Yemek Alım İşinde Kullanılan Ürünlerin Şartnameye Uygunluğunun Kontrol Edilmemesi (Sayıştay)

ÖZET: Yemek alım işinde kullanılan ürünlerin şartnameye uygunluğunun kontrol edilmediği tespit edilmiştir. 2023 yılı Sayıştay Denetim Raporları kapsamında, Sinop Üniversitesi’ne bağlı Merkez-Gerze, Ayancık-Türkeli ve Boyabat-Durağan yemekhanelerinde, toplam 275.000 adet yemek hizmeti alımında, malzemelerin teknik şartnameye uygunluğunun denetlenmediği ortaya çıkmıştır. Bu iş, öğrencilere ve personele öğle ve akşam yemekleri sunulmasını kapsamaktadır. İlgili teknik şartnamede, yemeklerde kullanılacak […]

→

Temel İhale Usulleri Kullanılmaksızın Yapım İşlerinin Parçalara Bölünerek Doğrudan Temin ile Yaptırılması (Sayıştay)

ÖZET: Üniversite tarafından yürütülen bazı yapım işlerinin, 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’nda belirtilen temel ihale usulleri yerine doğrudan temin yöntemiyle parçalara bölünerek gerçekleştirildiği tespit edilmiştir. 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu’nun ilgili maddeleri, harcama yetkililerinin bütçe ilkelerine uygun hareket etmesini ve kaynakların etkin bir şekilde kullanılmasını zorunlu kılmaktadır. Ayrıca, Kamu İhale Kanunu’nun temel […]

→

İş Artışlarında Üst Yöneticinin Onayının Alınmaması (Sayıştay)

ÖZET: Üniversitede devam eden yapım işlerine ilişkin iş artışlarının, Rektör onayı olmadan gerçekleştirildiği tespit edilmiştir. 2023 Yılı Yatırım Programının Kabulü ve Uygulanmasına Dair Karar (Karar Sayısı: 6703) 15 Ocak 2023 tarihli Resmi Gazete’de yayımlanmış olup, bu kararın 2. maddesi, ihale edilmiş işlerin sözleşme bedellerindeki artışların üst yöneticinin onayıyla yapılması gerektiğini belirtmektedir. Ancak, üniversitede yapılan iş […]

→

Yevmiye Defterinde Boş Yevmiye Kayıtlarının Bulunması ve Geriye Dönük Kayıt Yapılması (Sayıştay)

ÖZET: 2023 yılı Sayıştay Denetim Raporları, üniversite ve döner sermaye işletmelerinin muhasebe kayıtlarında önemli eksiklikler tespit etmiştir. Rapor, yevmiye defterinde boş kayıtların bulunduğunu ve geriye dönük kayıtların yapıldığını ortaya koymaktadır. Döner Sermayeli İşletmeler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 40. maddesi, muhasebe işlemlerinin düzenli bir şekilde kaydedilmesini zorunlu kılarken, 57. madde ise işlemlerin yevmiye tarihine ve sıra […]

→

Tıbbi Kötü Uygulamaya İlişkin Zorunlu Mali Sorumluluk Sigortalarının Yaptırılmaması (Sayıştay)

ÖZET: 2023 yılı Sayıştay Denetim Raporları, üniversite ve döner sermaye kapsamında çalışan bazı sağlık personelinin tıbbi kötü uygulama ile ilgili zorunlu mali sorumluluk sigortasını yaptırmadığını ortaya koymuştur. 1219 sayılı Tababet ve Şuabatı San’atlarının Tarzı İcrasına Dair Kanun’un Ek 12’nci maddesi, kamu sağlık kurumlarında görev yapan doktorlar ve diş hekimlerinin, tıbbi kötü uygulama nedeniyle karşılaşabilecekleri zararlar […]

→

Ticari Borçlara İlişkin Yapılan Kısmi Ödemelerin, İlgili Hesabının Borç ve Alacak Miktarını Artıracak Şekilde Muhasebeleştirilmesi (Sayıştay)

ÖZET: Ticari borçlara ilişkin yapılan kısmi ödemelerin muhasebeleştirilmesi sürecinde, 2023 yılı Sayıştay Denetim Raporları’nda bazı hatalar tespit edilmiştir. Üniversite ve döner sermaye işletmelerinin mal alımlarından kaynaklanan ticari borçları, 320 Satıcılar Hesabı üzerinden izlenmektedir. Ancak, kısmi ödemeler yapıldığında, bu hesapta ödenen tutar kadar borç kaydı yapılması gerekirken, tamamı için borç kaydı yapılmakta ve ödenmeyen tutar kadar […]

→

Üretimde Kullanılmak Üzere Alınan İlk Madde ve Malzemelerin Muhasebe Kayıtlarına Alınmadan Doğrudan Giderleştirilmesi (Sayıştay)

ÖZET: Üretimde kullanılmak amacıyla temin edilen ilk madde ve malzemelerin, muhasebe kayıtlarına alınmadan doğrudan gider hesaplarına kaydedilmesi, 2023 yılı Sayıştay Denetim Raporları’nda tespit edilmiştir. Selçuklu Araştırma Enstitüsü Döner Sermaye İşletme Birimi’nde gerçekleştirilen denetimlerde, hammadde olarak alınan kağıtların 150 İlk Madde ve Malzeme Hesabı’na kaydedilmeden giderleştirildiği belirlenmiştir. Bu durum, Döner Sermayeli İşletmeler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nde […]

→

Satılmak Üzere Üretimi Yapılan Mamullerin, Stok Kayıtlarına Alınmadan Satışının Yapılması (Sayıştay)

ÖZET: 2023 yılı Sayıştay denetim raporlarında, döner sermaye işletmeleri tarafından satılmak üzere üretilen mamul ürünlerin, stok kayıtlarına alınmadan satıldığı tespit edilmiştir. Bu ürünler arasında buğday, arpa, mısır, süt, peynir ve pasta gibi çeşitli gıda maddeleri bulunmaktadır. Döner Sermayeli İşletmeler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin ilgili maddeleri, üretim sonrası elde edilen mamullerin doğru bir şekilde izlenmesi ve […]

→

Maddi Duran Varlıklar İçin Amortisman Ayrılmaması (Sayıştay)

ÖZET: Selçuk Üniversitesi Döner Sermaye İşletmesi’nin mali tablolarında, maddi duran varlıklar mevcut olmasına rağmen bu varlıklar için amortisman ve tükenme payı ayrılmadığı tespit edilmiştir. 2023 yılı Sayıştay Denetim Raporları’na göre, 257 Birikmiş Amortismanlar Hesabı kullanılmamaktadır. Döner Sermayeli İşletmeler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 35. maddesi, maddi ve maddi olmayan duran varlıklar ile özel tükenmeye tabi varlıklar […]

→

Hurdaya Ayrılan Varlıkların Elden Çıkarılmaması (Sayıştay)

ÖZET: Son dört yıl içerisinde, çeşitli nedenlerle kullanılma imkânını yitiren ve 294 Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabında yer alan maddi duran varlıkların elden çıkarılmadığı tespit edilmiştir. Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliği’nin ilgili maddesi, bu hesapta yer alan varlıkların gelecekteki ihtiyaçlar için izlenmesi gerektiğini belirtmektedir. Ancak yapılan incelemelerde, bu varlıklardan bazıları en son 2019 […]

→

Bağış Yoluyla Edinilen Kültür Varlıklarının Muhasebe Kaydının Yapılmaması (Sayıştay)

ÖZET: 2023 yılı Sayıştay Denetim Raporları, üniversite müzesinde bağış yoluyla edinilen 2.287 kültür varlığının muhasebe kayıtlarının yapılmadığını ortaya koymuştur. Bu eserler, 2863 sayılı Kültür ve Tabiat Varlıklarını Koruma Kanunu’nun 23. maddesi kapsamında korunması gereken taşınır kültür varlıklarıdır. Taşınır Mal Yönetmeliği’nin ilgili maddeleri, kamu idarelerinin tüm taşınırları kayıt altına alması gerektiğini vurgulamaktadır. Ancak, müzede bulunan bu […]

→

Taşınmazlara Ait Bakım ve Onarım Niteliğindeki Değer Artırıcı Harcamanın, İlgili Varlığın Kayıtlı Değerine Mükerrerlik Teşkil Edecek Şekilde İki Kez Eklenmesi (Sayıştay)

ÖZET: 2023 yılı Sayıştay Denetim Raporları, taşınmazlara yönelik bakım ve onarım harcamalarının ilgili varlığın kayıtlı değerine mükerrer olarak iki kez eklenmesini ortaya koymuştur. Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliği’nde, maddi duran varlıkların değerini artıran harcamaların bu varlıkların kayıtlı değerine ilave edileceği belirtilmektedir. Bunun yanı sıra, normal bakım ve onarım giderlerinin ise gider olarak kaydedilmesi gerektiği ifade edilmektedir. […]

→

Üniversitenin Döner Sermaye İşletmesindeki Ortaklık Payının Mali Tablolarda Eksik Yer Alması (Sayıştay)

ÖZET: Üniversitenin Döner Sermaye İşletmesi’ndeki ortaklık payının mali tablolarında eksik olduğu, 2023 yılı Sayıştay Denetim Raporları’nda ortaya konmuştur. Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliği’nin ilgili maddeleri, döner sermaye kuruluşlarına yapılan nakdi ve ayni sermaye yatırımlarının izlenmesi gerektiğini belirtmektedir. Bu çerçevede, döner sermaye işletmelerine yapılan sermaye katılımlarının gerçeğe uygun değerleriyle kaydedilmesi ve öz kaynak hesaplarıyla eşitlenmesi gerektiği vurgulanmaktadır. […]

→

Taşınmaz Kiralama İhalelerinde, Geçici ve Kesin Teminatın Hatalı Hesaplanması (Sayıştay)

ÖZET: Taşınmaz kiralama ihalelerinde geçici ve kesin teminatların hesaplanmasında hatalar tespit edilmiştir. 2023 yılı Sayıştay denetim raporlarına göre, bu teminatlar yıllık kira bedeli üzerinden alınmaktadır. Ancak, 2886 sayılı Devlet İhale Kanunu’nun ilgili maddeleri, geçici teminatın ihale bedelinin %3’ü, kesin teminatın ise %6’sı oranında hesaplanmasını öngörmektedir. Kiralama işlemlerinde, tahmin edilen bedel, taşınmazın kiralanacağı toplam süreye karşılık […]

→

Yükümlülüklerini Yerine Getirmeyen Kiracılara Kira Sözleşmelerinde Belirtilen Yaptırımların Uygulanmaması (Sayıştay)

ÖZET: 2023 yılı Sayıştay Denetim Raporları, kiracıların kira sözleşmelerindeki yükümlülüklerini yerine getirmemesi durumunda uygulanan yaptırımların hayata geçirilmediğini ortaya koymuştur. Özellikle, kira bedellerini zamanında ödemeyen kiracıların sözleşmelerinin feshedilmediği ve ihalelerden yasaklanmadığı tespit edilmiştir. 2886 sayılı Devlet İhale Kanunu’nun ilgili maddeleri, müteahhit veya müşterinin taahhütlerini yerine getirmemesi halinde idarenin gerekli işlemleri yapmasını öngörmektedir. Ancak, bu süreçlerin uygulanmadığı […]

→