İstisna Hükümlerine Tabi Olmayan Mal ve Hizmetlerin İhalesiz Alınması (Sayıştay)

ÖZET: 2022 yılı Sayıştay denetim raporlarında, Millî Eğitim Bakanlığına bağlı okul döner sermayeleri tarafından bizzat üretilmeyen mal ve hizmetlerin ihalesiz alındığı tespit edilmiştir. 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’nun ilgili maddeleri gereği, bu alımların rekabet, saydamlık ve kaynakların verimli kullanımı ilkelerine uygun olarak gerçekleştirilmesi gerektiği vurgulanmıştır. Kamu idaresi, bu konuda gerekli hassasiyetin gösterileceğini belirtmiştir. BULGU: İstisna […]

→

Yeraltı ve Yerüstü Düzenleri Hesabına Eksik Kayıt Yapılması (Sayıştay)

ÖZET: 2022 yılı Sayıştay Denetim Raporları’na göre, üniversite kampüslerinde bulunan birçok yeraltı ve yerüstü düzeninin 251 No.lu hesapta eksik kaydedildiği tespit edilmiştir. Enerji nakil hatları, boru hatları ve diğer varlıklar için envanter çalışması yapılmadığı için taşınmaz hesap kayıtları eksik kalmıştır. Kamu idaresi, bu durumu 07.06.2023 tarihli muhasebe işlem fişleri ile düzeltmiştir. BULGU: Yeraltı ve Yerüstü […]

→

Taşınmazlara Ait Değer Artırıcı Harcamaların İlgili Varlığın Kayıtlı Değerine Eklenmemesi (Sayıştay)

ÖZET: 2022 yılı Sayıştay Denetim Raporları’na göre, üniversiteye ait taşınmazların bakım ve onarım harcamalarından 773.416,39 TL’lik değer artırıcı maliyet, ilgili varlığın kayıtlı değerine eklenmeyerek giderleştirilmiştir. Bu durum, bilançoda 252 Hesabında eksik, 630 Giderler Hesabında ise fazla gösterime yol açmıştır. Kamu idaresi, tespit edilen hususları 07.06.2023 tarihinde düzeltmiştir. BULGU: Taşınmazlara Ait Değer Artırıcı Harcamaların İlgili Varlığın […]

→

Doğrudan Teminle Yapılan Bazı Alımların Elektronik Kamu Alımları Platformunda Kayıt Altına Alınmaması (Sayıştay)

ÖZET: 2022 yılı Sayıştay Denetim Raporları’na göre, doğrudan teminle yapılan bazı alımların Elektronik Kamu Alımları Platformu (EKAP) üzerinden kayıt altına alınmadığı tespit edilmiştir. Kamu İhale Kanunu ve Genel Tebliği gereği, bu alımların “Doğrudan Temin Kayıt Formu” ile EKAP’a kaydedilmesi zorunludur. Kamu idaresi, bu kayıtların yapılmaya başlandığını belirtmiştir. BULGU: Doğrudan Teminle Yapılan Bazı Alımların Elektronik Kamu […]

→

Öğretim Elemanı Görevlendirmelerinin Hatalı Yapılması (Sayıştay)

ÖZET: 2022 yılı Sayıştay Denetim Raporları’na göre, üniversitelerde öğretim elemanlarının, 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu’nun 37. maddesi yerine 38. maddesi kapsamında hatalı görevlendirildiği tespit edilmiştir. Bu durum, öğretim elemanlarının elde ettikleri ücretlerin döner sermayeye kaydedilmemesine yol açmakta ve hukukun temel ilkelerine aykırılık teşkil etmektedir. Görevlendirmelerin 37. maddeye uygun yapılması gerektiği vurgulanmaktadır. BULGU: Öğretim Elemanı Görevlendirmelerinin Hatalı […]

→

Üniversitenin Döner Sermaye İşletmesi ile Teknoloji Geliştirme Bölgesi Yönetici Şirketindeki Sermaye Paylarının Bilançoda Yer Almaması (Sayıştay)

ÖZET: 2022 yılı Sayıştay denetim raporunda, Üniversitenin Döner Sermaye İşletmesi ile İnno Park Konya Teknoloji Geliştirme Bölgesi Yönetici A.Ş.’deki sermaye paylarının bilançoda yer almadığı tespit edilmiştir. 241 ve 242 hesaplarında toplam 4.500,00 TL eksiklik bulunmakta olup, üniversite gerekli muhasebe kayıtlarının yapılacağını belirtmiştir. Bu durum, bilançonun doğru ve güvenilir bilgi sunmadığını göstermektedir. BULGU: Üniversitenin Döner Sermaye […]

→

Taşınmazlara Ait Değer Artırıcı Harcamaların İlgili Varlığın Kayıtlı Değerine Eklenmemesi (Sayıştay)

ÖZET: 2022 yılı Sayıştay Denetim Raporları’na göre, üniversite taşınmazlarına ait değer artırıcı harcamalar, 6.486.256,99 TL tutarında, ilgili varlıkların kayıtlı değerine eklenmeden giderleştirilmiştir. Bu durum, bilançoda eksik ve fazla gösterimlere yol açmıştır. Kamu idaresi, taşınmazların değer tespitinin ardından bu harcamaların kaydedileceğini belirtmiştir. Değer artırıcı harcamaların doğru kaydedilmesi, mali tabloların gerçek değerlerini yansıtması açısından önemlidir. BULGU: Taşınmazlara […]

→

Bilimsel Araştırma Projeleri Ödeneklerinin Muhasebe Kayıtlarının Hatalı Yapılması (Sayıştay)

ÖZET: 2022 Yılı Sayıştay Denetim Raporları’na göre, bilimsel araştırma projeleri için tefrik edilen ödeneklerin muhasebe kayıtlarında hatalar tespit edilmiştir. Ödeneklerin 108 Diğer Hazır Değerler Hesabına borç kaydedilmesi gerekirken, 600 Gelirler Hesabına alacak kaydedilmesi sonucu mükerrer gelir kaydı yapılmıştır. Kamu idaresi, hatalı işlemlerin düzeltileceğini belirtmiştir. Doğru kayıt yöntemi, ödeneklerin 108 Diğer Hazır Değerler Hesabına alacak kaydedilmesidir. […]

→

Üniversiteye Tahsis Edilen Taşınmazların Mali Tablolarda Gösterilmemesi (Sayıştay)

ÖZET: 2022 yılı Sayıştay Denetim Raporları’na göre, üniversiteye tahsis edilen taşınmazların muhasebe kayıtlarına alınmadığı ve mali tablolarda gösterilmediği tespit edilmiştir. 250 ve 252 hesaplarında yer almayan bu varlıklar, bilançonun güvenilirliğini etkilemektedir. Kamu idaresi, taşınmazların mali tablolarda yer alabilmesi için değerleme işlemlerinin tamamlanacağını belirtmiştir. BULGU: Üniversiteye Tahsis Edilen Taşınmazların Mali Tablolarda Gösterilmemesi 2022 Yılı Sayıştay Denetim […]

→

Üniversite Öğretim Elemanlarının Tüm Akademik Faaliyetlerini Üst Yönetime Sunmaması (Sayıştay)

ÖZET: 2022 Yılı Sayıştay Denetim Raporları, üniversite öğretim elemanlarının akademik faaliyetlerini üst yönetime tam olarak sunmadığını ortaya koymuştur. 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu’na göre, öğretim elemanlarının bilimsel araştırma, yayın ve derslerle ilgili verileri rektörlüğe sunması gerekmektedir. Denetimlerde, Akademik Veri Yönetim Sistemi’ne (AVESİS) son veri girişinin 2021’de durduğu tespit edilmiştir. Kamu İdaresi, gerekli düzeltmelerin yapılacağını belirtmiştir. BULGU: […]

→

Kanunda Sayılan İstisnalar Dışında Dolu Kadroya Görevlendirme Yapılması (Sayıştay)

ÖZET: 2022 yılı Sayıştay Denetim Raporları’na göre, üniversitede dolu kadrolara, 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda belirtilen istisnalar dışında görevlendirme yapılmıştır. Dolu kadro, başka bir memur tarafından kullanıldığında vekâlet ancak memurun geçici ayrılması durumunda mümkündür. Kamu idaresi, bu durumu kabul etmiş ve düzeltilmesi için hassasiyet göstereceğini belirtmiştir. Dolu kadroya istisnalar dışında görevlendirme yapılmaması gerektiği vurgulanmıştır. BULGU: […]

→

Parasal Limitler Dahilindeki Mal ve Hizmet Alımlarında %10’luk Sınırın Aşılıp Aşılmadığının Takip Edilmemesi (Sayıştay)

ÖZET: 2022 yılı Sayıştay Denetim Raporları, üniversitenin mal ve hizmet alımlarında, 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’nun belirlediği parasal limitler dahilinde yapılan harcamaların bütçeye konulan ödeneklerin %10’unu aşıp aşmadığının takip edilmediğini ortaya koymuştur. Kamu idaresi durumu kabul etmiş ve gerekli düzeltici işlemlere başlanacağını bildirmiştir. Bu bağlamda, %10 sınırının takibi için bir kontrol mekanizması kurulması gerekmektedir. BULGU: […]

→

Kiraya Verilen Taşınmazların Elektrik ve Su Tüketimlerine İlişkin Alacakların Tahakkuk Kayıtlarının Yapılmaması ve Bu Alacakların Tahsilinde Gecikmeler Yaşanması (Sayıştay)

ÖZET: 2022 Yılı Sayıştay Denetim Raporları’na göre, kiraya verilen taşınmazların elektrik ve su tüketimlerine ilişkin alacak tahakkuk kayıtları yapılmamış ve tahsilatlarda gecikmeler yaşanmıştır. İlgili yönetmelik ve sözleşmelere uygun olarak, bu alacakların hesaplama, takip ve tahsil işlemlerinin zamanında gerçekleştirilmesi gerektiği belirtilmiştir. Kamu idaresi, durumu kabul ederek düzeltici işlemlere başladığını ifade etmiştir. BULGU: Kiraya Verilen Taşınmazların Elektrik […]

→

Hurda İşlemlerinin Etkin Bir Şekilde Yürütülmemesi (Sayıştay)

ÖZET: 2022 yılı Sayıştay Denetim Raporları’na göre, üniversitede hurdaya ayrılan demirbaşların etkin bir şekilde yönetilmediği tespit edilmiştir. Hurdaya ayrılan taşınırların toplanması, satışı ve imhasında eksiklikler bulunmakta, bu durum kaybolma ve çalınma risklerini artırmaktadır. Kamu idaresi, bu bulguyu kabul ederek gerekli düzeltici işlemlere başlanıldığını bildirmiştir. BULGU: Hurda İşlemlerinin Etkin Bir Şekilde Yürütülmemesi 2022 Yılı Sayıştay Denetim […]

→

Bilimsel Araştırma Projeleri Kapsamında Alımı Yapılan Taşınırların Proje Bitiminde Takibinin Yapılmaması (Sayıştay)

ÖZET: 2022 yılı Sayıştay Denetim Raporları, bilimsel araştırma projeleri kapsamında alınan taşınırların proje bitiminde takip edilmediğini ortaya koymuştur. Yükseköğretim Kurumları Yönetmeliği ve Ahi Evran Üniversitesi yönergesi gereğince, taşınırların envanter kayıtlarına alınması ve proje yöneticileri tarafından korunması gerektiği belirtilmiştir. Kamu idaresi durumu kabul etmiş ve düzeltici işlemlere başlanmıştır. Taşınır mal yönetiminin mevzuata uygun şekilde sağlanması önem […]

→