Geçici Kabul Noksanları İçin Yapılan Kesintilerin Emanet Hesaplarında İzlenmemesi (Sayıştay)

ÖZET: Geçici kabul noksanlıkları için yapılan kesintilerin emanet hesaplarında izlenmediği tespit edilmiştir. 2021 yılı Sayıştay Denetim Raporları çerçevesinde, üniversitenin yapım işleri ihaleleri incelendiğinde, mevzuat gereği geçici kabul noksanlıkları için teminat olarak kesilen tutarların, Alınan Depozito ve Teminatlar Hesaplarına kaydedilmediği görülmüştür. Yapım İşlerine Ait Tip Sözleşme’nin 30. maddesi, bu kesintilerin nasıl yönetilmesi gerektiğini belirlemektedir. Ancak İnönü […]

→

Haklar Hesabına Kaydedilmesi Gereken Tutarların Doğrudan Giderleştirilmesi (Sayıştay)

ÖZET: İnönü Üniversitesi Döner Sermaye İşletmesi, 2021 yılı içinde 260 Haklar Hesabına kaydedilmesi gereken yazılım ve lisans alımlarını, 740 Hizmet Üretim Maliyeti Hesabına doğrudan gider olarak kaydetmiştir. Bu durum, Döner Sermayeli İşletmeler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 222’nci maddesine aykırıdır; zira bu madde, ilgili hesabın ekonomik değer taşıyan harcamaların izlenmesi için kullanılması gerektiğini belirtmektedir. Ayrıca, 268 […]

→

Gider Taahhütleri Hesaplarının Kullanılmaması (Sayıştay)

ÖZET: 2021 yılı Sayıştay denetim raporlarında, üniversite ve döner sermaye idarelerinin gider taahhütleri hesaplarının etkin bir şekilde kullanılmadığı belirlenmiştir. İhale mevzuatı çerçevesinde gerçekleştirilen işlere ilişkin sözleşmelerle yüklenilen borç tutarları, fiyat farkları ve iş artışları, gider taahhütleri hesaplarında uygun şekilde izlenmemiştir. Resmî Gazete’de yayımlanan Genel Yönetim Muhasebe Yönetmeliği ve Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliği, kamu idarelerinin muhasebe […]

→

2021 Yılı Yatırım Programı ile Belirlenen Süre ve Ödenek Tutarı Aşılarak İhaleye Çıkılması (Sayıştay)

ÖZET: 2021 Yılı Yatırım Programı çerçevesinde, Tuzla Denizcilik Fakültesi için planlanan havuzun büyük onarımına ilişkin ihale süreci, belirlenen süre ve ödenek tutarını aşmıştır. İlgili şartlı bağış tutarı 4.000.000,00 TL olarak belirlenmişken, proje 2021 yılı içerisinde tamamlanması öngörülmüştür. Ancak, ihale bedeli 7.420.000,00 TL olarak belirlenmiş ve bu durum, ertesi yıla sarkacak şekilde gerçekleştirilmiştir. 5018 sayılı Kanun’un […]

→

Doğrudan Temin Kapsamında Yapılan Alımlara İlişkin Bilgilerin Elektronik Kamu Alımları Platformuna Kaydedilmemesi (Sayıştay)

ÖZET: 2021 yılı Sayıştay Denetim Raporları kapsamında, İstanbul Teknik Üniversitesi’nin doğrudan temin yöntemiyle gerçekleştirdiği bazı alımların Elektronik Kamu Alımları Platformu’na (EKAP) kaydedilmediği belirlenmiştir. Kamu İhale Genel Tebliği’nin 30.9.2’nci maddesi, bu alımların takip eden ayın onuncu gününe kadar “Doğrudan Temin Kayıt Formu” ile EKAP üzerinden kayıt altına alınmasını zorunlu kılmaktadır. Ancak yapılan incelemeler, üniversitenin bazı birimlerinin […]

→

Belli Bir Süreyi Gerektiren Muhtelif Doğrudan Temin İşlerinde Sözleşme Yapılmamış Olması (Sayıştay)

ÖZET: 2021 yılı Sayıştay Denetim Raporları, doğrudan temin usulü ile gerçekleştirilen belli süre gerektiren yapım işlerinde, yüklenici firmalarla sözleşme yapılmadığını ortaya koymuştur. 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’nun 22/d maddesi, bu tür alımların sözleşmeye bağlanmasını zorunlu kılmaktadır. Kamu İhale Genel Tebliği’nin ilgili maddesi de, belli bir süre gerektiren mal teslimi veya hizmetlerin sözleşme ile düzenlenmesi gerektiğini […]

→

Bir Kısım Kiraya Verilen Alanların Tip İhale Dokümanlarında Eksikliklerin Olması (Sayıştay)

ÖZET: 2021 yılı Sayıştay Denetim Raporları, bazı kiraya verilen alanların tip ihale dokümanlarında eksiklikler olduğunu ortaya koymuştur. İncelemeler sonucunda, kiracıların yangın, su baskını ve güvenlik gibi durumlara karşı gerekli önlemleri alacağı belirtilse de, bazı dokümanlarda yangın, sabotaj, deprem ve hırsızlık gibi olaylar için sigorta yaptırma zorunluluğu yer almamaktadır. Ayrıca, kiracıların yangın söndürme ekipmanlarını bulundurmasına dair […]

→

İşçiler İçin Kıdem Tazminatı Karşılığı Ayrılmaması (Sayıştay)

ÖZET: İzmir Demokrasi Üniversitesi tarafından gerçekleştirilen 2021 yılı Sayıştay denetim raporunda, işçiler için kıdem tazminatı karşılığı ayrılmadığı tespit edilmiştir. Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliği’nin 291. maddesi, kıdem tazminatı karşılıklarının belirli esaslar çerçevesinde ayrılması gerektiğini belirtirken, 342. madde uzun vadeli kıdem tazminatlarının 472 Kıdem Tazminatı Karşılığı Hesabında izlenmesi gerektiğini vurgulamaktadır. Ayrıca, 343. maddeye göre, hesaplanan kıdem tazminatı […]

→

Doğrudan Temin Yoluyla Yapılan Alımlarda Yasaklılık Kontrolünün Yapılmaması (Sayıştay)

ÖZET: 2021 yılı Sayıştay Denetim Raporu, doğrudan temin yoluyla gerçekleştirilen alımlarda yasaklılık kontrolünün yapılmadığını ortaya koymuştur. 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’nun 22. maddesi gereğince, bu yöntemle yapılan alımlarda, alım yapılacak kişi veya firmanın yasaklı olup olmadığının kontrol edilmesi gerektiği belirtilmektedir. Ancak, mevcut uygulamada bu kontrolün gerçekleştirilmediği tespit edilmiştir. Kamu İhale Genel Tebliği’nde de bu durumun […]

→

Döner Sermaye Tarafından Üretilen ve Satışı Yapılan Muhtelif Emtianın Varlık Kayıtlarına Alınmaması (Sayıştay)

ÖZET: 2021 yılı Sayıştay Denetim Raporları, Döner Sermaye İşletme Müdürlüğü tarafından üretilen canlı hayvanların taşınır kayıtlarına alınmadığını ortaya koymuştur. Döner Sermayeli İşletmeler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin ilgili maddeleri, üretim sürecinde elde edilen mamullerin izlenmesi ve maliyet hesaplarının doğru bir şekilde kaydedilmesi gerektiğini vurgulamaktadır. Ancak, yapılan incelemelerde, 2021 yılında üretilen canlı hayvanların toplam 361.135,98 TL’lik satışının […]

→

Taşınır Yönetiminde Tespit Edilen Hususlar (Sayıştay)

ÖZET: 2021 yılı Sayıştay denetim raporları, üniversite ve üniversite döner sermayesi taşınır işlemleri üzerinde yapılan incelemelerde, Taşınır Mal Yönetmeliği’ne aykırı uygulamaların varlığını ortaya koymuştur. Harcama yetkilileri, taşınırların edinimi, kullanımı ve kontrolü konusundaki sorumluluklarını yerine getirmekte yetersiz kalmışlardır. Yönetmelik, taşınırların kayıtlarının şeffaf ve erişilebilir bir şekilde tutulmasını zorunlu kılmakta, kamu görevlilerinin bu taşınırları en iyi şekilde […]

→

Harcama Evraklarının Ön Mali Kontrol İşlemlerine Tabi Tutulmadan Hazırlanması (Sayıştay)

ÖZET: 2021 yılı Sayıştay Denetim Raporları, üniversite ve döner sermaye harcama birimlerinin düzenlediği ödeme emirleri ile ek belgelerin, 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu kapsamında gerekli ön mali kontrol işlemlerine tabi tutulmadığını ortaya koymuştur. Bu kanunun 58. maddesi, ön mali kontrol sürecinin harcama birimlerinde gerçekleştirilen işlemler ile mali hizmetler birimi tarafından yapılan denetimleri […]

→

Gerçek veya Tüzel Tek Kişinin İhtiyaç İle İlgili Özel Bir Hakka Sahip Olduğu Gerekçe Gösterilerek Alım Yapılması (Sayıştay)

ÖZET: 2021 yılı Sayıştay Denetim Raporları’na göre, üniversitelerin ihtiyaç duyduğu bazı hizmet alımlarında, birden fazla yüklenici olmasına rağmen, yalnızca tek bir gerçek veya tüzel kişinin özel bir hakka sahip olduğu gerekçesiyle alım yapılması tespit edilmiştir. 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’nun 22. maddesinin (b) bendi, bu tür durumlarda ilan yapılmaksızın ve teminat alınmaksızın doğrudan temin yönteminin […]

→

Üniversitenin Mülkiyetinde Bulunan Taşınmazlardan Tahsis Edilenlerin Muhasebe Kayıtlarında Yer Almaması (Sayıştay)

ÖZET: 2021 yılı Sayıştay Denetim Raporları, Kütahya Dumlupınar Üniversitesi’nin mülkiyetindeki taşınmazların diğer kurum ve kuruluşlara tahsis edilenlerinin muhasebe kayıtlarında yer almadığını ortaya koymuştur. Kamu İdarelerine Ait Taşınmazların Kaydına İlişkin Yönetmelik gereğince, üniversite malik idare olarak bu taşınmazların kaydını tutmakla yükümlüdür. Ancak, merkezi yönetim muhasebe yönetmeliği çerçevesinde gerekli kayıtların yapılmadığı tespit edilmiştir. Yönetmelik hükümlerine göre, tahsis […]

→

Memurlara ve İşçilere Yiyecek Yardımında Hatalı İşlem Yapılması (Sayıştay)

ÖZET: 2021 yılı Sayıştay denetim raporları, Malatya Turgut Özal Üniversitesi’nde memurlara ve işçilere yönelik yiyecek yardımı uygulamalarında hatalı işlemler tespit etmiştir. İncelemeler, Devlet Memurları Yiyecek Yardımı Yönetmeliği’ne aykırı olarak, yemek yardımının bütçeden tamamının aktarıldığını ve yemek satışlarının manuel olarak takip edildiğini ortaya koymuştur. Yönetmelik, yiyecek yardımının yalnızca yemek verme şeklinde yapılmasını ve bu yardımın nakit […]

→