işlemden kaldırılmasına rağmen 140 Kişilerden Alacaklar […]

→

İdarenin Yapılandırılmış Alacakları ile Muhasebe Kayıtlarının Birbirinden Farklı Olması (Sayıştay)

ÖZET: İdarenin mali tablolarında yer alan Gelirlerden Tecilli ve Tehirli Alacaklar Hesabı ile Gelir biriminin kayıtlarında yer alan yapılandırılmış alacak tutarlarının birbirinden farklı olduğu görülmüştür. Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin ilgili maddelerinde bu hesabın, mevzuatı gereğince tecil veya tehir edilen tutarlardan izlenmesi için kullanılacağı düzenlenmiştir. Yapılan incelemede, idarenin yapılandırılmış alacak toplamının mali tablolarda 1.259.977,96 […]

→

İşletme Hakkı Şirketlere Devredilen Taşınmazların Hizmet İmtiyaz Varlıkları Hesabında Takip Edilmemesi (Sayıştay)

ÖZET: Belediyenin mülkiyetinde bulunan taşınmazlardan işletme haklarının devredilmesine rağmen 256 Hizmet İmtiyaz Varlıkları Hesabında takip edilmemesi tespit edilmiştir. Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 200’üncü maddesinde bu hesabın niteliği açıklanmıştır. Anılan mevzuat hükümlerine göre, hizmet imtiyaz sözleşmesine konu edilen taşınmazların işletme süresinin başladığı tarihte ilgili varlık hesabından çıkarılarak 256 Hizmet İmtiyaz Varlıkları Hesabına aktarılmaları gerekmektedir. […]

→

Maddi Olmayan Duran Varlık Alımlarının Haklar Hesabında İzlenmemesi (Sayıştay)

ÖZET: Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nde belirtilen esaslara aykırı olarak, herhangi bir fiziksel varlığı bulunmayan lisans yenileme, yazılım alımı ve program alımları için 260 Haklar Hesabına kaydedilmeyip doğrudan 630 Giderler Hesabına kaydedildiği tespit edilmiştir. Bu durum, hakların maliyet bedellerinin kullanılabilecekleri süre içerisinde yok edilmesini izlemek için 268 Birikmiş Amortismanlar Hesabının kullanılması gerektiği kuralına aykırıdır. […]

→

Maddi Duran Varlık Amortisman İşlemlerinin Hatalı Yapılması (Sayıştay)

ÖZET: Maddi duran varlıklara ilişkin amortisman ayırma işlemlerinde hatalar tespit edilmiştir. Bir kısım duran varlık için amortisman ayrılmamış, bir kısmı için ise kayıtlı değerinden daha fazla amortisman ayrılmıştır. Hesap grubuna ilişkin işlemler başlıklı 187’nci maddeye göre maddi duran varlıklar için amortisman ayrılması gerektiği belirtilmiştir. Amortisman ve tükenme payları başlıklı 47 sıra numaralı Muhasebat Genel Müdürlüğü […]

→

İdarenin Mülkiyetinde, Yönetiminde veya Kullanımındaki Taşınmazların Cins Tashihi ile Rayiç Değer Tespit Çalışmalarının Tamamlanmaması ve Muhasebe Bilgilerinin Güncellenmemesi (Sayıştay)

ÖZET: İdare taşınmazlarının cins tashihi ile rayiç değer tespit çalışmalarının tamamlanmadığı ve bunlara bağlı olarak muhasebe bilgilerinin güncellenmediği görülmüştür. İdarenin mülkiyetinde, yönetiminde veya kullanımında bulunan taşınmazların kaydına ilişkin usul ve esaslar, Kamu İdarelerine Ait Taşınmazların Kaydına İlişkin Yönetmelik’te düzenlenmiştir. Yönetmeliğin 5’inci maddesine göre, taşınmaz kayıt ve kontrol işlemleri kayıt altına alınması amacıyla yapılırken kayıtların belgeye […]

→

Yıl İçinde Hurdaya Ayrılan Varlıkların Muhasebe Kayıtlarında Gösterilmemesi (Sayıştay)

ÖZET: Hurdaya ayrılan varlıkların muhasebe kayıtlarında gösterilmemesi konulu bulguda, Kamu İdaresi’nin hurdaya ayırma işlemlerinin usulsüz yürütüldüğü tespit edilmiştir. Taşınır Mal Yönetmeliği’nde belirtilen usullere uygun olarak hazırlanacak taşınır işlem fişi ile hurdaya ayrılan varlıkların mali tablo kullanıcılarına doğru ve güvenilir bilgi vermesi maksadıyla muhasebe kayıtlarında gösterilmesi gerektiği vurgulanmıştır. Bu kapsamda, hurdaya ayrılan taşınırların 294 Elden Çıkarılacak […]

→

Bazı Yapım İşlerinde Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabının Kullanılmaması (Sayıştay)

ÖZET: Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 258 Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabı’na ilişkin hükümlerine uyulmaksızın, yapımı süren maddi duran varlıklara ait harcamaların doğrudan 630 Giderler Hesabı kullanılarak muhasebeleştirildiği görüldü. Yapım işlerinin geçici kabulleri yapıldığında bu giderlerin ilgili maddi duran varlık hesabına aktarılması gerekmekteydi. Bu durum, yılsonunda bilançosunda 251 Yeraltı ve Yerüstü Düzenleri Hesabı’nın eksik ve […]

→