Üniversiteye Ait Binaların Envanter ve Kayda Alma İşlemlerinin Yapılmaması (Sayıştay)

ÖZET: Üniversiteye ait binaların envanter ve kayda alma işlemlerinin eksik olduğu, 2023 yılı Sayıştay denetim raporlarında belirlenmiştir. Bu durum, üniversite mülkiyetindeki binaların mali tablolarında yer almadığını göstermektedir. 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu’nun 44. maddesi, kamu idarelerinin taşınmazlarının kaydına ilişkin usul ve esasların belirlenmesini öngörmektedir. 2006 yılında çıkarılan Kamu İdarelerine Ait Taşınmazların Kaydına […]

→

Taşınır Bilgilerinin Düzeltilmesi Amacıyla Yapılan Muhasebe Kayıtlarının Hatalı Olması (Sayıştay)

ÖZET: 2023 yılı Sayıştay Denetim Raporları, üniversite ve döner sermaye taşınırlarına ilişkin muhasebe kayıtlarının hatalı olduğunu ortaya koymuştur. Düzeltme işlemleri sırasında, birikmiş amortisman tutarlarının ters kayıtla kapatılarak gelir olarak kaydedildiği tespit edilmiştir. Bu durum, ilgili taşınırların ayrılmış amortismanlarının kayıtlardan çıkarılmasına yol açmıştır. Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliği’nin ilgili maddeleri, birikmiş amortismanların doğru bir şekilde izlenmesi gerektiğini […]

→

Bilançonun Taşınmazlara İlişkin Doğru ve Güvenilir Bilgi Sunmaması (Sayıştay)

ÖZET: 2023 yılı Sayıştay Denetim Raporları, üniversite ve üniversite döner sermayesi kurumlarının taşınmazlarına ilişkin mali tabloların güvenilir bilgi sunmadığını ortaya koymuştur. Kurumun mülkiyetindeki taşınmazların maliyet bedeli veya rayiç değer üzerinden kaydedilmemesi ve bilgi alışverişindeki eksiklikler, bu varlıklarla ilgili doğru verilerin sağlanamamasına yol açmıştır. 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu, kamu taşınmazlarının mali saydamlık […]

→

Bilançonun İcra Süreci Başlatılmış Alacaklara İlişkin Tam ve Doğru Bilgi Sunmaması (Sayıştay)

ÖZET: 2023 yılı Sayıştay Denetim Raporları, üniversite ve döner sermaye idaresinin icra süreçleri başlatılan alacaklara dair sunduğu bilgilerin eksik ve hatalı olduğunu ortaya koymuştur. Denetim sonucunda, 121 Gelirlerden Takipli Alacaklar ve 140 Kişilerden Alacaklar Hesabı arasında toplam 4.905.070,51 TL tutarında bir fark tespit edilmiştir. Bu durum, Hukuk Müşavirliği tarafından icra süreçleriyle ilgili bilgilerin zamanında ve […]

→

Emanetler Hesabının Hatalı Kullanılması (Sayıştay)

ÖZET: 2023 yılı Sayıştay Denetim Raporları, Kamu İdaresi’nin banka hesaplarına yatan alacakların, mahiyetine bakılmaksızın öncelikle 333 Emanetler Hesabı’na kaydedildiğini ortaya koymuştur. Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliği’nin ilgili maddeleri, bu hesabın yalnızca emanet olarak tahsil edilen tutarların izlenmesi amacıyla kullanılabileceğini belirtmektedir. Ancak, taşınmaz kira gelirleri ve diğer alacakların doğrudan 102 Banka Hesabı’na kaydedilmesi gerektiği halde, bu işlemlerin […]

→

Peşin Tahsil Edilen Gelirlerin Hatalı Muhasebeleştirilmesi (Sayıştay)

ÖZET: 2023 yılı Sayıştay Denetim Raporları, üniversitelerin peşin tahsil edilen gelirlerinin hatalı muhasebeleştirildiğini ortaya koymaktadır. Üniversiteler, irtifak hakkı ve kira sözleşmeleri çerçevesinde elde ettikleri gelirleri, mali tablolarda uygun hesaplarla ilişkilendirmemiştir. Bu gelirlerin, 380 Gelecek Aylara Ait Gelirler ve 480 Gelecek Yıllara Ait Gelirler hesapları yerine 120 ve 220 Gelirlerden Alacaklar hesaplarıyla kaydedildiği tespit edilmiştir. Merkezi […]

→

İrtifak Hakkı Tesis Edilen Arsaların Mali Tablolarda İzlenmemesi (Sayıştay)

ÖZET: 2023 yılı Sayıştay Denetim Raporları, üniversitenin mülkiyetine ait iki arsa üzerinde irtifak hakkı tesis edilmesine rağmen bu arsaların mali tablolarda izlenmediğini ortaya koymuştur. 2015 yılında yapılan sözleşmelerle, Kurtuluş Mahallesi ve Çünür Mahallesi’ndeki arsalar için 29 ve 35 yıllık irtifak hakları oluşturulmuş, ancak bu taşınmazlar 250 Arazi ve Arsalar Hesabı’nda yer almamıştır. Merkezi Yönetim Muhasebe […]

→

Kıdem Tazminatı Karşılıklarının Ayrılmaması (Sayıştay)

ÖZET: Kıdem tazminatı karşılıklarının ayrılmaması, 2023 yılı Sayıştay denetim raporlarında önemli bir bulgu olarak öne çıkmaktadır. Kamu idareleri, kıdem tazminatı alma hakkına sahip personel için ödenecek tutarları belirleyerek, bu tutarlar için muhasebe kayıtlarında 372 ve 472 Kıdem Tazminatı Karşılığı Hesaplarını kullanmakla yükümlüdür. Döner Sermayeli İşletmeler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği, uzun vadeli kıdem tazminatı karşılıklarının izlenmesi […]

→

Yıkımı Yapılan Bazı Binaların Hala Binalar Hesabında Kayıtlı Olması (Sayıştay)

ÖZET: 2023 yılı Sayıştay Denetim Raporları, yıkımı gerçekleştirilen bazı binaların hâlâ maddi duran varlıklar arasında kayıtlı olduğunu ortaya koymuştur. Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliği’nin 252. maddesi, yıkılan binaların kayıtlı değerlerinin uygun şekilde işlenmesini gerektirmektedir. Ancak, 2023 yılı içerisinde deprem nedeniyle yıkılan Gürün Meslek Yüksek Okulu binası, edinim değeri 3.710.574,00 TL, kayıtlı değeri 25.565.854,86 TL ve birikmiş […]

→

Taşınmazlara Ait Değer Artırıcı Harcamaların İlgili Varlığın Kayıtlı Değerine Eklenmemesi (Sayıştay)

ÖZET: 2023 yılı Sayıştay Denetim Raporları, üniversite ve döner sermaye taşınmazlarına yönelik yapılan değer artırıcı harcamaların, ilgili varlıkların kayıtlı değerlerine eklenmediğini ortaya koymuştur. Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliği’nin ilgili maddeleri, maddi duran varlıklar için gerçekleştirilen değer artırıcı harcamaların, varlığın maliyetine dahil edilmesi gerektiğini belirtmektedir. Ancak, yapılan denetimde, üniversitenin bakım ve onarım harcamalarının doğrudan gider olarak kaydedildiği […]

→

Bazı Hesap Kayıtlarının Mahiyetine Uygun Yapılmaması (Sayıştay)

ÖZET: 2023 yılı Sayıştay Denetim Raporları kapsamında, üniversitenin mali tablolarında 120 ve 140 hesap gruplarına uygun olmayan kayıtların bulunduğu belirlenmiştir. Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliği’nin 51. ve 54. maddeleri, gelirlerden alacaklar ve takipli alacaklar hesaplarının niteliğini açıkça tanımlamaktadır. Bu düzenlemelere göre, gelirlerden alacaklar hesabı, çeşitli gelirlerin izlenmesi için kullanılırken, takipli alacaklar hesabı ise tahakkuk ettirilen alacakların […]

→

Ticari Borçlara İlişkin Yapılan Kısmi Ödemelerin, İlgili Hesabının Borç ve Alacak Miktarını Artıracak Şekilde Muhasebeleştirilmesi (Sayıştay)

ÖZET: Ticari borçlara ilişkin yapılan kısmi ödemelerin muhasebeleştirilmesi sürecinde, 2023 yılı Sayıştay Denetim Raporları’nda bazı hatalar tespit edilmiştir. Üniversite ve döner sermaye işletmelerinin mal alımlarından kaynaklanan ticari borçları, 320 Satıcılar Hesabı üzerinden izlenmektedir. Ancak, kısmi ödemeler yapıldığında, bu hesapta ödenen tutar kadar borç kaydı yapılması gerekirken, tamamı için borç kaydı yapılmakta ve ödenmeyen tutar kadar […]

→

Bilgisayar Yazılımları ve Lisans Alımlarının Haklar Hesabına Kaydedilmeden Doğrudan Giderleştirilmesi (Sayıştay)

ÖZET: 2023 yılı Sayıştay Denetim Raporları, Diş Hekimliği Fakültesi’nin bilgisayar yazılımı alımlarının 260 Haklar Hesabına kaydedilmeden doğrudan gider hesaplarına aktarılmasını ortaya koymuştur. Döner Sermayeli İşletmeler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 222’nci maddesi, bu hesabın ekonomik değer taşıyan harcamaların izlenmesi için kullanılacağını belirtmektedir. Ayrıca, 223’üncü maddenin (a)-1 bendinde, hakların maliyet bedelinin bu hesaba kaydedilmesi gerektiği vurgulanmaktadır. İnceleme […]

→

Üretimde Kullanılmak Üzere Alınan İlk Madde ve Malzemelerin Muhasebe Kayıtlarına Alınmadan Doğrudan Giderleştirilmesi (Sayıştay)

ÖZET: Üretimde kullanılmak amacıyla temin edilen ilk madde ve malzemelerin, muhasebe kayıtlarına alınmadan doğrudan gider hesaplarına kaydedilmesi, 2023 yılı Sayıştay Denetim Raporları’nda tespit edilmiştir. Selçuklu Araştırma Enstitüsü Döner Sermaye İşletme Birimi’nde gerçekleştirilen denetimlerde, hammadde olarak alınan kağıtların 150 İlk Madde ve Malzeme Hesabı’na kaydedilmeden giderleştirildiği belirlenmiştir. Bu durum, Döner Sermayeli İşletmeler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nde […]

→

Satılmak Üzere Üretimi Yapılan Mamullerin, Stok Kayıtlarına Alınmadan Satışının Yapılması (Sayıştay)

ÖZET: 2023 yılı Sayıştay denetim raporlarında, döner sermaye işletmeleri tarafından satılmak üzere üretilen mamul ürünlerin, stok kayıtlarına alınmadan satıldığı tespit edilmiştir. Bu ürünler arasında buğday, arpa, mısır, süt, peynir ve pasta gibi çeşitli gıda maddeleri bulunmaktadır. Döner Sermayeli İşletmeler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin ilgili maddeleri, üretim sonrası elde edilen mamullerin doğru bir şekilde izlenmesi ve […]

→