ÖZET: 2023 yılı Sayıştay denetim raporlarında, üniversite ve döner sermaye idaresinin hurdaya ayrılarak Makine Kimya Endüstrisine satılan taşınırları muhasebe kayıtlarından düşmediği tespit edilmiştir. 27.12.2014 tarihli Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliği’nin ilgili maddeleri, elden çıkarılan stok ve maddi duran varlıkların kayıt işlemlerini düzenlemektedir. Bu bağlamda, kullanılma olanağını yitiren varlıkların 294 Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar […]
ÖZET: 2023 yılı Sayıştay Denetim Raporları, üniversitelerde hurda niteliğindeki taşınırların yönetim sürecinde önemli eksiklikler olduğunu ortaya koymuştur. Ekonomik ömrünü tamamlayan veya kullanılamaz hale gelen taşınırların muhafazası ve elden çıkarılması işlemlerinde yetersizlikler gözlemlenmiştir. Taşınırların yönetimi, Hazine ve Maliye Bakanlığı tarafından 2017 yılından itibaren uygulamaya konulan Kamu Harcama ve Muhasebe Bilişim Sistemi üzerinden yürütülmektedir. Ancak, üniversitelerin bu […]
ÖZET: Bilimsel araştırma projeleri çerçevesinde edinilen taşınırların, projelerin sona ermesine rağmen iade edilmediği ve proje yürütücüleri tarafından kullanılmaya devam edildiği tespit edilmiştir. Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ile Taşınır Mal Yönetmeliği, kamu idarelerinin taşınırların yönetimi ve iadesi konusundaki sorumluluklarını net bir şekilde belirlemektedir. Proje yürütücüleri, kendilerine teslim edilen taşınırları, proje süresince amacına uygun olarak […]
ÖZET: 2023 yılı Sayıştay denetim raporlarına göre, üniversitenin almış olduğu kameralı güvenlik sistemlerine ilişkin harcamaların doğrudan gider olarak kaydedildiği tespit edilmiştir. Bu harcamaların, ilgili tesisler hesabında yer alarak yıllar itibarıyla amortismana tabi tutulması gerektiği belirtilmektedir. Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliği ve Taşınır Mal Yönetmeliği’nde yer alan düzenlemelere göre, bu tür sistemlerin 253 Tesis, Makine ve Cihazlar […]
ÖZET: 2023 yılı Sayıştay Denetim Raporları, üniversite ve döner sermaye idaresi üzerinden yapılan incelemelerde, hatalı işlemlerle muhasebe kayıtlarından çıkarılan demirbaşların varlığını ortaya koymuştur. Merkezî Yönetim Muhasebe Yönetmeliği’nin 182. maddesi, demirbaşların eskime veya ekonomik ömrünü tamamlama gibi nedenlerle kayıtlardan çıkarılmasını düzenlemekte ve bu süreçte izlenmesi gereken muhasebe kayıtlarını belirtmektedir. Ancak yapılan incelemelerde, hatalı kayıtlar nedeniyle 255-Demirbaşlar […]
ÖZET: Son kullanma tarihi yaklaşan ilaçların stok takibi ve iadesinde sistemsel sorunlar tespit edilmiştir. 2023 yılı Sayıştay Denetim Raporları, İlaç Takip Sistemi (İTS) kullanılmasına rağmen bazı ilaçların miadının dolarak imha edildiğini ortaya koymaktadır. İdare, ilaç temini için 09.03.2020 tarihinde Devlet Malzeme Ofisi (DMO) ile bir protokol imzalamıştır. Bu protokolde, ihtiyaç duyulan ilaç ve tıbbi malzemelerin […]
ÖZET: 2023 yılı Sayıştay Denetim Raporları, üniversite ve döner sermaye kapsamında tüketim malzemeleri çıkış raporlarının muhasebe birimine zamanında iletilmediğini ortaya koymaktadır. Taşınır Mal Yönetmeliği’nde belirtilen sürelerin ihlal edildiği, harcama birimleri tarafından düzenlenen Taşınır İşlem Fişleri’nin muhasebe birimine zamanında gönderilmediği tespit edilmiştir. Yönetmeliğin 30. maddesi gereğince, genel bütçe kapsamındaki kamu idarelerinde bu raporların üç aylık dönemler […]
BULGU: Demirbaşların Hatalı İşlemle Muhasebe Kayıtlarından Çıkarılması 2023 Yılı Sayıştay Denetim Raporları – Üniversite ve Üniversite Döner Sermayesi İdare muhasebesi üzerinden yapılan incelemede hatalı işlemle muhasebe kayıtlarından çıkarılan demirbaşların bulunduğu görülmüştür. Merkezî Yönetim Muhasebe Yönetmeliği’nin 255-Demirbaşlar Hesabı ile ilgili işlemlerin belirtildiği 182’nci maddesinde “Eskime veya ekonomik ömrünü tamamlama gibi nedenlerle demirbaş olma vasfı ortadan kalkan […]
BULGU: Ekonomik Ömrünü Tamamlayan Demirbaşların Doğrudan Giderleştirilerek Kayıtlardan Çıkarılması 2023 Yılı Sayıştay Denetim Raporları – Üniversite ve Üniversite Döner Sermayesi Üniversite tarafından kullanılma olanağını yitirdiğine karar verilen demirbaşların ilgili maddi duran varlık hesaplarından çıkarılırken 294 Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabı ve 299 Birikmiş Amortismanlar Hesabına kaydedilmeden doğrudan 630 Giderler Hesabına kaydedildiği görülmüştür. […]
BULGU: Hurdaya Ayrılan Dayanıklı Taşınırlardan Çıkarılan Parçaların Kayıt Altına Alınmaması 2023 Yılı Sayıştay Denetim Raporları – Üniversite ve Üniversite Döner Sermayesi Üniversite Döner Sermaye İşletmesinde, hurdaya ayrılan ve dayanıklı taşınır niteliğinde olan cihazların, yeniden kullanılması mümkün olan parçalarının tespit edilip ayrıldığı ancak bu parçaların kayıt altına alınmadığı görülmüştür. 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol […]
BULGU: Bilimsel Araştırma Projeleri Kapsamında Alımı Yapılan Taşınırların Proje Sonunda Takibinin Yapılmaması 2023 Yılı Sayıştay Denetim Raporları – Üniversite ve Üniversite Döner Sermayesi Bilimsel Araştırma Projeleri kapsamında proje yürütücüsüne teslim edilen taşınırların, projeler tamamlandıktan sonra takibinin yapılmadığı görülmüştür. Yükseköğretim Kurumları Bilimsel Araştırma Projeleri Hakkında Yönetmelik’in “Muhasebeleştirme işlemleri ve belgeleri” başlıklı 15’inci maddesinde; satın alınan taşınır […]
ÖZET: 2023 yılı Sayıştay denetim raporlarında, üniversite ve döner sermaye işletmeleri tarafından edinilen, genel yönetim faaliyetlerinde kullanılmayan dayanıklı taşınırların özel bütçeye devredilmediği tespit edilmiştir. Yükseköğretim Kurumları Döner Sermaye İşletmelerinin Kurulmasına İlişkin Yönetmelik’in 13. maddesi, döner sermaye gelirleri ile alınan ve genel yönetim faaliyetlerinde kullanılmayan araç gereçlerin en geç satın alındığı ay sonuna kadar ilgili yükseköğretim […]
ÖZET: 2023 yılı Sayıştay Denetim Raporları, Üniversite ve Üniversite Döner Sermayesi Sağlık Uygulama ve Araştırma Hastanesi Döner Sermaye İşletmesi tarafından hurdaya ayrılan dayanıklı taşınırların özel bütçe hurda deposunda karışık bir şekilde muhafaza edildiğini ortaya koymuştur. Bu durum, hurdaların satışından elde edilen gelirin tamamının özel bütçeye kaydedilmesine neden olmuştur. Döner Sermayeli İşletmeler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin […]
ÖZET: Üniversitenin Tarımsal Araştırma ve Uygulama Merkezi Müdürlüğü, arpa, gübre, süt ve yumurta gibi ürünleri stok kayıtlarına almadan satışa sunmuştur. 2023 yılı Sayıştay Denetim Raporları, bu durumun Döner Sermayeli İşletmeler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin ilgili maddelerine aykırı olduğunu ortaya koymaktadır. Yönetmelikte, mamullerin üretim sonrası izlenmesi ve maliyet hesaplarının doğru bir şekilde yapılması gerektiği vurgulanmaktadır. Ancak […]
ÖZET: Üniversite bünyesinde hurdaya ayrılan demirbaşlar ve stokların yıllar içinde artış gösterdiği, ancak bu varlıkların elden çıkarılmadığı gözlemlenmiştir. 20 Mart 1971 tarihli Bakanlar Kurulu Kararı gereğince, kullanılmayan maden hurdaları ve araçların, Makine ve Kimya Endüstrisi Kurumu Hurdasan A.Ş.’ye satılması gerektiği belirtilmektedir. Eğer bu mümkün değilse, Kamu İhale Kanunu çerçevesinde satış işlemleri gerçekleştirilmelidir. 2019’dan 2023’e kadar […]
